對時間的利用問題

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其實，早在1968年，美國麻省理工學院一位研究人員就對時間的利用問題進行了一次大規(guī)模的調查研究。他先后調查了美國的3000名職業(yè)經理人，從中發(fā)現(xiàn)，凡是成功的經理都能做到這樣兩點：一是限定自己的工作范圍，不把手伸得過長，把職責內的工作盡量做好；二是合理安排時間，使時間的浪費減少到最低限度。最后，附上譚小芳老師的獨家心得秘訣，我稱之為時間管理的天龍八部——

1、按輕重緩急依次排列你的任務。由于每個活動的意義不同，你的精力應該花在那些既重要又有價值的事情上。
2、改善效率法：學習最新的知識，掌握最新的工具，改進效率，本來花1個小時的工作，想辦法變成0.5小時完成，這樣可以節(jié)省更多時間用于學習。
3、推遲不必要的事情。通常你可以推遲甚至取消那些不重要的電話或會議，把時間留給那些真正重要的事情。如果這個會議不重要，何必要白費力氣呢？
4、盡可能有效利用資源。盡可能的發(fā)揮已有資源的價值，比如開多功能的見面會，做標準化的文本，重新推薦以往訪尋過的優(yōu)秀候選人，多次使用稍加修改的同類信件或市場宣傳材料。
5、以人替時法：能讓別人代勞的事情，自己就不要做，學會運用別人的時間。因為每個人的精力都是有限的，所謂有所謂有所不為，把自己的精力和時間用在最能體現(xiàn)自己價值的方面。
6、縮短電話和會議時間。絕大多數(shù)顧問都喜歡在電話上聊天，也許這就是很多人選擇這個工作的原因。不過要知道質量才是銷售的最重要因素，許多電話和會議也許只需要5分鐘的時間就能達到50分鐘的效果。
7、以錢購時法：交通方面，能坐飛機，就不要坐火車；如果能打車，就不要等公交；乘坐最快的、最有助于休息、學習的交通工具；學習方面，采用最有效率的學習方法，能面授聽課就不看視頻；能看視頻的，就不買圖書。
8、電話語言簡明扼要。毫無疑問，日常的聯(lián)絡電話對于以人為本的服務行業(yè)來說是至關重要的。但是你要明白在競爭壓力與日俱增的情況下，這些電話并不比具體的服務更重要，所以你打電話時要盡量簡明扼要地說明問題。

最后，譚小芳老師送您一句文學家托爾斯泰說的話：“記住吧——只有一個時間是重要的，那就是現(xiàn)在！它所以重要，就是因為它是我們有所作為的時間。”筆者希望各位管理者珍惜現(xiàn)在，做一個潔身自好的君子，不要試圖“盜取”別人的時間，更要保護好自己的時間不被“偷盜”！

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