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時(shí)間管理的原則(四)
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在“項(xiàng)目期間”保持專心
我在本章稍早曾提及管理干擾的重要性,這就是保持專心的全部。干擾是專心的天敵,你將學(xué)習(xí)使用筆記和其他技術(shù)來(lái)維持專心。
分心也是,嗯,分心!想想操作系統(tǒng)是如何運(yùn)作的。當(dāng)時(shí)間緊迫的工作必須完成時(shí),內(nèi)核會(huì)鎖住其他工作,只運(yùn)作這個(gè)工作直到它完成。例如,當(dāng)內(nèi)存被分配到一個(gè)工作時(shí),內(nèi)核鎖住所有其他內(nèi)存表的這個(gè)工作正確進(jìn)行,而不讓多個(gè)進(jìn)程在同時(shí)間內(nèi)試圖修改分配表。身為SA的你在工作時(shí)也需要類似這樣的專心。
操作系統(tǒng)設(shè)計(jì)者不遺余力地要確保一個(gè)程序能很快地從中斷(interruption)中返回(特別是在多任務(wù)操作系統(tǒng)內(nèi),進(jìn)程間的常量交換),他們這么做是因?yàn)樗麄兌贾?,從一個(gè)中斷返回很浪費(fèi)時(shí)間,應(yīng)該把時(shí)間縮到最短。你也應(yīng)該這么做。
以工作生活上的工具管理社交生活
最后但并非最不重要的一點(diǎn),別忘了玩樂(lè)。我們用來(lái)確認(rèn)是否有足夠時(shí)間做重要項(xiàng)目的時(shí)間管理工具,也可以用來(lái)確認(rèn)我們不想錯(cuò)失的社交生活和家庭生活。
沒(méi)有人在臨死前的想法會(huì)是:天啊,我真希望多花點(diǎn)時(shí)間待在辦公室。
通過(guò)利用相同工具安排你的工作和非工作生活,可以增加使用這些技術(shù)的練習(xí)機(jī)會(huì)!練習(xí)越多,越可加快發(fā)展出更好的組織習(xí)慣。你也可以衡量出一些好的、被證實(shí)過(guò)的技術(shù),而不必重新開(kāi)發(fā)新的東西。
這并不代表你的社交生活將一成不變死死板板的。有時(shí)安排在晚上出去玩也沒(méi)什么不對(duì)!
并不簡(jiǎn)單
我曾被教導(dǎo)過(guò),要提早在學(xué)習(xí)過(guò)程中告知人們學(xué)習(xí)有多困難,人們才不會(huì)在知道一切不全都是享受時(shí)感到失望。我也被教導(dǎo)說(shuō),告知人們會(huì)變得更好,而不是承諾“簡(jiǎn)單、一蹴而就”,如此,當(dāng)人們?cè)诘谝淮螄L試失敗時(shí),才不會(huì)責(zé)怪自己沒(méi)有達(dá)成立竿見(jiàn)影的預(yù)期,因而放棄。因此,我要完全地澄清:這可能是你未曾遇到過(guò)最困難的旅途。你已經(jīng)花了前半生發(fā)展出你目前擁有的時(shí)間管理習(xí)慣,你無(wú)法在一夜之間改變這個(gè)習(xí)慣。它需要長(zhǎng)時(shí)間的練習(xí)。你經(jīng)常被它絆倒,請(qǐng)過(guò)個(gè)把月再回來(lái)重讀一章并且找到錯(cuò)誤出在哪里。有時(shí)這看起來(lái)好像沒(méi)希望了,這里寫的技術(shù)只是浪費(fèi)時(shí)間,把自己過(guò)去的方式混在一起搞得更困難。
我保證你會(huì)有這種感覺(jué),因?yàn)槲乙踩俭w驗(yàn)過(guò)。
但是現(xiàn)在我寫出此書(shū)并存活下來(lái),你也會(huì)一樣。
所有事情看來(lái)都是討厭和困難的,只要記住“改變”是一小步、一小步進(jìn)行。繼續(xù)嘗試,持之以恒,告訴自己“信任過(guò)程”,從你的大腦榨出那些負(fù)面思想,然后再試一次。
當(dāng)你的預(yù)期變小時(shí),就會(huì)有人對(duì)你說(shuō):“你這么有條理!我真希望知道你是怎么辦到的!”于是你終將察覺(jué)到,有一天,你不需要再回頭參考這本書(shū)了。成功!
以上是"時(shí)間管理的原則(四)"的內(nèi)容,本文的主題是“最后但并非最不重要的一點(diǎn),別忘了玩樂(lè)。我們用來(lái)確認(rèn)是否有足夠時(shí)間做重要項(xiàng)目的時(shí)間管理工具,也可以用來(lái)確認(rèn)我們不想錯(cuò)失的社交生活和家庭生活?!?。時(shí)間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時(shí)間管理,致力于為您提供最優(yōu)秀的時(shí)間管理培訓(xùn)課程。如果你對(duì)以上文章內(nèi)容感興趣,那么你可能對(duì)以下文章也感興趣: 你也只是“職場(chǎng)雜工”嗎, 當(dāng)工作陷入緊張時(shí)期如何控制時(shí)間, 星期排班表,讓我的工作更加輕松, 感謝您對(duì)本站的支持。
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