管理好你身邊的高科技 讓你的效率加速

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我曾經(jīng)對作家史蒂夫·羅賓斯（Stever Robbins）做過采訪。他闡釋了效率的基礎(chǔ)并不是小貼士和小把戲，而是要把決定什么是最有效的，擺在第一位的。但是僅僅因為羅賓斯的這個最有激情的高效的基本原則，并不能說明他就有大量的建議和技巧能夠和大家分享。
今天，我將與大家分享羅賓斯將為想要在工作中實現(xiàn)更多的年輕人，提供最佳的建議–大部分的建議都與使用高科技有關(guān)：
年輕人的事業(yè)剛剛起步，當(dāng)談到他們的工作模式以及生產(chǎn)周期時他們也許還沒有完全設(shè)定好他們的路–而且習(xí)慣上他們應(yīng)該更關(guān)注馬上就能得到的發(fā)展？
我將把我聽到的有關(guān)新世紀的一代的特征模式化。我在職場中并沒有和很多的年輕人一起工作過，但是我確實聽說過很多25歲以下的年輕人的糟糕事跡，他們花了大量時間在即時消息，電子郵件，以及其他方式的溝通交流上，而且他們甚至在應(yīng)該工作的時間還在做這些事。要讓這些得到控制。因為你的未來需要依靠和信賴的這些人–你的老板，還有那些將會雇傭你的人–不會根據(jù)所有的事情來評判你。他們只會根據(jù)你所做出的結(jié)果來進行評判。
特別是在經(jīng)濟衰退的情況下，想象你每天進入辦公室工作，當(dāng)一天結(jié)束時你將要去展示你所做的事情，你實際所得到的報酬，以及讓人們覺得聘請你是值得的。
我認為有一件任何人都可以做到的最好的事–注意他們的工作職位，因為他們在不斷增值。要非常確切的了解價值是什么，確保你的精力集中于此，而不是其他任何你可能會花時間去做的事情上。
有什么壞的習(xí)慣，您建議他們從一開始就要避免的么？
近期的研究發(fā)現(xiàn)，大學(xué)年紀的孩子比以往任何年代的人的共鳴感都要少的多，理論證明這是由于缺乏面對面的交流以及對高科技的交流方式的廣泛應(yīng)用造成的。
開發(fā)共鳴，尤其是當(dāng)某種想法讓你感到恐慌的時候。保持兩周的時間不使用手機，也不發(fā)布即時消息和微博。你的所有溝通都要提前預(yù)約與人做面對面的交流。如果你不能做到并維持兩周到一個月的時間的話，你需要認真的調(diào)整一下，因為非常簡單人類是相互關(guān)聯(lián)的，人際關(guān)系的建立應(yīng)該是從面對面的交流開始的。人際關(guān)系并不是只通過文字就能建立的。當(dāng)然，非常膚淺的關(guān)系是可以的，但是在重大的變故時你能依靠的那些人是與你有交情的人，而不是那些整天跟你在微博上聊天的人。
即使你不經(jīng)常使用它，如果你希望能長時間的成功，你也需要有面對面交流的能力。如果你是一位非常出色的音樂家，而我是一個劇場的管理者，有兩位非常出色的音樂家–他們將要–競爭一個席位，我會想要雇傭的那位是能與我有愉快進展，并且是我愿意在他身上花時間的人。
這有些奇怪，但是好像很多人都會迷失。我有一個22歲的實習(xí)生，他認為發(fā)即時消息讓他更自在。我說可以，我很樂意使用即時消息，但是這意味著當(dāng)我思考誰是與我生活相關(guān)的人時，你不會出現(xiàn)在我的腦海里，因為你的面孔不曾出現(xiàn)在我的面前也就不會被我記住。我所記住的只有一串串的即時消息。
顯然，高科技產(chǎn)品有些時候是能推動生產(chǎn)力的，但它也可能是對時間巨大的浪費。您建議年輕人怎樣駕馭他們的高科技產(chǎn)品，讓他們從中脫離從而創(chuàng)造更大的生產(chǎn)力呢？
把它們關(guān)掉。
一直關(guān)掉？
不是，因為不幸的是現(xiàn)在有許多工作需要使用這些來與人們交流。但是，科技是一個巨大的陷阱，因為我們的科技產(chǎn)物做了太多事?；氐诫娫捴皇怯脕泶螂娫挼哪甏鼈兪峭苿由a(chǎn)率的設(shè)備，但是現(xiàn)在它們是生產(chǎn)率的阻礙，因為它們還能用來上網(wǎng)和發(fā)送即時消息。
而且順便一提，即時消息是非常沒有效率的溝通方式。即使人們打字非?？?，而事實上人們說話的速度比你在鍵盤上打字的速度快三到五倍。當(dāng)一天結(jié)束時你回憶你做了什么的時候，你說’我發(fā)了十封電子郵件給客戶’，而銷售部的領(lǐng)導(dǎo)給客戶打了25通電話。他將比你得到更多的客戶。
不要在工作時訪問Facebook。不要在工作時打開你的個人郵箱。保持非常明確的分界線。只是因為你可以，而不是這將對你好。你會被吸引進去，讓你什么也做不成。
年輕人現(xiàn)在開始能做什么事來成為生產(chǎn)力的推動力？
在一天結(jié)束時，停下工作列出你所完成的任務(wù)，哪些事物幫助你完成了這些任務(wù)，以及哪些事物并沒有任何的幫助，哪些事物妨礙到了你。那些能夠幫助你的事物就去多做一些。你上一次做這個是什么時候？
有意識的，有步驟的？幾乎從未做過。
這是我談?wù)摰氖虑槔镒钭屓酥缘囊豁棥Ｆ渲写蠖鄶?shù)是常識。這只是你實際要去做的工作，而且我們中的大多數(shù)人相信了解一個概念就足夠能從中獲得益處了，因為我們在學(xué)校時就是這樣。
但是了解并不能產(chǎn)生結(jié)果。只有真正的去做才能有結(jié)果

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