時間管理系統(tǒng):工作表與時間表（十一）

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設(shè)定PDA供循環(huán)系統(tǒng)使用

如果你使用PDA，就有很多種選擇。PDA通常附帶著軟件，可讓你記錄約會的日程表、工作表和筆記。而且，還有豐富的周邊市場資源——附加套件，可以大大地增強體驗。DateBook（DB）V在早期贏得我的擁戴，因為它讓實現(xiàn)“每日工作表”這個概念很容易。我喜歡把它當(dāng)成終結(jié)Palm職責(zé)的名器。沒有DB? V的PDA只是一個玩具。DB? V通過使用模板可以快速進入工作，用色彩反應(yīng)強調(diào)什么事重要，而且可以事前警示事件。這項最后的功能對我特別有用。在沒有DB V之前，我必須為某人的生日輸入一個提醒程序，還要提早在一個星期前外掛一個額外的提醒程序，以便有時間買禮物送人。有了DB V之后，我可以簡單地請求周年紀念或生日的預(yù)先警示。DB V只適用于Palm OS。DB V最棒的事之一是，在平凡的Palm數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)中，維護它的數(shù)據(jù)，因此所有的項目都與你期望的樣子同步進行。

Life Balance不只是很棒的軟件，也有偉大的哲學(xué)含義。不僅擁有“循環(huán)系統(tǒng)”的所有重要功能（工作表、日程表等，還加入了重要的概念，能得知你的人生需要平衡。你可能決定將時間劃分成三個項目外加家庭生活。如果你忽略其中一項，這部分的工作項目將在工作表上顯示出髙優(yōu)先級，直到你的生活回歸和諧。這是個很棒的概念，許多人都對這個軟件贊不絕口。它提供了用于Mac OS和Windows的版本并與Palm版本同步。

有一次，當(dāng)我在研究會教授“系統(tǒng)管理員的時間管理”時，有個人說，他希望完成一個工作后別人替他選擇下個工作。他說，他實在花太多時間去擔(dān)心下一件事該做什么。這時就有人提倡Life Balance軟件。只要將它設(shè)計成你想要的和諧生活，就能讓你達成目標。

關(guān)于Life Balance的另一個好處是，可以把每個項目標識成在哪個地方工作，而不是將每個工作項目放到諸如“工作”或“家庭”這樣的分類里。因此，當(dāng)你下次在雜貨店（或上司的辦公室），點擊那個地方，Life Balance就會顯示出在該處必須完成的工作的列表。非常方便！

問我使用什么？我試過各種平臺，然而我必須承認，我總是回到當(dāng)初學(xué)會的第一個平臺：以印好日期的活頁裝填的一年份的皮邊的活頁夾記事簿。我認為如果用過的第一個平臺很合適我的口味，我總是會回歸用它，因為一旦形成了一個習(xí)慣，我會傾向于黏著它。

對于我生活中的其他方面，我相當(dāng)?shù)伢{科技并經(jīng)常升級到新系統(tǒng)。我經(jīng)常更換計算機和操作系統(tǒng)。在E-mail還沒有家喻戶曉前，我就已經(jīng)在使用了；在Wi-Fi還沒稱為Wi-Fi前，我就組織了最大的Wi-Fi網(wǎng)絡(luò)；而在大多數(shù)朋友知道了Tivo之前，我就買來用了。然而，對于我的時間管理，我還是喜歡用紙張。我喜歡寫很大的字母、涂鴉、畫箭頭和圓圈圈。每當(dāng)有人快速地告訴我一些信息時，我喜歡立刻就寫下來，而不是等計算機從睡眠模式中恢復(fù)過來。從1991年到2004年我都用相同大尺寸（8.5”X11”）的皮邊的活頁夾，然后在2005年1月開始換成較小尺寸（5.5”X8.5”）的筆記本（但還是皮邊的?。?。

我只是個“習(xí)慣”的生物。

重點是你所用的是否對你行得通。全都試試看（特別是軟件——它們通常提供可下載的試用版）。向朋友或同事借一些PDA用用看，即使是在午餐的幾分鐘時間。花些時間在文具店體驗各種記事本和計劃書系統(tǒng)。

以上是"時間管理系統(tǒng):工作表與時間表（十一）"的內(nèi)容，本文的主題是“我試過各種平臺，然而我必須承認，我總是回到當(dāng)初學(xué)會的第一個平臺：以印好日期的活頁裝填的一年份的皮邊的活頁夾記事簿。我認為如果用過的第一個平臺很合適我的口味，我總是會回歸用它，因為一旦形成了一個習(xí)慣，我會傾向于黏著它。”。時間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時間管理，致力于為您提供最優(yōu)秀的時間管理培訓(xùn)課程。如果你對以上文章內(nèi)容感興趣，那么你可能對以下文章也感興趣： 做好時間管理并不難, 要想得到一切，必須先得到時間, 抓住時間 成為人生贏家, 感謝您對本站的支持。

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