時(shí)間管理重于行動(dòng)

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作為一個(gè)五年以上的MBTI研究者，我清楚的知道自己INTP的學(xué)者型在執(zhí)行上的所有問(wèn)題，喜歡搜集，偏好理論，卻不喜歡實(shí)踐，所以長(zhǎng)久以來(lái)一直與自已拖延癥在做斗爭(zhēng)。以下是我斗爭(zhēng)的一些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，供后來(lái)的朋友們參考。
教訓(xùn)：
1、讀再多的書(shū)也是沒(méi)用的。七個(gè)習(xí)慣、24小時(shí)、GTD、蕃茄到時(shí)間日志，市面上關(guān)于時(shí)間管理的書(shū)非常繁多，這一方面說(shuō)明拖延癥患者的隊(duì)伍是很龐大的，另一方面也說(shuō)明大家改變自我的決心一直都有的，否則出版商與作者哪來(lái)的市場(chǎng)：）但我的經(jīng)驗(yàn)是我讀了很多這方面圖書(shū)，甚至我在兩年前就可以就時(shí)間管理做一個(gè)兩小時(shí)以上不看材料的分享時(shí)，但我的時(shí)間管理能力并沒(méi)有本質(zhì)的提高。時(shí)間管理與一切實(shí)踐一樣，行勝于言，最終考察你的時(shí)間管理效果的只有一個(gè)，即每天分分秒秒走過(guò)時(shí)間的使用效果如何，以及有沒(méi)有達(dá)到你的目標(biāo)。
2、工具再好，不用就是沒(méi)用。我在過(guò)去的十幾年里，曾經(jīng)無(wú)數(shù)次的列過(guò)各種計(jì)劃，也曾經(jīng)定下各種目標(biāo)，但是最終還是無(wú)法擺脫拖延癥的結(jié)局，這其中也錯(cuò)過(guò)了很多非常好的機(jī)會(huì)。我曾經(jīng)無(wú)數(shù)次的定過(guò)減肥計(jì)劃，控制體重在每年的目標(biāo)中幾乎都有體現(xiàn)，也曾辦過(guò)三次健身年卡，但是最多的一張只去過(guò)十二次。到今年體重仍超標(biāo)。（當(dāng)然這件事情我現(xiàn)在有新的方法，如果成功到時(shí)再分享：）
3、對(duì)于P格類型的，以天以小時(shí)計(jì)的詳細(xì)計(jì)劃會(huì)無(wú)效。我是個(gè)典型的INTP，P即適應(yīng)性人格的特點(diǎn)是想法很多，喜歡追求變化。舉例說(shuō)，我是個(gè)書(shū)蟲(chóng)，絕對(duì)量是一年80本左右的書(shū)，但往往同時(shí)在讀的書(shū)有八到十本。所以經(jīng)常性的我會(huì)迷失在計(jì)劃中，比如在做A時(shí)又想到B，這樣在折返跑中沒(méi)有完成嚴(yán)密的計(jì)劃，最終失敗。我非常佩服很多朋友，日計(jì)劃可以詳細(xì)到半天或小時(shí)，但坦率的講，我做不到。之前的教訓(xùn)也是這樣的方法對(duì)于我時(shí)間管理反而是負(fù)作用。
經(jīng)驗(yàn)：
在過(guò)去的一年多（從2012年起）里，《少的力量》這本書(shū)的作者給了我很大啟發(fā)，我調(diào)整了自己的思路，雖然拖延癥狀仍不時(shí)會(huì)犯，但已經(jīng)有了些提高，有以下的收獲。
1、明確時(shí)間管理的內(nèi)涵。他不是讓我們記錄我們的時(shí)間，也不只是為了擬定計(jì)劃，所有的時(shí)間管理的目標(biāo)是為了讓我們最終完成此生想要完成的目標(biāo)。這個(gè)道理非常簡(jiǎn)單，也幾乎會(huì)出現(xiàn)在所有的時(shí)間管理書(shū)中，甚至墓志銘、過(guò)去回顧法等方法大家都已經(jīng)了解。但如果我問(wèn)你此生你想完成多少項(xiàng)的目標(biāo)，又有多少人可以立即說(shuō)出來(lái)。你在目標(biāo)清晰后，他所帶來(lái)的正推動(dòng)力是無(wú)窮的，這種自內(nèi)而外的愿景推動(dòng)比往往我們?cè)谧鰰r(shí)間管理時(shí)想的自外而內(nèi)的框架系統(tǒng)推動(dòng)要強(qiáng)得多。
2、清單。清單是人類最偉大的創(chuàng)造之一。如果看過(guò)《遺愿清單》，你會(huì)發(fā)現(xiàn)一張清單讓兩個(gè)老人在臨別人生的最后半年收獲了多少的喜悅，如果看過(guò)《泰冏》，你也會(huì)發(fā)現(xiàn)男主角手上的清單給了他的旅途增添了很多的意義。所以我們?cè)跁r(shí)間管理之前要做的是建立你的清單，包括一生的目標(biāo)，今年的目標(biāo)清單，當(dāng)下的清單等不同緯度的，也可以分為財(cái)富上、工作上、生活上、學(xué)習(xí)上、人際上的，最后再列一張寫(xiě)上所有的瑣事，比如定期提醒父母體檢這些都可以列進(jìn)去。一開(kāi)始做這個(gè)工作，你會(huì)覺(jué)得工程浩大，但真正完成時(shí)你發(fā)現(xiàn)只需要一周每天抽一小時(shí)基本就可以完成。我發(fā)現(xiàn)我此生最大的目標(biāo)也就只有二十件左右。
清單完成后，你立即就會(huì)對(duì)自己的行為，或以后要負(fù)責(zé)任的時(shí)間有了一個(gè)框架上的考察。對(duì)于我個(gè)人而言，是緊迫感加強(qiáng)了。比如我的其中一個(gè)目標(biāo)是周游世界，那我會(huì)發(fā)現(xiàn)可能在未來(lái)二十年里要有十年是每年去十個(gè)以上國(guó)家這個(gè)目標(biāo)才能達(dá)成。
另外，清單用GTD的理論說(shuō)是完成了收集的過(guò)程，你會(huì)對(duì)于你的事項(xiàng)有了掌握，這很大程度上減少了你的焦慮感。這里推薦一本書(shū)，書(shū)名很俗，但內(nèi)容非常好，叫做《人生目標(biāo)清單》。
3、適合自己的體系。我認(rèn)識(shí)一位GTD達(dá)人的朋友，已經(jīng)做了七年左右的年月日詳細(xì)目標(biāo)制定，已經(jīng)有兩年多每天TIMELOG的經(jīng)驗(yàn)，我非常的欽佩，但坦率的講我做不到。我結(jié)合少的力量的觀點(diǎn)，也結(jié)合自己的特質(zhì)，在去年完成了自己的體系。建立了屬于自己的原則體系。
我的原則：（1）主要是從目標(biāo)清單出發(fā)訂立每年最大的三項(xiàng)目標(biāo)，只有三項(xiàng)最大的，其他的也在清單里，也會(huì)回顧，但不作為這一年的目標(biāo)項(xiàng)。比如去年有公益項(xiàng)目啟動(dòng)、裝修、社會(huì)活動(dòng)拓寬這三項(xiàng)。（2）不對(duì)每天的日程進(jìn)行規(guī)定，但基本明確三項(xiàng)目標(biāo)是必須完成的。不用嚴(yán)格的日程框住自己，允許自己在目標(biāo)完成前提下做些發(fā)散和調(diào)整。（3）定期回顧清單。（4）將一些不受打擾時(shí)間的項(xiàng)目固化。比如現(xiàn)在我會(huì)平時(shí)一早早起寫(xiě)作，來(lái)回班車上看當(dāng)天報(bào)紙、午休時(shí)間處理個(gè)人與工作無(wú)關(guān)的電話等。這些固化習(xí)慣很易讓你對(duì)時(shí)間有很好的把控。（5）所有想到的可以在十分鐘內(nèi)完成的事情立即去做掉。因?yàn)镮NTP想法實(shí)在太多，所以我把要做的立即會(huì)做掉，比如對(duì)一個(gè)問(wèn)題有疑問(wèn)，我會(huì)立即查百度，如果是一個(gè)想法，我會(huì)立即拿起IPADMINI放到想法搜集清單里。
這些原則你要結(jié)合你的工作環(huán)境，目標(biāo)及自身性格制定，套用鄧小平的一句話，白貓黑貓，能夠管理好你的時(shí)間讓你完成目標(biāo)的就是好的體系。這方面不用太迷信達(dá)人或是經(jīng)典書(shū)上的方法，要自我探索。
4、清單集中在一個(gè)可以隨時(shí)看到的地方，最好可以隨身攜帶檢視，一有時(shí)間就做回顧。我一開(kāi)始是放在一個(gè)筆記本里，現(xiàn)在最全部在IPADMINI里，這幾乎是我24小時(shí)都會(huì)在身邊的東西。這樣的好處是你可時(shí)時(shí)刻刻像刷微博一樣回顧你的所有清單。這是很重要的一個(gè)方法論，至少對(duì)我的實(shí)踐非常有用。我覺(jué)得每天回顧或晨間日記等都是非常好的工具，但如果可以建立一有空暇就看清單的習(xí)慣，你會(huì)做到不單每天可以用夢(mèng)想叫醒自己起床，更可以用目標(biāo)清單時(shí)刻激勵(lì)自已的行動(dòng)。
5、對(duì)時(shí)間的回顧非常重要。我的主張是一天留固定十分鐘（我一般是到達(dá)單位后上班前的十分鐘），對(duì)上一天有個(gè)回顧，并寫(xiě)下來(lái)。水湄提到可以回顧成長(zhǎng)收獲、學(xué)習(xí)，時(shí)間使用等。我覺(jué)得最重要的是兩點(diǎn)一是上一天你的時(shí)間使用哪些可以改進(jìn)，二是你有哪些收獲與心得。
這個(gè)形式從長(zhǎng)遠(yuǎn)看不一定是非常重要的文件。但我的感覺(jué)是這個(gè)儀式讓你每天都能感覺(jué)到時(shí)間分分秒秒的流逝，我們不一定像《奇特的一生》的主人公可以幾十年如一日分毫不差的做時(shí)間記錄，但我們至少每天過(guò)去后可以對(duì)于昨天做一個(gè)交待與評(píng)價(jià)吧。
每天回顧潛移默化的你會(huì)調(diào)整一些固化習(xí)慣。比如我發(fā)現(xiàn)我自己會(huì)花比較多的時(shí)間在購(gòu)物比較上，后來(lái)定了一個(gè)規(guī)則解決這個(gè)問(wèn)題，即一千元以下的物品在固定的渠道購(gòu)買，同時(shí)不參與任何的搶購(gòu)活動(dòng)。另外提一句，固化習(xí)慣如果是好習(xí)慣，比如我現(xiàn)在每天會(huì)在班車上看當(dāng)天電子報(bào)紙，即使中斷也要鼓勵(lì)自己堅(jiān)持做下去。
6、立即行動(dòng)，不等準(zhǔn)備充分就行動(dòng)。JUST DO IT!這個(gè)方法也是對(duì)我受益匪淺的。我之前很多事情往往會(huì)做很多研究，但最終也就停留在了研究的階段上。而如果你啟動(dòng)了這個(gè)項(xiàng)目，找合適的朋友 ，找資源，落實(shí)行動(dòng)計(jì)劃等。事情啟動(dòng)會(huì)項(xiàng)目本身會(huì)推動(dòng)你向前的。我現(xiàn)在在做的苗苗閱讀公益項(xiàng)目就是一個(gè)例子。去年上半年準(zhǔn)備做的時(shí)候一無(wú)所有，但會(huì)不斷探尋做的方式，并尋找伙伴。當(dāng)我們開(kāi)始具體在一個(gè)小學(xué)開(kāi)始我們的活動(dòng)時(shí)，就會(huì)不斷有朋友加入，出現(xiàn)新問(wèn)題，又解決新問(wèn)題，最終一年左右已經(jīng)初具系統(tǒng)和規(guī)模，并達(dá)到了我去年初沒(méi)有想到的樣子。
所以最好的規(guī)劃就是在行動(dòng)中學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)，只要這件事情對(duì)你真正重要，并決定此生一定要完成，那就從現(xiàn)在就動(dòng)手吧，現(xiàn)在就是最好的時(shí)機(jī)。如不出發(fā)，永遠(yuǎn)不會(huì)有抵達(dá)的機(jī)會(huì)。
7、將目標(biāo)告訴更多的人。這一點(diǎn)是我的一個(gè)心得，中國(guó)人的習(xí)慣是做完再說(shuō)，但告訴更多人的好處是對(duì)自己是一個(gè)激勵(lì)，同時(shí)別人會(huì)給你可能意想不到的幫助。
《正能量》里提到一段，說(shuō)是人們會(huì)對(duì)自己表達(dá)的事情支持度提高，其實(shí)在不斷向自己或別人闡述目標(biāo)的同時(shí)也會(huì)給自己完成目標(biāo)更多的正能量。
今天絮絮叨叨寫(xiě)了很多，時(shí)間管理的真相只有一個(gè)，即用適合自己的方式，與既短暫又漫長(zhǎng)的一生做伴，實(shí)現(xiàn)自己想要過(guò)的人生。

以上是"時(shí)間管理重于行動(dòng)"的內(nèi)容，本文的主題是“時(shí)間管理與一切實(shí)踐一樣，行勝于言，最終考察你的時(shí)間管理效果的只有一個(gè)，即每天分分秒秒走過(guò)時(shí)間的使用效果如何，以及有沒(méi)有達(dá)到你的目標(biāo)。”。時(shí)間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時(shí)間管理，致力于為您提供最優(yōu)秀的時(shí)間管理培訓(xùn)課程。如果你對(duì)以上文章內(nèi)容感興趣，那么你可能對(duì)以下文章也感興趣： 管理好自己的猴子, 找到你的保持專心的尖峰時(shí)段, 如何提高自己的時(shí)間觀念, 感謝您對(duì)本站的支持。

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