工作進度表

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你有每日工作進度表、周進度表、月進度表嗎？如果你沒有工作進度表, 居然還能在競爭劇烈的環(huán)境中生存，恭喜你！你實在是稀有動物。對于其他人而言，擬定工作進度表，并且趕上進度，是保持領先的生存要件。今天我們就談談時間管理的基本工具：工作進度表。

要做好時間管理，讓我們以一天工作進度表的擬定做為開始。每天一早就先擬出一天要做的事，每周的第一天計劃好一周的工作。拿出紙寫下必須完成的事項，排列優(yōu)先順序，從最重要的工作開始規(guī)劃。拿出你的日歷記事本或打開相關電腦軟件，然后在每周一開始，就從最重要的工作任務開始安排時間。你也可以每天都分配一點時間給每一項工作，但是要記得分配多一點的時間給重要的工作項目。

設定明確的任務完成日。英文有個詞叫dadline（直譯：死亡線），這個英文詞很有意思，我們不知道這個字的由來是什么，但是猜得到它的本意肯定不怎么令人愉悅。不論令人愉快與否，這個字還真管用！試想，你在學校念書的時候，明明知道那一堆講義和課本在考試的時候要考，你平常會很用功地讀嗎？會？才怪！事實上，還不是等到考試日期公布了才拼命死啃。乖乖地承認吧！如果可以有選擇，沒有期限的事會讓你卯足全力拼命去做？有了明確的任務完成日， 再加上一點自律，你的生產效率將會意想不到的高。設定個人的任務完成日期，寫下來，并全力達成。

自己不是“早晨型”的那種人？九點整無法準時開始工作？試試看，八點四十五分就到公司。等你喝完第一杯咖啡、檢視了所有的電子郵件、跟每個人都打過招呼后，哈哈！正好九點！除此之外，讓你的老板看到你一早就到辦公室，也不是什么壞事吧？

規(guī)劃早上的會議議程時，盡量不要把時間訂得太靠近中午，除非你預備一邊吃午餐一邊工作。接近中午或剛吃過午餐，通常比較容易感到坐立不安，尤其你的同事很可能對于午餐時間被霸占，感到非常的不滿。 而且午餐后，肚皮緊眼皮松，大部分人的注意力在下午都容易渙散。

把工作進度表告知你的老板也是個好主意。當然啦， 好不好也要看你和老板之間的關系怎么樣而定。告知 老板你的工作迸度表，可以展現(xiàn)你對按進度達成工作 目標的決心與信心。這樣做的同時，也可以確認你計 劃的行動項目和老板的優(yōu)先工作項目是否協(xié)調一致。 更積極的作法是，定期在每周一或周五和老板約個時 間，檢討一下你的工作進度表，即使只是看一下你預 定工作項目的優(yōu)先順序也好。

出差時應有的商務禮儀是，讓其他同事知道你人在哪里、什么時候會回來。教你一個小秘訣：每天更新語音信箱中的問候語，告知他人你這一天的行程，以及如何與你聯(lián)絡。規(guī)劃時間的時候要切合實際。對于要做個一小時的簡報，又在不熟悉主題的情況下，半個小時的準備時間是不太夠的。也不要因為你很喜歡做某項工作，就多花一些不必要的時間在上面。要按工作的實際需求規(guī)劃時間，而不是按個人偏好做決定。

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