時(shí)間掌握的有效方法

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

中小型企業(yè)總會(huì)有這一類人:他們永遠(yuǎn)準(zhǔn)時(shí)，從不會(huì)忘記要辦的事；能夠按事先計(jì)劃的步驟，如期、甚至提早完成工作；事事辦妥，輕松無(wú)比；他們擁有異于常人的超能力？非也，原來(lái)懂得時(shí)間管理的竅門，可使人做起事來(lái)特別得心應(yīng)手，更能令你成為上司眼中的出色員工。

旁干著急亦無(wú)補(bǔ)于事，所謂成果先行，想辦法在指定的時(shí)間完成工作才是當(dāng)務(wù)之急，絕不能抱今日的工作做不完便留待明天做的躲懶心態(tài)，要知道明日可能會(huì)有更多、更忙的工作要處理。查閱最全面的金融信息和最有價(jià)值的金融資源請(qǐng)登陸中國(guó)金融資源總庫(kù)

將概念化于紙上

首先，每日回到辦公室，未開(kāi)始手頭上的工作之前，可把一日內(nèi)要處理的工作項(xiàng)目分門別類，清晰地寫下來(lái)；其次，按工作的重要性排列要完成及處理的次序，以成果先行，哪項(xiàng)工作效益最大，便先行處理，沒(méi)空理會(huì)的工作不是丟下不理，而是稍后再理，這不僅是時(shí)間管理，而是投資時(shí)間以求最大的回報(bào)。

從事廿多年管理顧問(wèn)工作的美國(guó)著名管理學(xué)家DavidAllen指出，把所有資料硬塞進(jìn)腦里是最不智的做法，聰明的做法是，利用紙和筆，記錄每日的工作日志，亦可以用錄音機(jī)，把所有計(jì)劃概念化，整理好后放在你私人辦公桌、每日必會(huì)翻看的資料夾中，作為執(zhí)行工作的指針。

DavidAllen認(rèn)為，時(shí)間管理的要訣是，選擇策略性目標(biāo)，只做能有助向目標(biāo)邁進(jìn)的事項(xiàng)，例如，面對(duì)連串工作而無(wú)從入手時(shí)，你需作出決定，是先打電話搜集資料，還是先剪報(bào)為佳？關(guān)鍵是你必須清晰界定，希望獲得甚么成果，以及何時(shí)需完成工作？下一步，便該想想該怎做才可達(dá)成目標(biāo)。切記，你不可訂出超乎計(jì)劃以外的計(jì)劃，例如，要做A計(jì)劃，A計(jì)劃做不成便做B計(jì)劃，每次最好只定一個(gè)目標(biāo)，依目標(biāo)行事，不要分心，待完成上一個(gè)項(xiàng)目后，再執(zhí)行下個(gè)項(xiàng)目。

選擇策略性目標(biāo)

當(dāng)然，個(gè)人精神狀態(tài)亦很重要，只有在最佳的體質(zhì)及健康狀況下，才能按進(jìn)度工作，且能夠勝任具創(chuàng)意的工作。至于一些次要的工作，可選擇下放，請(qǐng)求公司部門內(nèi)的其它同事的幫忙，或向上司呈報(bào)有部分工作要稍遲處理的原委，留待日后再處理。同時(shí)，最好能更新每日的工作時(shí)間表；只選擇最迫切的工作去做，即等于你懂得時(shí)間管理的重要性。

在工作進(jìn)行時(shí)，還需不時(shí)反省及檢討工作進(jìn)度，包括檢討先前已做好的規(guī)劃及策略性選擇。你切需掌握每日?qǐng)?zhí)行工作的節(jié)奏；每周定時(shí)檢討工作進(jìn)度。碰上大型的工作計(jì)劃，最好能仔細(xì)計(jì)劃要執(zhí)行的下一個(gè)步驟。同時(shí)，檢討進(jìn)度可助解決一時(shí)的突發(fā)事故。例如，工序受阻時(shí)，可實(shí)時(shí)找合作的同事或上司，商量解決問(wèn)題的方法，以避免問(wèn)題進(jìn)一步惡化，導(dǎo)致難以收拾的局面。

預(yù)早訂下完成時(shí)間

所有在一日內(nèi)已列出清單，必須要完成的工作最好能如期完成。有時(shí)，難免會(huì)出現(xiàn)拖延的借口。要杜絕這個(gè)弊病最有效的方法是，為每項(xiàng)獨(dú)立的工作預(yù)早定下完成時(shí)間，下決心如期進(jìn)行及完成。

另一方面，要懂得節(jié)省及充分利用時(shí)間，例如，辦公室白領(lǐng)一族，常有下午茶的習(xí)慣，雖然在工作后來(lái)個(gè)小休可助松馳神經(jīng)及充電，但又吃又喝難免用去廿多分鐘，這時(shí)，不妨只喝杯茶，離開(kāi)座位伸伸手腳，之后即可再戰(zhàn)江湖。其實(shí)只要節(jié)省一丁點(diǎn)時(shí)間，你便可比別人累積額外的工作時(shí)間。

絕對(duì)不要浪費(fèi)時(shí)間去處理你能力內(nèi)辦不到的事情。選擇你能力范圍內(nèi)可勝任的工作，然后全力以赴，成本效益相對(duì)亦會(huì)提高。但問(wèn)題是辦不到而又被上司委任的工作該怎么辦？其實(shí)，你可主動(dòng)出擊，不要被動(dòng)地「等死」，例如，向公司資歷較深的同事請(qǐng)教，甚至主動(dòng)請(qǐng)他們幫忙，一起完成工作，不單止令工作于指定時(shí)間內(nèi)完成，更有助與協(xié)助你的同事建立良好的合作關(guān)系。

以上是"時(shí)間掌握的有效方法"的內(nèi)容，本文的主題是“所有在一日內(nèi)已列出清單，必須要完成的工作最好能如期完成。有時(shí)，難免會(huì)出現(xiàn)拖延的借口。要杜絕這個(gè)弊病最有效的方法是，為每項(xiàng)獨(dú)立的工作預(yù)早定下完成時(shí)間，下決心如期進(jìn)行及完成?！?。時(shí)間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時(shí)間管理，致力于為您提供最優(yōu)秀的時(shí)間管理培訓(xùn)課程。如果你對(duì)以上文章內(nèi)容感興趣，那么你可能對(duì)以下文章也感興趣： 10大行之有效的時(shí)間管理技巧, “三會(huì)”主管的必經(jīng)之路, 時(shí)間管理之一日之計(jì)在于晨（一）, 感謝您對(duì)本站的支持。

時(shí)間管理系統(tǒng)原創(chuàng)文章，轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處。原文地址：time-management-is-one-day-is-morning-a.html