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培訓(xùn)HR:如何讓自己變成培訓(xùn)專家?
做培訓(xùn)的HR,經(jīng)常會有一個(gè)苦惱的地方,就是似乎總是在課程、講師、學(xué)員和培訓(xùn)組織這幾件事兒上劃圈,似乎總是和公司的業(yè)務(wù)隔了一道墻。在時(shí)代光華看來,做培訓(xùn)的人,要真正成為業(yè)務(wù)的“partner”,要發(fā)揮對業(yè)務(wù)發(fā)展的影響力,就一定要成為至少半個(gè)業(yè)務(wù)專家。
一個(gè)好的培訓(xùn)管理者,可以從這個(gè)方面入手,幫助課程開發(fā)的有效進(jìn)行:
第一,和需求部門溝通需求,明確公司戰(zhàn)略要求與目前能力現(xiàn)狀的差距,找到合適的培訓(xùn)主題,以及合適的培訓(xùn)講師。這是自上而下的一步,也是非常關(guān)鍵的一步。有條件的公司,建議組建業(yè)務(wù)人才委員會,提前建立關(guān)鍵崗位序列的能素模型,這樣培訓(xùn)的伙伴就比較容易和業(yè)務(wù)的伙伴建立共同的溝通語言。
第二,和講師一起,挖掘目標(biāo)學(xué)員的需求。這是一個(gè)很有意思的步驟,我們很多時(shí)候會發(fā)現(xiàn),需求部門對話題的看法,和學(xué)員的看法是不一致的,這就需要我們和講師一起做判斷,并和需求部分做確認(rèn)。需求調(diào)研,可以采用很多方法,問卷、電話、面談,等等。
第三,和講師一起,對需求調(diào)研的成果進(jìn)行整理。這里面,涉及到信息的合并和分類、重要性排序,也涉及到現(xiàn)象和原因的剝離。這個(gè)過程其實(shí)是非常重要的一環(huán),通常這個(gè)環(huán)節(jié)做的充分,是能否把多數(shù)問題的答案推演出來的。我們一定要相信,其實(shí)學(xué)員既是問題的提出者,同時(shí)也往往是問題最好的解答者,而我們的價(jià)值很多時(shí)候就在于把碎片化的信息組合成完整的圖景。
第四,與需求部門和業(yè)務(wù)人才委員會共同梳理課程提綱。不同的公司,對于課件開發(fā)階段的監(jiān)控力度是不同的,課程大綱是個(gè)開始,我們要把課程的骨架梳理好,如何引入,如果拋出問題,如何分析,如果引導(dǎo)思考,如何帶出策略,如何落實(shí)實(shí)踐,這些都要在課程大綱階段弄清楚。我非常堅(jiān)持課程大綱有細(xì)化到二級題目,要明確每個(gè)部分的時(shí)間比重,明確每個(gè)部分主要的教學(xué)教法。惟有如此,課程開發(fā)才會可控。
第五,與需求部門、業(yè)務(wù)人才委員會和學(xué)員代表試講、批課。很多企業(yè)是不好意思做這件事兒的,特別是對高級別的干部,覺得是不是不尊重講師的權(quán)威。其實(shí)這個(gè)事情要擺正心態(tài),我們要本著對學(xué)員、對課程負(fù)責(zé)的態(tài)度來推動試講。
第六,跟蹤講師的課堂授課。在課程大綱環(huán)節(jié),我們已經(jīng)確定了課程結(jié)構(gòu),每個(gè)部分的教學(xué)教法,包括每部分所用的時(shí)間。培訓(xùn)管理者,要在課堂上去實(shí)際跟蹤這些的落地情況。同時(shí),要看學(xué)員的反映,哪些環(huán)節(jié)參與度高、哪些環(huán)節(jié)反應(yīng)平淡,學(xué)員提出了什么問題,學(xué)員貢獻(xiàn)了什么案例,這些都要記錄下來。
課后,培訓(xùn)管理者要第一時(shí)間和講師溝通這些發(fā)現(xiàn),讓講師第一時(shí)間去完善、修訂自己的課程。每個(gè)業(yè)務(wù)講師都會非常感激這樣的工作,因?yàn)檫@是基于學(xué)員的,非常有價(jià)值的信息反饋。
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