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中小企業(yè)財務(wù)管理的問題及改進(jìn)
目前,許多企業(yè)單純地追求銷量的增長和市場份額的擴(kuò)大,企業(yè)財務(wù)管理資源配置和財務(wù)監(jiān)督的作用沒能得到充分的發(fā)揮,企業(yè)資金缺乏,難以滿足企業(yè)發(fā)展的需要,而籌集來的資金應(yīng)當(dāng)投入哪里又具有盲目性,資金使用不合理,對企業(yè)的收益沒有合理的分配安排,企業(yè)財務(wù)管理制度混亂,無法起到應(yīng)有的約束作用,進(jìn)而使整個企業(yè)沒有明確的財務(wù)發(fā)展方向,不能有效地利用與整合企業(yè)有限的資源,進(jìn)行長遠(yuǎn)的發(fā)展。所以在本文中,筆者立足企業(yè)的實(shí)際情況,進(jìn)行分析,并提出具體的對策。
1、財務(wù)管理存在的問題分析
財務(wù)管理的重視程度不夠。中小企業(yè)由于生存的壓力,往往把大部分的精力都投入到企業(yè)產(chǎn)品的銷售之中,只要產(chǎn)品銷路暢通,銷售收入在不斷增長,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者就不太重視財務(wù)管理的建設(shè),更多的是把會計(jì)作為一種信息披露的需要或是記賬的手段,而沒有把它視為一種管理工具。
缺乏完善的財務(wù)管理制度。有些企業(yè)根本沒有設(shè)置相應(yīng)的財務(wù)管理制度,使企業(yè)財務(wù)人員進(jìn)行財務(wù)工作沒有具體的制度可遵循,也沒有任何的約束,容易使企業(yè)出現(xiàn)各種管理漏洞,不利于企業(yè)的健康發(fā)展;另一些企業(yè)雖然制定了相應(yīng)的財務(wù)管理制度,但是由于中小企業(yè)管理者與一般從業(yè)人員多具有一定的血緣、親緣、地緣關(guān)系這個特征,使得制度的約束力不強(qiáng),執(zhí)行起來非常困難。
造成這種混亂狀況的原因,主要是中小企業(yè)典型的管理模式是所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的高度統(tǒng)一,企業(yè)的投資者就是經(jīng)營者,缺乏有效的制約措施;中小企業(yè)的管理者的管理思想落后,管理能力較差,忽視財務(wù)制度的嚴(yán)肅性和強(qiáng)制性,普遍缺乏高素質(zhì)的財務(wù)管理人員,企業(yè)財務(wù)基礎(chǔ)薄弱,使得企業(yè)的財務(wù)報表和財務(wù)分析不具有可信度,失去了財務(wù)管理的意義和作用,既不利于企業(yè)在籌資活動中取得銀行等金融機(jī)構(gòu)或其他投資機(jī)構(gòu)的信任,獲得資金的支持,也不利于企業(yè)在投資活動中根據(jù)企業(yè)真實(shí)的財務(wù)狀況作出正確的投資分析和決策,獲得投資收益,更不利于企業(yè)對日常營運(yùn)資金的嚴(yán)格管理,總的來說,就不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
資金短缺現(xiàn)象十分嚴(yán)重。中小企業(yè)自身也存在很多問題,導(dǎo)致籌集資金的困難。首先是企業(yè)的信用障礙問題。從經(jīng)濟(jì)交易角度來看,良好的信用是經(jīng)濟(jì)交易順利進(jìn)行的基礎(chǔ),也是一個社會經(jīng)濟(jì)賴以繁榮發(fā)展的基礎(chǔ)。經(jīng)濟(jì)交易過程中信用的缺失,一方面源于我國長期公有制條件下的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制淡化了人們之間進(jìn)行經(jīng)濟(jì)交易所必須具有的信用意識;另一方面,在進(jìn)行市場經(jīng)濟(jì)體制改革的初期,又忽視了信用問題對整個經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要性,至今還沒有形成一種完善的、適合我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的社會信用制度。
其次,我國的中小企業(yè)存在一定的產(chǎn)權(quán)障礙,像城鎮(zhèn)國有中小企業(yè)和集體中小企業(yè),這些企業(yè)多數(shù)是由地方政府出面,以財政出一點(diǎn)、主管部門出一點(diǎn)、地方上效益好的企業(yè)出一點(diǎn)等所謂出資入股的方式建立起來的,有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)或村辦企業(yè)是通過農(nóng)民集資的方式建立起來的。這些企業(yè)在建立的初期并沒有確立明確的產(chǎn)權(quán)關(guān)系。
2、解決財務(wù)管理問題的對策分析
既然財務(wù)管理對于中小企業(yè)來說有很重要的意義,是企業(yè)管理的核心問題,因此中小企業(yè)要想獲得長足的發(fā)展,必須要研究對策,對企業(yè)的財務(wù)管理作出適當(dāng)?shù)母倪M(jìn),這樣才能充分發(fā)揮財務(wù)管理對企業(yè)的資源分配和財務(wù)監(jiān)督的職能,幫助中小企業(yè)快速發(fā)展。
量體裁衣,選擇合適的財務(wù)管理目標(biāo)。財務(wù)管理目標(biāo)是在特定的理財環(huán)境中,通過組織財務(wù)活動,處理財務(wù)關(guān)系所要達(dá)到的目的。財務(wù)目標(biāo)取決于企業(yè)生存目的或企業(yè)目標(biāo),取決于特定的社會經(jīng)濟(jì)模式。一般情況下,企業(yè)都會以企業(yè)價值最大化作為財務(wù)管理的目標(biāo),但是,中小企業(yè)有著不同于其他大型企業(yè)的特點(diǎn),因此在財務(wù)管理目標(biāo)的選擇和確定上,必須要根據(jù)企業(yè)自身的需要和發(fā)展要求來制定。
加強(qiáng)財務(wù)管理意識,重視財務(wù)管理。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者首先要具有創(chuàng)新精神,積極轉(zhuǎn)變觀念。中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者首先就要提高財務(wù)管理的自覺性,勇于突破“家庭式”的、傳統(tǒng)的管理思想和管理方法,敢于接受先進(jìn)的、科學(xué)的管理理念,并致力于企業(yè)的經(jīng)營活動中加以實(shí)施,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,制定更合理的完善的管理制度,重視人才在企業(yè)發(fā)展過程中的重要作用,努力引進(jìn)高級人才。其次,努力提高企業(yè)財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)。當(dāng)今世界,人才對企業(yè)的影響是深遠(yuǎn)而重大的,有高級人才的加入,會給企業(yè)帶來先進(jìn)的管理思想和方法,促進(jìn)企業(yè)的改革和發(fā)展。
建立完善的財務(wù)管理制度。首先,樹立財務(wù)管理制度的意識,并使制度具有約束力。中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者首先應(yīng)當(dāng)重視加強(qiáng)財務(wù)管理制度的建設(shè),明確一個完整的財務(wù)制度體系可以幫助企業(yè)規(guī)范各項(xiàng)財務(wù)操作,減少人為因素使管理出現(xiàn)問題,加強(qiáng)企業(yè)對各項(xiàng)資產(chǎn)特別是重要資產(chǎn)的管理和控制,降低企業(yè)的風(fēng)險。
其次,建立各種具體的財務(wù)制度。要建立起崗位分工制和輪換制,特別對于不相容的崗位,如會計(jì)和出納,不能讓一個人擔(dān)任,而且對于同一個崗位,同一個人擔(dān)任的時間應(yīng)有一定的期限,到了這個期限,就應(yīng)當(dāng)實(shí)行輪換,這非常有利于不同崗位之間的互相監(jiān)督,而且也在一定程度上保障了企業(yè)的資金和其他財產(chǎn)的安全。
最后,規(guī)范會計(jì)核算,提高會計(jì)基礎(chǔ)工作的水平。會計(jì)科目的使用,要符合相關(guān)法律的規(guī)定,各個總賬、明細(xì)賬、流水賬等會計(jì)賬目之間要相互勾稽,內(nèi)容清楚,能真實(shí)反映企業(yè)的財務(wù)狀況。
擴(kuò)大資金來源。融資渠道單一是我國中小企業(yè)籌集資金的主要問題之一,制約了中小企業(yè)的快速發(fā)展,因此在現(xiàn)有理財環(huán)境下,中小企業(yè)要想獲得充足的資金來支持企業(yè)的發(fā)展,就必須盡可能地擴(kuò)大自己的融資渠道,增加資金的來源。
提高企業(yè)自身素質(zhì),積極解決貸款難題。從銀行獲得貸款支持仍是我國大部分中小企業(yè)的主要資金來源渠道,但是由于中小企業(yè)的經(jīng)營范圍和規(guī)模較小,與其有關(guān)的供給、客戶、財務(wù)、經(jīng)營者的經(jīng)營能力等信息一般不在媒體上公布,同時沒有權(quán)威的信用評級機(jī)構(gòu)對其進(jìn)行評級,也不能向投資者提供審計(jì)的財務(wù)報表,這樣,中小企業(yè)的信息不對稱的程度及潛在的逆向選擇和道德風(fēng)險問題都比大企業(yè)要嚴(yán)重。
爭取從社會多方面籌集資金。供小企業(yè)選擇的幾種融資渠道主要有:一是風(fēng)險投資,風(fēng)險投資是政府或民間設(shè)立的為高新技術(shù)企業(yè)創(chuàng)新活動提供的具有高風(fēng)險和高回報的專項(xiàng)投資基金。二是創(chuàng)業(yè)板市場,創(chuàng)業(yè)板市場又叫“二板市場”,是相對于主板市場而言的,主要以新興中小企業(yè)特別是高新技術(shù)中小企業(yè)為主要上市對象,使其通過資本市場籌集資金,幫助其發(fā)展或拓展業(yè)務(wù)。三是民間金融,民間金融是與正規(guī)金融相對應(yīng)的,它與正規(guī)金融的根本區(qū)別,在于交易是否在國家金融法律法規(guī)的保護(hù)和規(guī)范之下進(jìn)行,以及金融機(jī)構(gòu)是否處于政府的監(jiān)管之下。四是國家財政資金,近年來,中小企業(yè)的重要作用和發(fā)展?fàn)顩r越來越被政府重視,為了鼓勵和支持中小企業(yè)的發(fā)展,國家從財政上大力支持,集中表現(xiàn)在稅收扶持體系和基金扶持體系上。
投資管理要科學(xué)化。投資的正確與否,直接關(guān)系到中小企業(yè)的生死存亡,因此中小企業(yè)在進(jìn)行投資的過程當(dāng)中,應(yīng)著重從以下方面進(jìn)行改進(jìn):
提高投資能力。
中小企業(yè)決策者應(yīng)當(dāng)摒棄憑經(jīng)驗(yàn)或主觀感覺、靠拍腦門定決策的舊的管理模式,而要重視對投資的科學(xué)論證和分析,注重充實(shí)自己的財務(wù)管理知識,提高投資決策的水平,提高投資項(xiàng)目的成功率。
以對內(nèi)投資為主。企業(yè)對自身的情況相對而言了解得總是多一些,而外部的情況不確定性總是多一些,另外對內(nèi)投資的目的是為了維持和擴(kuò)大企業(yè)的再生產(chǎn),而對外投資的目的要么是獲得高額短期收益,要么是想去影響、控制對方企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,為己所用。這兩種情況的風(fēng)險都較大,而且第二種情況的對外投資目的,對中小企業(yè)而言,還比較難以實(shí)現(xiàn)。
中小企業(yè)應(yīng)注重積累,合理分配資金。中小企業(yè)經(jīng)營者首先要明白,企業(yè)的留存收益也是企業(yè)所需資金的一種來源,而且這種籌資方式要比從企業(yè)外部籌集資金成本低、股權(quán)分散風(fēng)險小,比較容易操作,所以經(jīng)營者一定要注重對利潤的積累,通過努力降低成本、嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi)、廣告費(fèi)、辦公費(fèi)等費(fèi)用,來提高利潤水平,從而增大留存收益的規(guī)模,為企業(yè)的長足發(fā)展提供強(qiáng)有力的后勁支持;同時,要審批企業(yè)稅后利潤分配方案,監(jiān)督企業(yè)利潤分配的去向,防止將利潤分配于非生產(chǎn)領(lǐng)域,還要嚴(yán)格按照法律的規(guī)定,提取法定盈余公積金、公益金,公益金要按規(guī)定用于職工集體福利設(shè)施方面的支出,不得用于職工消費(fèi)性支出或挪用于彌補(bǔ)企業(yè)虧損和增加注冊資本,等等。
隨著經(jīng)濟(jì)的日趨全球化,中國的加入WTO,中小企業(yè)的發(fā)展面臨著越來越大的競爭壓力和生存壓力,中小企業(yè)必須要具有國際化的戰(zhàn)略眼光,積極進(jìn)行企業(yè)管理的改革和創(chuàng)新,才能在激烈的競爭中走得長遠(yuǎn)。而財務(wù)管理是公司治理的核心,只有財務(wù)管理搞好了,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營才能順利進(jìn)行。所以中小企業(yè)對財務(wù)管理必須要有清醒的認(rèn)識,并積極進(jìn)行革新,這樣才能令企業(yè)立于不敗之地。
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