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企業(yè)管理系統(tǒng)

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做好企業(yè)內訓機制的兩大步驟

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 一、建立培訓機制

對于中小企業(yè)來講,培訓早已不是一個做不做的問題,而是一個必須要做好的問題,對于老板來講,如何完善企業(yè)內訓機制,通過培訓來提高企業(yè)員工的素質,打造團隊凝聚力,提高員工忠誠度等等,這也是企業(yè)發(fā)展中的焦點話題。

1、以打造學習型組織來構建培訓機制

培訓的過程是一個互動的過程,員工積極主動的學習已成為決定培訓效果的關鍵了,培訓的中心不在于講師的教,而在于員工的學,員工的學習力才是企業(yè)競爭力的來源,企業(yè)的使命是幫助員工提高學習力。人才決定競爭的觀點有些不符合時代了,為什么這么說,我們可以打個比方,甲方有高級人才100名,而乙方有高級人才200名,是不是乙方一定能戰(zhàn)勝甲方呢?學習力理論告訴我們不一定,如果甲方每個人的學習力都很強,那么用不了多久,不是人才的會變成人才,是人才的會變成高級人才,是高級人才的會有更大的創(chuàng)造力。而乙方雖然有高級人才200名,但是如果沒有很強的學習力,也就沒有了競爭的能力。

學習型組織是讓員工具有持續(xù)增長的學習力的組織;是能讓組織成員體驗到工作中生命意義的組織;是能把學習轉化為創(chuàng)造能量的組織。如何打造學習型組織,美國的彼得·圣吉在第五項修煉中提出了五個觀點,即系統(tǒng)思考、自我超越、心智模式、共同愿景、團隊學習。大師的真知灼見熠熠生輝,閃耀著智慧的光芒,為我們打造學習型組織,構建培訓機制指引了方向。系統(tǒng)思考的觀點說明,構建培訓機制不能脫離企業(yè)整體的經營來談培訓,他和招聘機制、激勵機制、營銷機制、組織機制、發(fā)展機制,密不可分。自我超越是學習型組織的重要基石-或者說是學習型組織的精神基礎,員工只有從內心自動自發(fā)的擁有學習的渴望,全身心的投入,才能獲得進步的力量。心智模式幫助員工通過改變自己、改變學習方式,進而改變外部世界。共同愿景賦予員工目標和希望,激勵著全體員工為了組織的神圣使命而學習奮斗。團隊學習之所以重要,是因為團隊,而非個人,才是組織的基本學習單位,提高團隊的學習力才是企業(yè)內訓機制最終目標

2、以發(fā)展人力資源戰(zhàn)略的高度構建培訓機制

從長期看,培訓是為了企業(yè)人力資源戰(zhàn)略服務,人力資源戰(zhàn)略是為了企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略服務的,人力資源解決企業(yè)在發(fā)展過程中對人才需求的數量和質量,而培訓機制正是實現這一目的的重要手段,人力資源工作就是要保證企業(yè)各個工作崗位所需人員的供給,保證這些人員具有其崗位所需的技知識和技能,即通過培訓來縮短及消除企業(yè)各職位所要求的技能和員工所具有的能力之間的差距,保證人盡其才,才得其所。

基于培訓的重要性,外企已經把培訓上升為戰(zhàn)略,將培訓戰(zhàn)略作為人力資源戰(zhàn)略的基礎,培訓戰(zhàn)略主要側重于對企業(yè)人才能力的培養(yǎng)、技能的訓練、潛在能力的發(fā)掘和提高。它包括對管理人員、專業(yè)技術人員等的專門培訓,也包括對全體職工的一般培訓教育。

著名的阿什里德管理學院將培訓戰(zhàn)略發(fā)展劃分為三個階段,分別是:

培訓的第一階段:離散階段

當公司處于培訓的離散階段時,培訓與組織目標無關聯,培訓被看作是一種浪費時間或浮華,公司在工作時間內是不給員工時間去接受培訓的,覺得培訓就是耽誤公司的工作。培訓被看作僅僅是培訓部的事,人力資源部是培訓的主角,因為公司的發(fā)展還處于初級階段。

培訓的第二階段:整合階段

當公司處于培訓的整合階段時,培訓開始與人力資源的需求相結合,也與評價體系相聯系形成系統(tǒng)性。這時的培訓既要強調基礎知識,又要強調技能性內容。由于人力資源需求對培訓的影響促使企業(yè)關注發(fā)展問題。這時培訓的主角變成了部門經理,他們把培訓需求報給培訓部,同時進行在職輔導。由于部門經理的參與,使得人力資源部不用忙于去辦各種業(yè)務培訓,但是由于培訓內容范圍的擴展對培訓者的技能范圍要求擴大了,他們要量身定做為員工設計課程。

培訓的第三階段:聚焦階段

面對迅速變化的企業(yè)環(huán)境培訓發(fā)展和個人的不斷學習與提高被看成是組織生存的必要條件。當公司出于培訓的焦距階段時,培訓與企業(yè)戰(zhàn)略和個人目標相聯系。公司注重員工職業(yè)發(fā)展,這樣亦使學習成為一個完整連續(xù)的過程,專家的培訓內容涵蓋知識、技能、價值各個領域。這時培訓的重點應該放在公司組織整個身上,形成一個人人學習的濃厚氣氛,而不用放在任何個人身上,培訓的后續(xù)行動計劃,就是用一些手段幫助員工使他們能夠更自發(fā)地學習。

二、通過培訓機制增強團隊凝聚力

1、培訓體系留住人才

當前困擾企業(yè)老板的一個重要問題就是“優(yōu)秀的人才留不住,留在的人才不優(yōu)秀”,往往是一些骨干銷售人員、高管離職,就會對整體營銷工作帶來很大影響,能干的銷售人員手里有著很多客戶,他們離職輕則造成客戶流失,重則帶走了一批銷售員,甚至導致銷售工作的癱瘓。我經歷過一些企業(yè),發(fā)現大多有一個致命的缺陷,就是他們的企業(yè)不是缺誰都行,而是“缺誰都不行”的組織體系。

說到高管離職,我想著名的外企微軟比起內資企業(yè)來也是毫不遜色,從吳士宏、唐駿,這種走馬燈式的輪換有點讓人目不暇接了,但是據我了解,高管的頻繁離職,并沒有改變微軟在中國的戰(zhàn)略,微軟也沒有為此而一蹶不振。

為什么呢?我覺得這是因為微軟的組織訓練系統(tǒng)比較過硬。而以中小企業(yè)為主流的內資企業(yè)就缺乏人才的運營系統(tǒng),而人才運營系統(tǒng)的核心手段就是訓練??战当鴮τ谌魏纹髽I(yè)來說起到的只是催化劑的作用。一個企業(yè)的真正生命力來自于組織自身。有的企業(yè)也建立了培訓部,可他并不完善、合理科學。因此建立一個完善的組織培訓系統(tǒng)是當務之急,事實也是如此,有完整的員工培訓計劃、員工培訓體系、員工訓練方式是世界上大的跨國公司必須具備的先決條件。

麥當勞最重要的競爭力之一,是其完善的培訓系統(tǒng)之道。怎么訓練,很簡單,就是培訓。全世界有兩萬多個麥當勞店,每個店面經理都要經過18個月的嚴格訓練。美國通用電器公司每年培訓預算不低于10億美元,接受培訓的員工不少于一萬名。IBM公司每年員工培訓預算超過20億美元,其在設立培訓學校的同時,還不斷加強網上大學的建設,完善員工自主培訓系統(tǒng)。

可喜的是越來越多的企業(yè)都表現出對培訓的重視,在總部建立培訓中心,從全國各地聘請優(yōu)秀培訓講師,大力培養(yǎng)自己的培訓師團隊,定期開展培訓。使培訓體系化、經?;?、制度化、實戰(zhàn)化、多樣化,提高了培訓質量,為企業(yè)的發(fā)展提供了強大的驅動力。

如果你不想讓你的企業(yè)“缺誰都不行”,那就趕緊行動起來,建立一個完善的組織訓練系統(tǒng),通過合理、科學的培訓計劃,讓你的人才變得更優(yōu)秀。

2、讓組織成為個人成長的平臺

按照馬斯洛的理論,人在解決了生存問題之后,要考慮的就是社會尊重和自我實現了,一個好的企業(yè),要能夠為員工提供實現“從奴隸到將軍”的機會。這種機會就是員工的職業(yè)生涯規(guī)劃。通過不斷的培訓、有計劃的崗位鍛煉,培養(yǎng)企業(yè)需要的人才,同時也使這些人實現了從“奴隸到將軍”——從普通青年到高級職業(yè)經理人的跨越。在這樣的企業(yè),員工自然會用業(yè)績和忠誠回報組織。如果員工隊伍整體有一種蓬勃向上的拼搏力量,這樣的企業(yè)能沒有市場競爭力嗎?

培訓就是企業(yè)提升組織及員工能力的首要條件。企業(yè)還應該是組織成為個人成長的平臺。員工不僅可以通過培訓成長,還可以在組織平臺上學習到更多的內容、創(chuàng)造出更多的發(fā)展空間。培訓提供的是個人能力的提升,而平臺提供的是發(fā)展的大舞臺。

 

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發(fā)布:2007-07-17 12:40    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]

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