協(xié)同OA辦公系統(tǒng)如何讓培訓考試成為樂趣

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    當今，優(yōu)秀的企業(yè)都非常重視培訓學習，為了提升員工的工作態(tài)度和技能，經(jīng)常會組織一些考試工作，比如新員工培訓考試、企業(yè)文化培訓考試、工作技能培訓考試、新產(chǎn)品培訓考試、職稱評定考試等等。

    但提起考試，大部分人都會覺得比較頭疼，因為無論是對考試的管理者，還是考試人來說，這都是一件讓人勞累的事情。

    要有條不紊的管理好考試工作，的確并非易事。按照老套路，主管部門首先要維護大量的試題和題庫，并且每次都要手工從題庫中抽取試題組成試卷，再耗費大量的紙張打印出來。然后需要逐一通知考試人，和他們確定考試時間、考試地點，這項工作通常需要反復多次，又會耗費大量時間。然后就是考試人進場、發(fā)卷、考試、收卷，最后是讓人頭昏眼花的閱卷，整個過程都要耗費大量的時間、人力和物力。

    那么如何有效減少考試管理工作的強度，提升組織效率，將工作重點從考試行為管理，轉移到考試質量的管理和提升上呢？華天動力OA辦公系統(tǒng)中的新功能——“在線考試”為企業(yè)提供了一個積極的探索。

    這項功能面向考試主管和考試人員，能夠進行非常完善的在線考試管理。包括試題管理、題庫管理、試卷編排、考試安排、試卷批閱、成績查詢等一系列內容。系統(tǒng)能夠自動從題庫中抽取試題生成試卷。最后還可以全面查看考試成績報表，持續(xù)優(yōu)化考試工作管理。

    據(jù)了解，該功能的初衷是讓出題人、考試人、閱卷人都能夠快樂的面對考試工作。它憑什么能做到這一點呢，北京天成集團的應用為我們提供了參考：

1、出題人快樂

    1）海量題庫任爾挑。在線考試中的題型多種多樣（包括：單選、多選、判斷、填空、簡答、無固定答案單選、無固定答案多選等），而且每個題型都對應一個題庫，出題人能夠實時維護、更新題庫。

    2）有記性的軟件。天成集團的培訓經(jīng)理歐陽很慶幸使用了華天動力OA辦公系統(tǒng)，因為這套軟件有記性！舉個例子，本次考試需要：單選30個，每題1分；判斷20個，每題2分；簡答題3個，每題10分。華天動力OA系統(tǒng)能夠將這些規(guī)則自動記憶，形成“組卷策略”。這樣當出題人選中一個策略后，系統(tǒng)就會根據(jù)規(guī)則在題庫中隨機抽取試題、生成試卷，省去了大量的重復工作。

    3）靈活的組卷策略。有一次，歐陽和小劉在下班前接到HR經(jīng)理張總電話：近來發(fā)現(xiàn)很多員工在考試中答判斷題時全部選對或錯，失去了考題的意義，以后將全面取消。小劉抱怨道：之前的組卷策略里基本都有判斷題，現(xiàn)在豈不是都不能用了！歐陽卻不急不忙：慌啥！組卷策略是可以人工修改的。說罷便進入系統(tǒng)將策略中的判斷題改為多選題，十分鐘不到就搞定了。一旁的小劉直雀躍叫好：還以為要加班呢，這套系統(tǒng)真好！

    4）考試通知一鍵發(fā)送。以前，歐陽在出完試題之后，還有一件麻煩事兒，那就是逐個通知參加考試的人員。規(guī)模小的考試倒不要緊，最崩潰的就是大規(guī)?？荚?，動輒幾十人，歐陽發(fā)短信、打電話到手軟啊。華天動力OA系統(tǒng)出現(xiàn)之后，歐陽只需選定考試人員，系統(tǒng)就會自動發(fā)送提醒，原來大半天的工作量現(xiàn)在只要幾分鐘就完成了！

2、考試人快樂

    1）使用HR系統(tǒng)前：一天下午4點鐘，技術部的小方準時來到會議室準備參加培訓考試，忽然被項目組領導通知，上次提交的項目報告不合格，當日必須補齊。百般協(xié)商下，項目組領導才答應他第二天早上再補交報告。考試結束后，小方飛奔回家熬了大半宿才把項目報告趕出來。

    2）使用HR系統(tǒng)后：小方再也不用擔心遇到這樣的問題了，因為他可以在一個時間段內自選考試日期。比如歐陽在OA系統(tǒng)中設置的考試時間是當月1日到15日，那么小方就可以在這期間任選一天，以避開出差或其他重要事項。

3、閱卷人快樂

    以前，歐陽最忙的日子就是在每次考試結束后，看著滿桌子的試卷，真有一種全部撕掉的沖動。華天動力OA系統(tǒng)的在線考試功能徹底解放了歐陽，因為系統(tǒng)中的試題分為主觀題和客觀題，而客觀題的分數(shù)可以由系統(tǒng)自動計算，這樣一來，歐陽只負責考評主觀題就OK了，節(jié)省了70%以上的工作量。

    據(jù)了解，華天動力OA系統(tǒng)中的在線考試功能圍繞出題人、考試人、閱卷人，根據(jù)不同身份、不同角度進行軟件的設計，化枯燥為生動，化固定為靈活，易用性極強，為用戶帶來了明顯了高效率與便捷性，讓考試管理工作成為一項樂趣。

    可以預見，企業(yè)將會越來越多的使用各種先進的管理工具，將人從瑣碎、繁復的低端工作中解放出來，將主要精力用于提升工作質量上，這同樣也是社會進步的標志。