協(xié)同OA軟件實施成功的關鍵

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    協(xié)同OA軟件最早也被叫做辦公自動化軟件，就是將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式。經過多年發(fā)展，協(xié)同OA軟件已成為通過實現辦公自動化的實現來優(yōu)化組織結構、調整管理機制，從而提高工作效率和辦公能力、強化決策一致性，最終實現提高決策效能的目的的軟件，一個好的協(xié)同OA軟件的應用，能為企業(yè)帶來巨大的效益，而要成功實施一個OA系統(tǒng)，除了要對OA概念理解清楚，選擇一個對的協(xié)同OA軟件，做好項目預算，做好實施計劃，還需要有一個有經驗的成熟的實施團隊。

領導帶頭實施

    OA作為管理軟件，最終的使用對象不僅是管理人員，而是全體員工，工具最后還是要靠人的應用才能發(fā)揮價值。當前，很多員工對OA的理解還僅限于提交總結，因此對源于OA功能框架中的計劃管理有一定的排斥。而計劃管理是OA系統(tǒng)中非常重要的一部分，如果不能讓員工理解OA，那么實施應用用也會遇到很多麻煩，所以在選擇好供應商后，一定要做好宣傳，并在公司內部對OA的功能和應用做好培訓，消除員工的疑慮。此外，在實施的過程中，僅通過信息部門或者某一個部門去推動，最終只會導致在整個公司應用的失敗。OA項目的實施，也得遵循一把手原則，尤其需要領導層的支持和重視，只有領導起到帶頭作用，才能引導OA系統(tǒng)快色的遷移和上線應用。

實施循序漸進

    OA是一個系統(tǒng)工程，需要整體規(guī)劃，分步實施。首先要找出企業(yè)目前最需要解決的需求，針對現有需求實施后，再在此基礎上逐漸加深應用，直到擴展新的需求。OA的應用可以很深很廣，企業(yè)還是應該做好相應的規(guī)劃，第一步上什么，第二步上什么，若一開始就不了解企業(yè)狀況，實施功能并不是最需要的，那么付出的不止時間，還會導致OA后續(xù)應用遇到瓶頸。所以企業(yè)在前期一定要規(guī)劃好，然后按照企業(yè)實際需要逐步應用，循序漸進。

做好項目預算

    當前協(xié)同OA軟件市場中，產品價格從幾萬、幾十萬到百萬的都有，有高端軟件商，也有低端的軟件商。面對紛繁復雜的OA市場和報價，缺少經驗的CIO們在選擇時往往會有各種疑惑，這也導致很多OA實施的結果是失敗。在此，我們分析一下帶來OA價格差異的因素。

    從整體上看，目前，高端的協(xié)同OA軟件都以JAVA為技術平臺，而JAVA平臺靈活輕巧易升級維護的特點，決定了基于JAVA的軟件產品的價格高于基于.NET和PHP版的產品。此外，軟件的適用范圍不同，適合大中型的企業(yè)的軟件，價格也肯定會高于針對中小企業(yè)的軟件，不同規(guī)模的軟件在設計、架構、應用、開發(fā)、實施、服務方面的價格差異相應的就會很大。再有，一個軟件的規(guī)模，還是要看它的功能模塊，通常在協(xié)同OA軟件系統(tǒng)中，除了基本模塊外，很多廠商也提供了各種可選的應用插件模塊，如項目管理、綜合辦公、人事管理，以及第三方產品控件，如office文檔編輯控件、電子簽章、手寫批注、身份令牌、即時通訊、移動功能等等。在選擇OA模塊時，選擇較多的功能模塊除了基礎功能費用升高，在實施、服務上的費用也會相應增加。一個OA系統(tǒng)的實施服務費用，也是根據協(xié)同OA軟件的差異而異，通用功能實施與要二次開發(fā)的功能，價格也會不一樣，需求多，項目實施周期長，成本自然也會大幅提高。

    因此，在選擇OA系統(tǒng)時，還是要先根據企業(yè)需求，選擇一個合適的系統(tǒng)，做好項目計劃，并按照項目計劃對實施、服務費用做好預算，只有這樣，才是OA實施成功的基礎。

高效實施

    在實施時，具有經驗的，高效的項目實施團隊是OA項目實現成功推廣的重要保障。好的項目經理必須能對項目進行整體把控，監(jiān)管項目進度，項目質量并能與企業(yè)進行好的溝通，與企業(yè)信息團隊做好配合，幫助客戶實現價值最大化。在項目實施時，還需要遵循項目管理理論，按照成熟的項目管理體系，實現標準化實施管理，直至項目的成功實施。