企業(yè)應(yīng)當如何實施OA系統(tǒng)？

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企業(yè)實施OA系統(tǒng)需要制定一套計劃，嚴格按照計劃執(zhí)行實施，這樣才能真正取得成功。企業(yè)實施OA系統(tǒng)可以根據(jù)以下幾個步驟進行：

（一）管理層帶動

正所謂“國不能一日無君”，企業(yè)的管理者就是在企業(yè)中扮演著“君”這個重要的角色。所以在實施OA系統(tǒng)之前首先要起到帶頭的作用，迅速學會使用OA系統(tǒng)以及深入了解OA系統(tǒng)的理念，并在企業(yè)當中宣傳。讓基層員工在管理者的帶領(lǐng)下慢慢接受OA系統(tǒng)，發(fā)掘OA系統(tǒng)的更多優(yōu)勢。只要企業(yè)的管理層做好了帶頭的作用，堅持使用OA系統(tǒng)辦公，落實推廣工作，那么企業(yè)內(nèi)的員工就會逐漸接受并使用好OA系統(tǒng)，為企業(yè)的辦公實現(xiàn)自動化。

（二）分步實施，由淺入深

OA系統(tǒng)的實施要分步，從簡單到復(fù)雜，由淺入深，這樣來進行。為了確保項目的順利實施，以及實施和推廣的效率，務(wù)必要先選擇一些最為常用的、非常必要的、容易推廣的功能和設(shè)計相對簡單的工作流程作為初期實施功能。如郵件系統(tǒng)、公司的公告、論壇、文檔資料的授權(quán)等信息發(fā)布性質(zhì)的功能、以及一些簡單的流程等。至于一些復(fù)雜的流程及輔助辦公性質(zhì)的如車輛管理、會議管理、資產(chǎn)管理、圖書管理、辦公用品管理、表單管理等模塊，OA模塊化的設(shè)計，還可以讓單位省去這部分費用，這些暫時不用的功能的模塊暫時不購買，實施順利后再進行購買，或者把購買的這些模塊暫時放到回收站中，在系統(tǒng)應(yīng)用良好情況下系統(tǒng)管理員再逐步的從回收站取出來，進行設(shè)置，繼而推廣，這樣的好處是減少員工的心里壓力，如果員工進入OA系統(tǒng)之后看到那么多陌生的功能模塊，心里難免有抵觸心理。

（三）全體團結(jié)配合

OA辦公自動化系統(tǒng)往往涉及單位各個部門、人員，面較廣，而其又體現(xiàn)了新的管理理念和模式，很大程度上改變了員工傳統(tǒng)的作業(yè)習慣，因此在推廣過程中，難免要遇到這樣或那樣的抵觸。高層領(lǐng)導必須與OA的管理部門密切配合，制定使用OA的規(guī)章制度，明文要求系統(tǒng)的使用，尤其要切斷非必要的傳統(tǒng)紙質(zhì)信息流轉(zhuǎn)形式。

（四）選好OA系統(tǒng)負責人

OA系統(tǒng)負責人主要負責協(xié)同辦公軟件系統(tǒng)的系統(tǒng)初始化以及今后的系統(tǒng)維護，OA系統(tǒng)負責人的責任心以及技術(shù)水平與今后協(xié)同辦公軟件的使用情況有直接關(guān)系。只有選好了合適的OA系統(tǒng)負責人，OA系統(tǒng)的實施才能有保障、有條理的進行，企業(yè)在實施過程中每走一步都有根可尋。