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挑選優(yōu)秀OA系統(tǒng)的根據(jù)
很多企業(yè)在挑選OA辦公系統(tǒng)的時候都會陷入苦惱當中,各方面的擔憂隨之產(chǎn)生,不知道選擇的系統(tǒng)能否真正實現(xiàn)企業(yè)需要的效果?產(chǎn)生這樣的苦惱是一件正常不過的事情,通俗點舉個例子:去菜市場買菜,你會擔心是否有污染,是否有殘留的農(nóng)藥等等問題。但是總不能因為這些擔憂就不吃菜,不煮飯?挑選OA系統(tǒng)也是這樣,要解決就只能想辦法去逐個攻破自己的擔憂,選擇實用而優(yōu)秀的OA系統(tǒng)??梢愿鶕?jù)以下三點來挑選:
1、安全可靠的系統(tǒng)。一個新事物的出現(xiàn)都是要經(jīng)過時間的錘煉才能讓大眾接受,OA系統(tǒng)的引進更是讓企業(yè)喜憂參半,喜在OA期望能為企業(yè)解決問題實現(xiàn)信息自動化辦公管理,憂在一旦選擇了OA系統(tǒng),并在其中錄入企業(yè)的各種相關(guān)數(shù)據(jù)以及企業(yè)的業(yè)務(wù)流程等重要資料以后,系統(tǒng)的安全性出現(xiàn)了問題的話,所有的數(shù)據(jù)在一瞬間消失的無影無蹤的話,那將會為企業(yè)帶來不可估量的損失。所以,企業(yè)選擇OA系統(tǒng)的首要條件就是考慮系統(tǒng)的安全問題,只有確保了安全的可靠性之后才能安枕無憂的使用OA辦公系統(tǒng)為企業(yè)謀利益。
2、靈活多變的功能。每個企業(yè)因其管理的模式,經(jīng)營產(chǎn)品、策略等各方面的差異而存在著很多的不同點,盡管是引進同一品牌的OA系統(tǒng),但是在使用上是走不一樣的方向的。所以企業(yè)在選擇OA系統(tǒng)的時候要注意其功能的伸縮性和靈活性,模塊化的設(shè)計思路,快速的部署,數(shù)據(jù)的無縫轉(zhuǎn)移和擴充。只有是達到這些要求,企業(yè)在日后的使用中才能運籌帷幄,靈活的使用OA系統(tǒng),為企業(yè)的發(fā)展帶來更多的收益。因為現(xiàn)在市面上的很多OA系統(tǒng)的實現(xiàn)僅僅停留在表面而忽略了內(nèi)涵的重要性,所以在選擇OA系統(tǒng)的時候必須在這些方面把好關(guān)口。
3、系統(tǒng)的可持續(xù)性。企業(yè)的發(fā)展不是局限于當前的,所以系統(tǒng)的使用持續(xù)性也不能局限于當前。隨著企業(yè)的發(fā)展和壯大,OA系統(tǒng)要同樣能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,跟上企業(yè)發(fā)展的步伐并跟隨者企業(yè)的發(fā)展速度不斷的發(fā)展完善自身的功能特性。系統(tǒng)的可持續(xù)性是指在成熟的OA系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,根據(jù)用戶的需求進行的定制開發(fā)和功能擴展,而且系統(tǒng)的發(fā)展永遠都要比企業(yè)的發(fā)展步伐更快一步,以進一步推動企業(yè)的發(fā)展。
優(yōu)秀的OA辦公系統(tǒng)是能持續(xù)的為企業(yè)帶來動力,同時是可以靈活的運用自身所擁有的功能,持續(xù)不斷的發(fā)展和完善。以保持不被淘汰的地位,穩(wěn)打穩(wěn)扎長期促進企業(yè)各方面的發(fā)展。
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