信息管理系統(tǒng)的生存之路——三步走

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近年來(lái)，隨著信息管理軟件辦公系統(tǒng)的普及，越來(lái)越多的企業(yè)使用。信息管理軟件進(jìn)入企業(yè)的辦公當(dāng)中就等于是一個(gè)“改朝換代”的新局面的出現(xiàn)，所以在實(shí)施的過(guò)程中或多或少會(huì)出現(xiàn)少數(shù)想“復(fù)辟”的分子。信息管理軟件系統(tǒng)的功能是很強(qiáng)大，但是如果在企業(yè)實(shí)施的過(guò)程中不全面的話，還是會(huì)被原始的辦公模式所顛覆的。那么應(yīng)該如何實(shí)施信息管理軟件系統(tǒng)呢？可以分三步走：

第一步，循序漸進(jìn)。

任何新事物的出現(xiàn)都有一個(gè)過(guò)渡時(shí)期，一般人對(duì)于新事物的接受都需要一個(gè)過(guò)程。所以實(shí)施信息管理軟件系統(tǒng)必須要循序漸進(jìn)，一步一個(gè)腳印的站穩(wěn)，切勿急功近利，一步登天。在走這一步實(shí)施之路的時(shí)候可以現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部當(dāng)中進(jìn)行試用，適當(dāng)對(duì)員工進(jìn)行一定強(qiáng)度的培訓(xùn)使用，讓員工養(yǎng)成使用信息管理軟件系統(tǒng)的習(xí)慣。因?yàn)榱?xí)慣一旦形成了就比較難改變，這樣在一定的時(shí)間下，員工自然慢慢開(kāi)始離不開(kāi)信息管理軟件系統(tǒng)。

第二步，重點(diǎn)出擊。

經(jīng)過(guò)第一步的努力，企業(yè)中多多少少會(huì)有部分員工已經(jīng)大致掌握OA系統(tǒng)的使用。接下來(lái)第二步就是要對(duì)員工中“冥頑不靈”的員工重點(diǎn)出擊，加快他們的接收進(jìn)度。這一步企業(yè)可以進(jìn)行考核獎(jiǎng)勵(lì)，經(jīng)過(guò)一定的培訓(xùn)之后對(duì)員工進(jìn)行相關(guān)知識(shí)的考核，并對(duì)考核結(jié)果設(shè)定獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)是很吸引人的一個(gè)方法，既然可以應(yīng)公司要求學(xué)習(xí)使用系統(tǒng)又可以通過(guò)學(xué)習(xí)得到獎(jiǎng)勵(lì)，何樂(lè)而不為呢？這一策略的實(shí)施可以針對(duì)信息管理軟件系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部正式上線之后，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行考核，調(diào)動(dòng)員工的積極性，同時(shí)通過(guò)考核讓員工體驗(yàn)到在線AO系統(tǒng)的便捷，進(jìn)一步普及。

第三步，最終確定。

來(lái)到這一步，企業(yè)當(dāng)中的全部員工都已經(jīng)接受信息管理軟件辦公系統(tǒng)的辦公模式，所以該系統(tǒng)最終確定下來(lái)。但是必須要注意的就是要注意進(jìn)度問(wèn)題，這個(gè)跟第一步走的意思是一樣的。畢竟在這個(gè)時(shí)候企業(yè)使用OA系統(tǒng)還是不夠成熟的，要設(shè)立一個(gè)緩沖期，慢慢的過(guò)度，急進(jìn)的做法只會(huì)肝腦涂地。要有計(jì)劃有步驟的實(shí)施，讓員工使用OA系統(tǒng)來(lái)辦公的熟練程度跟走路、吃飯的熟練程度一樣，熟練到像是先天必備的。

一個(gè)新朝代的確立需要很長(zhǎng)的時(shí)間，一個(gè)信息管理軟件辦公系統(tǒng)在企業(yè)當(dāng)中實(shí)施也需要一個(gè)很長(zhǎng)的過(guò)渡期。所以，在實(shí)施信息管理軟件的過(guò)程中，企業(yè)需要注重的就是循序漸進(jìn)，有計(jì)劃的實(shí)施所制定的策略，自然就事半功倍，得到超乎想象的效果。