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信息管理系統(tǒng)軟件概述與功能
信息管理系統(tǒng)軟件概述
所謂信息管理系統(tǒng)是指為企業(yè)的經(jīng)營、戰(zhàn)略、管理、生產(chǎn)等服務(wù)而進(jìn)行的有關(guān)信息的收集、加工、處理、傳遞、儲存、交換、檢索、利用、反饋等活動的總稱。
信息管理系統(tǒng)是企業(yè)管理者為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo),對企業(yè)信息和企業(yè)信息活動進(jìn)行管理的過程。它是企業(yè)以先進(jìn)的信息技術(shù)為手段,對信息進(jìn)行采集、整理、加工、傳播、存儲和利用的過程,對企業(yè)的信息活動過程進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃,對信息活動中的要素進(jìn)行計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制的決策過程,力求資源有效配置、共享管理、協(xié)調(diào)運(yùn)行、以最少的耗費(fèi)創(chuàng)造最大的效益。泛普軟件之信息管理系統(tǒng)是信息管理的一種形式,把信息作為待開發(fā)的資源,把信息和信息的活動作為企業(yè)的財(cái)富和核心。
在信息管理系統(tǒng)中,信息和信息活動是信息管理系統(tǒng)的主要對象。企業(yè)所有活動的情況都要轉(zhuǎn)變成信息,以“信息流”的形式在企業(yè)信息系統(tǒng)中運(yùn)行,以便實(shí)現(xiàn)信息傳播、存儲、共享、創(chuàng)新和利用。此外,傳統(tǒng)管理中企業(yè)的信息流、物質(zhì)流、資金流、價值流等,也要轉(zhuǎn)變成各種“信息流”并入信息管理中。信息管理系統(tǒng)的原則必須遵循信息活動的固有規(guī)律,并建立相應(yīng)的管理方法和管理制度,只有這樣,企業(yè)才能完成的各項(xiàng)管理職能。
泛普軟件的信息管理系統(tǒng)過程又是一個信息采集、整理、傳播、存儲、共享、創(chuàng)新和利用的過程。通過不斷產(chǎn)生和挖掘管理信息或產(chǎn)品信息來反映企業(yè)活動的變化,信息活動的管理過程和管理意圖力求創(chuàng)新,不斷滿足信息管理者依靠信息進(jìn)行學(xué)習(xí)、創(chuàng)新和決策的迫切需要。
信息管理系統(tǒng)軟件功能
信息管理系統(tǒng)的基本任務(wù)如下:
①有效組織企業(yè)現(xiàn)有信息資源,圍繞企業(yè)戰(zhàn)略、經(jīng)營、管理、生產(chǎn)等開展信息處理工作,為企業(yè)各層次提供所需的信息。
②不斷地收集最新的經(jīng)濟(jì)信息,提高信息產(chǎn)品和信息服務(wù)的質(zhì)量,努力提高信息工作中的系統(tǒng)性、時效性、科學(xué)性,積極創(chuàng)造條件,實(shí)現(xiàn)信息管理的計(jì)算機(jī)化。
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