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好的管理讓業(yè)務員工作更高效
管理在企業(yè)里一直是一個重要的方面,現代企業(yè)多以管理水平的高低來評判企業(yè)是否完善的標準。完善的管理,讓企業(yè)有一個明確的方向,可以提高企業(yè)的運作效率,這是不爭的事實,企業(yè)管理包括行政管理、財務管理等,要說哪一項最難,相信所有人都會說,管理人是最難的一項工作,因為人具有很多不確定性,但是,如果企業(yè)管理好了人,那么,對于企業(yè)的發(fā)展將大有禆益。
今天,這里以外貿業(yè)務員管理來說明下怎樣管理業(yè)務員工作最高效。
一、完善的企業(yè)管理制度
想要管理好員工,不僅要靠人,更要靠制度。沒有規(guī)矩,不成方圓,企業(yè)管理制度相信每個企業(yè)都有,讓員工嚴格遵守企業(yè)的行政管理制度等其它制度是必須的。按照管理照章辦事,賞罰分明,公平對待每一位業(yè)務員。
二、及時溝通
經常有管理者說,感覺業(yè)務員十分低沉,不愛說話。作為外貿業(yè)務員來說,工作的壓力是非常大的,可能有業(yè)績、任務等工作上的壓力,還有可能生活上的壓力。要改變這種情況,還需要管理者經常與業(yè)務員進行溝通,正式非正式都可以,他們可以看到你的態(tài)度,舒緩內心的心情,使他們以更好的面貌面對工作。
三、激勵大于批評
筆者有一個做外貿的朋友,說過一件事。當時,初做外貿,接了一單,訂單量很小,但,因為是第一單,朋友還是非常高興的跑去找了老板,沒想到老板一臉鄙夷的說,這么點量,本都回不來。猶如一盆冷水潑下,朋友工作的積極性受到打擊,工作也沒有以前熱情。現代社會,人們工作不再是為了獲取生存資料,還希望能夠獲得尊重與尊嚴,而有的外貿管理者十分嚴厲,有的甚至是辱罵,讓業(yè)務員無法忍受,更不用論為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值了。
四、拒絕僵化管理
有的業(yè)務員說,工作中,上級管得太死,讓人沒有自由,也沒有任何的學習機會,去吸收新的知識,從而產生想法。每天就是無休止的完成那些需要完成的事。有時甚至不得不裝樣子,雖然覺得很沒意思,但你必須這樣做,因為有人在盯著你。而且每天下班前讓你記錄下一天做了什么,都在記錄在業(yè)務管理軟件里,然后上交,十分死板,其實,對工作也無益。
現在,很多外貿管理者就只看一條,能否接到訂單,至于你用什么方法都可以,不是要求每個管理者都這樣做,只是在管理業(yè)務員上,多放寬一些,多了解,他們的工作情況和對工作的看法,再來對癥下藥,這樣,才能激發(fā)業(yè)務員內心的積極性,為企業(yè)創(chuàng)造更大的效益。
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