心急吃不了熱豆腐，初創(chuàng)企業(yè)何時上業(yè)務管理系統(tǒng)最好

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業(yè)務管理系統(tǒng)是一種好的管理方式，現(xiàn)在逐漸被廣大的外貿(mào)企業(yè)所接受，很多企業(yè)都開始使用業(yè)務管理系統(tǒng)來進行企業(yè)管理，并取得了非常好的效果，在客戶管理、業(yè)務管理、郵件管理等方面都有非常規(guī)范化的管理流程，提高了企業(yè)效率不說，也把企業(yè)的整個管理水平都提了一個臺階，業(yè)務管理系統(tǒng)的優(yōu)勢越來越多的體現(xiàn)出來，以至于很多的企業(yè)主在做外貿(mào)之初就開始思考需不需要上個業(yè)務管理系統(tǒng)。實際上，在創(chuàng)業(yè)之初，運用業(yè)務管理系統(tǒng)，并不是很理想，理由有以下幾點。

一、創(chuàng)業(yè)之初，外貿(mào)業(yè)務不完善

外貿(mào)企業(yè)創(chuàng)立之初，一開始可能沒有業(yè)務或者業(yè)務很少，在管理方面不需要太細化的工具，而且工具一旦過于細化，可能還會造成工作中的效率不高，或管理復雜的問題。而外貿(mào)系統(tǒng)就是一個非常細化的工具，以外貿(mào)業(yè)務管理軟件為例，其中包含了從產(chǎn)品報價、合同、采購、入庫、出貨、應收應付帳款、貿(mào)易單證、盈虧分析及統(tǒng)計匯總等一系列業(yè)務流程，這些流程在企業(yè)創(chuàng)立之初，可能并不被熟悉，有些地方應用不到，也會造成復雜的情況，所以在外貿(mào)業(yè)務并沒有走向一個成熟的流程的時候，運用外貿(mào)系統(tǒng)，造成資源浪費不說，有的時候可能還會影響工作的效率。

外貿(mào)系統(tǒng)全面的、規(guī)范化的流程管理，會減少工作中的一些阻力，提高員工的工作效率，從而帶來整個企業(yè)的效率的提高，進而提高企業(yè)的收益。

創(chuàng)業(yè)之初，系統(tǒng)選型沒經(jīng)驗

外貿(mào)系統(tǒng)20世紀末在我國發(fā)展成熟，現(xiàn)在國內(nèi)做業(yè)務管理系統(tǒng)的企業(yè)不下百家，如何選擇合適的外貿(mào)系統(tǒng)是一個值得思考的問題。

企業(yè)如果真的要實施外貿(mào)系統(tǒng)，還要進行一個長期的調(diào)研，做出一個比較成熟的計劃才能確保外貿(mào)系統(tǒng)的順利實施。而創(chuàng)業(yè)初期的外貿(mào)企業(yè)，在外貿(mào)經(jīng)驗上非常的不足，外貿(mào)業(yè)務不是很多很熟悉，對于外貿(mào)系統(tǒng)中的很多功能的認識不深刻，這樣就會嚴重影響企業(yè)對外貿(mào)系統(tǒng)的選擇，不知道哪種比較適合自己。如果企業(yè)的業(yè)務做得非常熟悉了，就會明白，有些功能是可能用到，有些功能沒有用處。

只有深刻的了解外貿(mào)企業(yè)的各個方面，才能正確的對外貿(mào)系統(tǒng)做出選擇，選到最適合本企業(yè)的外貿(mào)系統(tǒng)，而這一切還要等到企業(yè)業(yè)務成熟了才知道。

三、創(chuàng)業(yè)之初，資金投入較高

一個外貿(mào)系統(tǒng)現(xiàn)在的市場價位都在3—5萬元不等，這對于企業(yè)也是一筆不小的開支，而一般剛創(chuàng)立的企業(yè)，在資金上都不會是很寬裕，在創(chuàng)業(yè)之初就投入這樣的一份開支來購置外貿(mào)系統(tǒng)在耗費企業(yè)創(chuàng)業(yè)成本不說，在后期的維護上也是一個不小的負擔。

如果投入能夠帶來企業(yè)的增長或?qū)ζ髽I(yè)有益處的話，這也值得，只是，創(chuàng)業(yè)初期的外貿(mào)企業(yè)不一定適合，而且還有可能帶來相反的結(jié)果。

企業(yè)主們大可不必著急，選對時機，才是最好的。企業(yè)實施業(yè)務管理軟件，需要外貿(mào)企業(yè)的業(yè)務成熟之后，對外貿(mào)有了一個比較成熟的認識才最合適，而且只有當企業(yè)真正感覺到對外貿(mào)系統(tǒng)有需要的時候，對于外貿(mào)系統(tǒng)的選擇會更實用，最后外貿(mào)系統(tǒng)的實施是一個長期的過程，這個也是非常耗費人力物力，需要成熟的外貿(mào)企業(yè)才可以承擔。