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ERP選型,企業(yè)警惕軟件供應(yīng)商幾大陷阱
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俗話說(shuō):王婆賣瓜,自賣自夸。消費(fèi)者在購(gòu)買產(chǎn)品時(shí),廠家都會(huì)把產(chǎn)品說(shuō)得天花亂墜,說(shuō)得天上有地上無(wú),消費(fèi)者如果購(gòu)買的產(chǎn)品只是消費(fèi)品,其影響也不會(huì)很大,但如果買是的長(zhǎng)期使用商品,那么,消費(fèi)者就要慎重了。特別是那些后期需要維護(hù)的商品,而erp系統(tǒng)就是這其中的一項(xiàng)。
在外貿(mào)企業(yè),運(yùn)用ERP系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)管理已經(jīng)成為常態(tài),但是,中國(guó)企業(yè)的普遍現(xiàn)狀就是,ERP系統(tǒng)在后期的實(shí)施中,卻總是不盡如人意,有的,甚至還對(duì)企業(yè)有消極的作用,造成這種情況,是外貿(mào)企業(yè)在ERP選型上出現(xiàn)了問(wèn)題,外貿(mào)企業(yè)選擇ERP系統(tǒng),要警惕軟件廠商的幾個(gè)陷阱。
一、價(jià)格低服務(wù)質(zhì)量卻差
ERP進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng)十幾年,其價(jià)格在行業(yè)內(nèi)還算是比較高的,一個(gè)ERP系統(tǒng),少則幾萬(wàn)塊,多則十幾萬(wàn)塊不等。隨著軟件廠商的不斷增加,由于競(jìng)爭(zhēng)力加大,很多企業(yè)都不得不降低軟件的價(jià)格來(lái)爭(zhēng)取客戶,產(chǎn)品降價(jià)的另一方面就是軟件服務(wù)質(zhì)量的下降。
外貿(mào)ERP選型,本身是要進(jìn)行客戶需求調(diào)查,根據(jù)外貿(mào)企業(yè)的真實(shí)需求來(lái)確定企業(yè)需要怎樣的軟件,對(duì)哪方面的功能比較重視,用得比較多,這是一漫長(zhǎng)的過(guò)程,需要軟件銷售顧問(wèn)來(lái)做,但由于軟件廠商只重視業(yè)績(jī),對(duì)客戶調(diào)查這方面并不重視,從而導(dǎo)致客戶購(gòu)買軟件后,問(wèn)題多多,客戶體驗(yàn)度極其之差。
所以,外貿(mào)企業(yè)自己在購(gòu)買ERP系統(tǒng)時(shí),要根據(jù)自己的需求選擇,不要聽信銷售員的一面之辭。
二、行業(yè)經(jīng)驗(yàn)是空談
廠商在銷售ERP系統(tǒng)時(shí),都會(huì)拿出一些企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)來(lái)表現(xiàn)軟件的使用情況,說(shuō)服外貿(mào)企業(yè)購(gòu)買。即使這些信息是真的,但是由于他們實(shí)施情況不盡相同,行業(yè)也不一樣,不足以成為行業(yè)內(nèi)的標(biāo)桿經(jīng)驗(yàn),他們實(shí)施得好,并不能說(shuō)明外貿(mào)企業(yè)也能實(shí)施得好。
外貿(mào)企業(yè)在選擇ERP系統(tǒng)時(shí),要根據(jù)自己的實(shí)際需求來(lái)看,不要過(guò)分信賴的那些成功的經(jīng)驗(yàn),畢竟自己實(shí)施成功了才算是真正成功了。
三、快速實(shí)施見成效,實(shí)則是管理陷阱
很多軟件廠商在銷售軟件時(shí),都會(huì)說(shuō),實(shí)施成效非???,這一點(diǎn),很容易讓外貿(mào)企業(yè)動(dòng)心,因?yàn)閷?shí)施ERP系統(tǒng)很多企業(yè)主都想馬上見到成效,其實(shí),這種觀點(diǎn)是不對(duì)的。外貿(mào)企業(yè)一定要認(rèn)識(shí)到,實(shí)施ERP系統(tǒng)是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,包括項(xiàng)目準(zhǔn)備與啟動(dòng)、業(yè)務(wù)流程分析與優(yōu)化、業(yè)務(wù)流程重組與確定、軟件參數(shù)配置、用戶培訓(xùn)、系統(tǒng)上線等多個(gè)過(guò)程,也并不可能馬上見到成效。能夠見到成效的是粗放式的簡(jiǎn)單安裝,缺乏外貿(mào)行業(yè)分析,這會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很大的風(fēng)險(xiǎn)。
外貿(mào)企業(yè)在選擇ERP系統(tǒng)時(shí),要選擇聽多種意見,而不只是聽軟件供應(yīng)商的“一面之辭”,可以借鑒同行業(yè)者的經(jīng)驗(yàn),向他們求教,畢竟行業(yè)相同,系統(tǒng)使用情況也會(huì)有很多相似之處,除此之外,向其他行業(yè)了解軟件供應(yīng)商的相關(guān)服務(wù)和軟件性能情況等,了解這些也十分重要。
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