電器企業(yè)成功實(shí)施ERP系統(tǒng)的關(guān)鍵點(diǎn)

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作為國(guó)內(nèi)最具規(guī)模的白色家電生產(chǎn)基地和出口基地之一的美的集團(tuán)，它在供應(yīng)鏈管理上表現(xiàn)的游刃有余。從組建科學(xué)的內(nèi)部流程管理到向供應(yīng)鏈上下兩端的延伸，美的在其管理系統(tǒng)構(gòu)建中的成功應(yīng)歸功于其實(shí)施了一套集合最佳流程的erp系統(tǒng)。美的的成功讓我國(guó)不少電器外貿(mào)企業(yè)都紛紛看好ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的管理作用。筆者了解到，相當(dāng)一部分的電器外貿(mào)企業(yè)開(kāi)始從使用免費(fèi)業(yè)務(wù)管理軟件入手，他們希望通過(guò)試用來(lái)真正感受到業(yè)務(wù)管理軟件的優(yōu)勢(shì)。然而，即使是試用，電器外貿(mào)企業(yè)也要了解企業(yè)如何才能成功實(shí)施ERP系統(tǒng)。

首先，外貿(mào)企業(yè)實(shí)現(xiàn)運(yùn)行集成化應(yīng)用。這是業(yè)務(wù)管理軟件ERP系統(tǒng)的精髓所在，也是ERP成功實(shí)施最基本的表現(xiàn)形式。ERP系統(tǒng)是對(duì)外貿(mào)企業(yè)資金流、物流和信息流進(jìn)行一體化管理的軟件系統(tǒng)，它能夠幫助外貿(mào)企業(yè)進(jìn)行內(nèi)外部信息資源的整合，通過(guò)信息的實(shí)時(shí)無(wú)障礙的流通，幫助外貿(mào)企業(yè)實(shí)現(xiàn)決策的及時(shí)、準(zhǔn)確、動(dòng)態(tài)。為了達(dá)到這樣的一個(gè)目的，對(duì)ERP系統(tǒng)最基本的要求就是實(shí)現(xiàn)其集成化的應(yīng)用，消除部門之間信息堵塞的現(xiàn)狀。

其次，外貿(mào)企業(yè)需要對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組。外貿(mào)企業(yè)在實(shí)施ERP系統(tǒng)前一般只是智能型的組織構(gòu)架，這種組織構(gòu)架形成的信息流是堵塞的，不利于傳遞與共享的。而ERP系統(tǒng)采用的是流程式的業(yè)務(wù)信息流，是通過(guò)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)來(lái)保存外貿(mào)企業(yè)所有數(shù)據(jù)信息。這就需要外貿(mào)企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組，實(shí)現(xiàn)其合理化、系統(tǒng)化。

第三，外貿(mào)企業(yè)需要對(duì)管理信息進(jìn)行系統(tǒng)輸入。外貿(mào)企業(yè)要應(yīng)對(duì)隨時(shí)發(fā)生變化的內(nèi)外部環(huán)境，需要對(duì)企業(yè)上下的信息系統(tǒng)輸入到ERP系統(tǒng)中，然后由ERP系統(tǒng)在管理和決策中運(yùn)用這些信息。這是衡量ERP系統(tǒng)實(shí)施是否成功的一個(gè)重要標(biāo)志。外貿(mào)企業(yè)應(yīng)該根據(jù)其管理上的需要，利用ERP系統(tǒng)提供的信息資源，實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確和全面的掌握企業(yè)運(yùn)營(yíng)存在的問(wèn)題或漏洞。