企業(yè)合肥OA項(xiàng)目規(guī)劃時(shí)的六項(xiàng)禁忌

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凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢?？梢?，項(xiàng)目規(guī)劃的重要性。但是，有時(shí)候規(guī)劃不當(dāng)，反而會(huì)越幫越忙。該如何做好合肥OA項(xiàng)目規(guī)劃，防止合肥OA規(guī)劃成為合肥OA項(xiàng)目上的絆腳石呢？筆者這里總結(jié)了做合肥OA項(xiàng)目規(guī)劃時(shí)的六條禁忌，拋磚引玉，希望對(duì)大家有一定的借鑒意義。

一、想上就上，不考慮時(shí)間因素。

立即行動(dòng)，沒有什么不對(duì)。但是，對(duì)于合肥OA項(xiàng)目來(lái)說，有時(shí)候要選擇恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)。就跟衛(wèi)星發(fā)射一樣，要選擇合適的天氣條件，才能發(fā)射。

合肥OA規(guī)劃時(shí)，考慮的時(shí)間因素主要有兩個(gè)。

一是企業(yè)的淡旺季。合肥OA項(xiàng)目是個(gè)錯(cuò)綜復(fù)雜的過程，其涉及到企業(yè)的方方面面，是項(xiàng)“全民運(yùn)動(dòng)”。從合肥OA項(xiàng)目的需求調(diào)研，到業(yè)務(wù)流程重組，到培訓(xùn)、模擬運(yùn)行，到最后的上線，需要員工付出很多額外的精力。若在企業(yè)旺季實(shí)施的話，員工的工作量本身已經(jīng)非常大，再讓他們?cè)黾咏槐兜墓ぷ髁?，這無(wú)疑是雪上加霜，會(huì)增加員工發(fā)反感。

有些企業(yè)經(jīng)營(yíng)者會(huì)認(rèn)為員工的精力是無(wú)限的，只會(huì)讓員工的去做，而不考慮員工是否能負(fù)擔(dān)這么大的工作量。但是，在這么高的勞動(dòng)強(qiáng)下，即使員工表面上配合合肥OA項(xiàng)目的實(shí)施，但是，他們的反感會(huì)不斷的擴(kuò)大，自然而然的，會(huì)把這種不滿的情緒轉(zhuǎn)嫁到合肥OA項(xiàng)目中去。從而給項(xiàng)目的實(shí)施無(wú)端的添加一道障礙。

二是企業(yè)的管理時(shí)機(jī)。

合肥OA項(xiàng)目要求企業(yè)具有比較完善的管理體制。但是，很多企業(yè)負(fù)責(zé)人，想從零開始，上合肥OA項(xiàng)目。這無(wú)疑是癩蛤蟆想吃天鵝肉，此種情況下，合肥OA項(xiàng)目要取得成功的話，只能靠運(yùn)氣。

所以，在上合肥OA項(xiàng)目前，企業(yè)先要進(jìn)行自我診斷，看看企業(yè)管理中存在哪些問題，是否非要合肥OA才能解決。

從筆者的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，一般企業(yè)，特別是制造企業(yè)，先上ISO等管理項(xiàng)目，然后再上合肥OA項(xiàng)目，至少兩者一起上，效果會(huì)好一點(diǎn)。而不是先上合肥OA項(xiàng)目，再上 ISO項(xiàng)目。因?yàn)橐{(diào)整合肥OA項(xiàng)目的流程比較困難，所以，先上ISO，用ISO來(lái)規(guī)范企業(yè)質(zhì)量相關(guān)流程，再通過合肥OA來(lái)強(qiáng)化這套流程，就會(huì)水到渠成， 合肥OA項(xiàng)目遇到的阻力也會(huì)小的多，成功的幾率會(huì)增加好幾倍。

二、到處點(diǎn)火，導(dǎo)致四面楚歌。

“全盤規(guī)劃，痛處先行。”是合肥OA業(yè)界的一句至理名言。但是，很多企業(yè)，包括一些合肥OA實(shí)施顧問，不能理解這句話的深意。

如在做需求調(diào)研時(shí)，不考慮哪些需求是企業(yè)關(guān)鍵需求，眉毛胡子一把抓；在培訓(xùn)時(shí)，不考慮用戶關(guān)注的問題，而是照本宣科，按照自己的思路走；在流程重組時(shí)，沒有抓住企業(yè)的關(guān)鍵流程、價(jià)值流程，而老是在一些無(wú)關(guān)痛癢的流程上打轉(zhuǎn)。最好員工想解決的問題沒有解決好，還惹來(lái)一些不必要的麻煩，最后，導(dǎo)致四面楚歌，給合肥OA項(xiàng)目埋下了顆定時(shí)炸彈。

正確的做法時(shí)，在合肥OA規(guī)劃時(shí)，要抓到企業(yè)管理的痛處，先把這痛處解決掉了，就可以增強(qiáng)用戶對(duì)于軟件的信任，也能讓用戶更快的去接受合肥OA系統(tǒng)。具體的來(lái)說，可以如此做。

1、在需求調(diào)研規(guī)劃時(shí)，可以抓住企業(yè)現(xiàn)有的或者過去的一些管理難。

2、在業(yè)務(wù)流程重組時(shí)，抓住那些能夠給企業(yè)帶來(lái)比較大的利益的流程及經(jīng)常要用到的流程。

3、在培訓(xùn)時(shí)，抓住用戶感興趣的功能，重點(diǎn)突破。到員工接受了合肥OA系統(tǒng)后，再對(duì)其余的功能進(jìn)行講解。

4、模擬運(yùn)行時(shí)，一方面要以企業(yè)自身的數(shù)據(jù)進(jìn)行模擬，以給用戶一種熟悉的環(huán)境，二是要抓住企業(yè)的主要業(yè)務(wù)、主要流程、主要想解決的問題。

總之，痛處先行，最主要的目的就是盡快的抓住用戶的心，讓他們盡快的接受合肥OA系統(tǒng)。

三、一顆老鼠屎，壞掉一鍋粥。不重視基礎(chǔ)資料的規(guī)劃。

一顆老鼠屎，壞掉一鍋粥；一只螞蟻，可以毀掉整個(gè)大堤。這個(gè)道理說起來(lái)，大家都懂。但是真正遇到問題時(shí)，能夠明白這一點(diǎn)的，就非常少了。

在做合肥OA規(guī)劃時(shí)，一定要注意這個(gè)問題。筆者先前談到的痛處先行，前面還有一句話，叫做全盤規(guī)劃，說的就是這個(gè)道理。因?yàn)楹戏蔕A項(xiàng)目象一個(gè)鏈條，其各個(gè)環(huán)節(jié)就象鏈條中的一一個(gè)圓環(huán)，若一個(gè)圓環(huán)斷掉了，那整根鏈條也就毀了。

筆者遇到過不少的客戶，由于合肥OA中某個(gè)環(huán)節(jié)沒做好，最后導(dǎo)致項(xiàng)目返工，甚至項(xiàng)目失敗的悲劇。如有的客戶物料編碼規(guī)則時(shí)，沒有考慮到方便、實(shí)用性，后來(lái)在物料導(dǎo)入系統(tǒng)時(shí)，出現(xiàn)了問題，最后只好返工。

所以，合肥OA規(guī)劃時(shí)，一定要全局考慮，特別是一些關(guān)鍵性的環(huán)節(jié)，一定要按部就班的做好每件事情。