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中國進出口銀行 “IT外包”式信息化
只有一個電腦處,僅有5、6個人,如何完成一個大型國有政策性銀行的各項業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)?這個難題似乎在一開始都被認(rèn)為是中國進出口銀行CIO王云生面臨的最大挑戰(zhàn),結(jié)果他采用一種辦法就輕易地解決了這一難題。這個辦法就是IT外包,即使是今天電腦處人數(shù)達到30人左右,IT外包還是中國進出口銀行信息化的有效手段之一。
1994年中國進出口銀行成立以后,從2000年開始進行信息化建設(shè),實現(xiàn)了會計核算自動化,隨后在信貸管理、資金自動化、辦公自動化等方面實現(xiàn)了信息系統(tǒng)更新,而這些幾乎和IT外包都脫離不了“干系”。
“逐步外包”的信息化
經(jīng)過二三十年的發(fā)展,我國銀行業(yè)從手工記帳本、手工計息等手工作業(yè),發(fā)展到如今國內(nèi)商業(yè)銀行100%都實現(xiàn)了會計核算的自動化。
和所有的商業(yè)銀行一樣,作為政策銀行的中國進出口銀行也經(jīng)歷了這一過程。在剛成立時,中國進出口銀行還采用手工記帳,到2000年,仍處于手工、半手工操作狀態(tài),比起很多商業(yè)銀行來落后很多。隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展,中國進出口銀行在信息化建設(shè)方面進行了大規(guī)模投入,建立綜合業(yè)務(wù)信息管理系統(tǒng),全面提高業(yè)務(wù)效率,實現(xiàn)業(yè)務(wù)處理電算化、辦公自動化,并積極采用新的服務(wù)方式,如網(wǎng)上銀行等。
但是當(dāng)時的中國進出口銀行電腦處只有5~6個人,這些人顯然無法滿足如此大規(guī)模的信息化系統(tǒng)建設(shè)的需求,于是王云生開始尋找其他的出路。
近些年,IT外包是不僅受到中小企業(yè)的熱捧,更成為各大企業(yè)IT規(guī)劃的“座上賓”,中國進出口銀行在2000年開始進行信息化建設(shè)時就注意到這一點,作為信息技術(shù)部總經(jīng)理的王云生,決定中國進出口銀行IT建設(shè)將采用“逐步外包”的策略。
目前,中國進出口銀行外包的范圍已從硬件、軟件和運行、維護,發(fā)展到知識流程外包服務(wù)。
在硬件設(shè)備方面:由于從主機設(shè)備到網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,再到終端設(shè)備都是外購的,存在原廠授權(quán)服務(wù)等因素,設(shè)備的維護服務(wù)基本上都是外包的。
在軟件開發(fā)方面:銀行硬件和軟件中的平臺軟件全部是外包的;一些軟件系統(tǒng)是采購成型軟件模式建設(shè)的(如使用用友和金蝶的財務(wù)軟件);核心系統(tǒng)作為銀行最重要的系統(tǒng),采取聯(lián)合開發(fā)的模式。
在設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)運營方面:進出口銀行的中心機房需要24小時雙人值守,自己配備根本沒有可能。所以像值班和一些日常操作,包括設(shè)備巡檢等工作全部采取外包方式。
從業(yè)務(wù)需求設(shè)計IT模塊
一個銀行的技術(shù)架構(gòu),取決于其整體的業(yè)務(wù)架構(gòu),能夠從當(dāng)前與未來銀行業(yè)務(wù)需求的角度出發(fā),同時能夠站在銀行總體戰(zhàn)略上來進行部署的技術(shù)架構(gòu),才是一個穩(wěn)健、高效的架構(gòu)。
在實施漸進式的IT外包策略之后,中國進口出銀行如何設(shè)計信息系統(tǒng)架構(gòu),成為了成個信息化建設(shè)的關(guān)鍵。在這個關(guān)鍵點上,中國進出口銀行一開始就站在從業(yè)務(wù)需求出發(fā)的正確方向上,在信息化建設(shè)上少走不少彎路。一路下來,整個信息化系統(tǒng)共設(shè)計了會計核算系統(tǒng)、信貸管理系統(tǒng)、資金系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)等幾大IT模塊。
首先是會計核算系統(tǒng)。作為一家政策銀行,中國進出口銀行屬于高資金、高知識密集度產(chǎn)業(yè),對數(shù)據(jù)處理有特殊要求,對信息技術(shù)的應(yīng)用高度依賴。作為最核心的系統(tǒng)建設(shè),中國進出口銀行在2000年前后實現(xiàn)了會計核算自動化。
其次是信貸管理系統(tǒng)。過去整個銀行業(yè)的不良貸款率比較高,有了信貸管理系統(tǒng)之后,現(xiàn)在整個國內(nèi)的銀行不良貸款率下降很多。原來政策銀行存在一些風(fēng)險度比較高的業(yè)務(wù),但是并不是說像美國投資銀行風(fēng)險度那么大,中國進出口銀行現(xiàn)在不良貸款率約百分之二,從這個指標(biāo)來說,中國進出口銀行已經(jīng)進入世界優(yōu)秀銀行的行列。
第三是資金自動化系統(tǒng)。銀行的職能就是管理資金的,這一點商業(yè)銀行和政策銀行都是一樣。在怎么提高資金的使用程度為國家創(chuàng)造更大的效益,并給企業(yè)提供更多的資金幫助這方面,資金業(yè)務(wù)自動化系統(tǒng)就顯得很重要。
第四是辦公自動化系統(tǒng),也叫OA,除了業(yè)務(wù)操作之外,辦理外匯等都需要辦公自動化。中國進出口銀行基于IBM產(chǎn)品、方案與服務(wù)方面的強大優(yōu)勢,以及與IBM長期形成的良好合作關(guān)系,決定采用IBM的各種軟、硬件系統(tǒng),實現(xiàn)綜合業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。自從信息化系統(tǒng)成型以來,中國進出口銀行的信息化水平有了很大提高。
在辦公系統(tǒng)成型之后,工作效率有了很大改善,如過去從總行到分行文件的下達,要經(jīng)過半個月的時間,現(xiàn)在,通過辦公自動化公文管理系統(tǒng),總行可以作到及時的文件下達,使時間大為縮短,效率全面提升。
隨著會計核算自動化、管理信息自動化系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)上線,中國進出口銀行信息化朝著更現(xiàn)代化的方向在變化,比如數(shù)據(jù)的挖掘和分析。自成立以來,中國進出口銀行已經(jīng)積累了十年的數(shù)據(jù),從這些大量的數(shù)據(jù)里面,希望能分析出更有價值的信息,找出更有價值的客戶,或者找出更潛在的市場,這方面目前商業(yè)銀行已經(jīng)領(lǐng)先一步。
“外包”之術(shù)
當(dāng)借助外力使銀行的信息化基礎(chǔ)建設(shè)達到了一定程度的時候,涉及戰(zhàn)略或發(fā)展規(guī)劃的制定、方法性研究等層次比較高課題,僅憑銀行自身的研究能力是無法完成的。
無論是在實踐經(jīng)驗積累,還是全球化未來發(fā)展趨勢的研究等方面,外國的一些專業(yè)咨詢機公司具有比較大的優(yōu)勢,因此,在此領(lǐng)域中國進出口銀行領(lǐng)導(dǎo)提出引入外部咨詢的概念,就是利用外腦實施知識流程外包服務(wù),即KPO。這類KPO咨詢在國際上已流行,國內(nèi)的大型企業(yè)和幾大商業(yè)銀行也已開始采用。
中國進出口銀行信息技術(shù)部總經(jīng)理王云生將中國進出口銀行的“逐步外包”之路歸納出三個原則:一是你自己不能做的事,外包出去,因為所有事都要做,但是自己做不了的,只有外包出去;二是你自己能做的,但是做不好的,外包出去;三是你自己能做,也能做得好,但是覺得不合算的,外包出去。
中國進出口銀行認(rèn)為外包是發(fā)展的正確模式,應(yīng)該加強,他們要堅持一直做下去。
雖然目前銀行的技術(shù)人員已經(jīng)從6個人發(fā)展到30多人,全行的科技人員現(xiàn)在也達到約80人,占全行1200多人的比例為5%~6%,與計劃占8%~10%的目標(biāo)已經(jīng)比較接近。
但是王云生說:“我們的人力再多,還是要把核心的東西多管一些,而不是將外圍的東西再拿回來,將非核心的再拿回來。我更注重我們銀行的核心和關(guān)鍵競爭力在哪里,我就把這個掌握住。有一些外圍的、純勞力的或者說我做不了的、高層次的項目,我們就要外包,這樣做是有用的。所以,外包也要有漸進的過程,每個單位都有自己的情況和特點,不能拿通用的規(guī)則去要求一定包、一定不包,我覺得這是原則問題?!?/P>
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