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企業(yè)為什么要培訓(xùn)
作為一個(gè)企業(yè),就像一個(gè)人,隨時(shí)要面臨來自外部環(huán)境或內(nèi)部環(huán)境發(fā)生變化,企業(yè)要不斷去適應(yīng)這種變化才能生存和發(fā)展。其實(shí)員工的素質(zhì)就是制約提升企業(yè)抵抗力的主要因素。而培訓(xùn)是提高員工素質(zhì)的重要途徑和手段。
★買來飛機(jī)就能飛行嗎?
在企業(yè)信息化的過程中,許多企業(yè)舍得花大把的資金來購買各種硬件設(shè)備設(shè)備,卻舍不得花少量的時(shí)間來精力來培訓(xùn)員工。在許多企事業(yè)單位中,對于IT的投資可以用"不惜血本"來形容。所有的設(shè)備要買最好的配置,才不會(huì)過時(shí)??墒遣贿^時(shí)的設(shè)備只發(fā)揮著過時(shí)的作用——一臺(tái)上萬元的PC機(jī),只用作打字、做表格等最簡單的工作;性能優(yōu)秀的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,只用作共享文件、收發(fā)郵件。這就好比購買了波音747的飛機(jī),而只當(dāng)"拖拉機(jī)"來開。如果買來了波音747的飛機(jī),而駕駛員仍然只有開拖拉機(jī)的水平,想飛行估計(jì)不是容易的事。
這關(guān)鍵在于人,關(guān)鍵在于使用者的技能和辦公理念。其實(shí)即便是在最常用的OFFICE軟件中,就能挖掘出設(shè)備和人員的最大潛能,實(shí)現(xiàn)信息價(jià)值。
★培訓(xùn)是浪費(fèi)錢嗎?
培訓(xùn)費(fèi)粗看上去是一筆不小的數(shù)目,但你計(jì)算一下一個(gè)員工一小時(shí)的人員人力成本是多少?你就可以回答培訓(xùn)是不是浪費(fèi)錢了。假設(shè)一個(gè)員工的月薪是300
元,每月工作26天,每天8小時(shí)。300
元/26天/8小時(shí)=14.4元/小時(shí)。也就是說,浪費(fèi)一個(gè)員工一小時(shí)的時(shí)間就相當(dāng)于浪費(fèi)14.4元。
通過我們的培訓(xùn)的員工,每天工作效率至少提高1小時(shí),一年下來省多少錢?14.4元×26天×12月=44928元。通過比較我們可以得出結(jié)論:培訓(xùn)是在創(chuàng)造價(jià)值,而不是消耗成本。培訓(xùn)創(chuàng)造的效益遠(yuǎn)大于付出的投資。
★企業(yè)培訓(xùn),員工收益?
企業(yè)不投資員工培訓(xùn),就限制了員工的成長和技能的提升,相應(yīng)地員工解決問題的能力就很難得到提高。員工整體效率不高,其實(shí)就是企業(yè)效率不高,企業(yè)缺乏競爭力。其實(shí)通過我們上面的計(jì)算可看出,培訓(xùn)完畢,只要員工為企業(yè)服務(wù)很短的一段時(shí)間,企業(yè)就已經(jīng)收回投資了。所以企業(yè)不必?fù)?dān)心員工到時(shí)"翅膀硬了"就跳槽。
★OFFICE不需要培訓(xùn)?
當(dāng)你每天走進(jìn)辦公室,打開電腦來使用最多的軟件是不是OFFICE?OFFICE是不是使用的很有效率? OFFICE確實(shí)很"簡單",但想玩好是很困難的。你是不是覺得有時(shí)使用OFFICE特別費(fèi)時(shí)費(fèi)力?是不是覺得自己老在做重復(fù)的勞動(dòng)?
如果是,那么你就應(yīng)該培訓(xùn)了。培訓(xùn)不是在教你如何從不會(huì)到會(huì),而是教你在大數(shù)據(jù)量的情況下,如何使用更多的技巧來提高效率,告訴你很多未知的東西,提醒你可能會(huì)碰到的問題。分享知識(shí),分享高效。
培訓(xùn)是企業(yè)提高信息化程度的重要途徑。設(shè)備可以用錢買回來,但知識(shí)和技能需要通過培訓(xùn)來提高。培訓(xùn)是企業(yè)提高辦公效率的重要手段。辦公時(shí)間用電腦最多,提高使用電腦效率就是提高工作效率。培訓(xùn)是企業(yè)投入與產(chǎn)出的比最大的投資。知識(shí)無價(jià),知識(shí)是企業(yè)最大的財(cái)富。
來源:HR管理世界