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交流:訓(xùn)練員工成功的技巧
訓(xùn)練有利的人際關(guān)系技能
要想成為一個(gè)好教練,你必須相信員工均想把活干好,他們希望取悅于上司,能夠在專業(yè)上成長。你的角色就是幫助他們獲取他們提高潛能和改進(jìn)表現(xiàn)所需的技能、能力和知識。
1、獲取你所需要的資訊
如果你具備一些基本技能,你會(huì)更好地幫助員工。
首先,你得發(fā)問正確的問題,不要讓屬下感覺不舒服。你還得從他們那獲取信息,以便幫助你決定招募誰或提升誰及他們應(yīng)獲取什么技能。
傾聽他們的回答。不但關(guān)注他們在說什么,而且同樣要關(guān)注他們的身體語言和非言語信號。
經(jīng)常與屬下交談。你會(huì)更好地捕捉士氣問題,以及觀察可以勝任更多職責(zé)的員工。
學(xué)習(xí)成為一個(gè)好教師。這樣你能夠評估部下需學(xué)的東西以及能夠訓(xùn)練他們。
及時(shí)反饋。如果你的員工某件事做得好,告訴他們;如果出了錯(cuò),就以積極的態(tài)度給予指正,提出改進(jìn)意見,以便讓其知道你相信他們能把活干好。
2、反饋指南
想好你打算對屬下說的話,同時(shí)把握好你的情感狀態(tài),這樣就會(huì)避免在言語中滲雜個(gè)人的情緒。
要有耐心,某件事你知道如何做好,并不意味著部下也會(huì)。可能的情況下,指導(dǎo)他們做。
要有針對性,不要泛泛而論。比如,告訴一個(gè)員工更關(guān)注客戶顯得太不著邊際,你可以這樣說:“這個(gè)季度沒有做客戶聚焦小組,我很不滿意。為了跟進(jìn)客戶的需求,我們得每季度召集這類會(huì)議。”
側(cè)重那些可以改變的行為。如果你指出員工無法改變的缺陷,只會(huì)讓他們灰心喪氣。
允許部下說明。給予他們時(shí)間和場合以說明他們采取某種工作方式的原因。
成為一個(gè)好的團(tuán)隊(duì)教練
訓(xùn)練一個(gè)團(tuán)隊(duì)的成員需要一系列專門技巧。其中你所需的是如下能力:
制定方向 團(tuán)隊(duì)將依賴你來明確任務(wù)及確保小組航向。
組織 聚集合適的人,每次會(huì)議前后給予他們所需的信息,確信他們對任務(wù)堅(jiān)持到底。
協(xié)調(diào) 創(chuàng)立一種氛圍,以鼓勵(lì)員工分享各種觀點(diǎn),且不用擔(dān)心明爭暗斗。
總結(jié) 在會(huì)議中及記錄時(shí)扼要復(fù)述團(tuán)隊(duì)成員的觀點(diǎn),評價(jià)團(tuán)隊(duì)的進(jìn)展。
發(fā)展 教會(huì)他人所需技能,以便作為一個(gè)團(tuán)隊(duì)共同工作。
訓(xùn)練中的要和不要如同一名運(yùn)動(dòng)教練一樣,你得鼓勵(lì)你的成員,但你的職責(zé)遠(yuǎn)不止與成員交談幾句。
首先從自身行為著手,成為一個(gè)卓越的榜樣。言行一致,團(tuán)隊(duì)成員就會(huì)越來越竭力仿效你。那些告訴他人“按我說的做,而非象我那樣做”的經(jīng)理會(huì)很快失去部屬尊重。
招聘正確的人。尋求那些希望成長、發(fā)展新技能及對付挑戰(zhàn)的人,篩選出那些具有自己思想,不愿不明就里全盤接受的人。
通過創(chuàng)立一種正面的環(huán)境來鼓勵(lì)成長。與員工建立和睦關(guān)系:指出他們的長處,并關(guān)注其表現(xiàn)的些微進(jìn)展;把錯(cuò)誤當(dāng)作學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)對待,絕不要威嚇?biāo)麄儭?br>
確信大家理解其工作與公司整體戰(zhàn)略和使命息息相關(guān),明確闡明你對他們的期望。
在你進(jìn)行業(yè)績評價(jià)時(shí),對每一個(gè)人能改進(jìn)提高的方面要具體,記錄下他們的發(fā)展目標(biāo),提供相應(yīng)的訓(xùn)練計(jì)劃及資源,以便你的人實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。在他們干的好時(shí)就贊揚(yáng),真誠、簡明、具體。比如,你可以這樣對一個(gè)屬下說:“你上周末加班確實(shí)幫助我們按時(shí)完成了任務(wù)。”這樣就指明了他工作的重要性,以及如何給予了部門有力的支持。
來源:育路網(wǎng)