學(xué)生社團(tuán)管理系統(tǒng)需求分析

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　　泛普軟件的學(xué)生社團(tuán)管理系統(tǒng)需求分析

　　1、系統(tǒng)背景

　　學(xué)生社團(tuán)管理系統(tǒng)目的及意義：

　　社團(tuán)管理系統(tǒng)是為了管理好會員參加社團(tuán)情況等信息而設(shè)計的。

　　學(xué)校作為一種信息資源的集散地，會員和社團(tuán)繁多，包含很多的信息數(shù)據(jù)的管理。

　　現(xiàn)今，有很多的學(xué)校都是開始使用，甚至尚未使用計算機(jī)進(jìn)行信息管理。

　　根據(jù)調(diào)查得知，他們以前對社團(tuán)信息管理的主要方式是基于文本、表格等紙介質(zhì)的手工處理，對于會員參加社團(tuán)情況的統(tǒng)計和查詢等往往采用對社團(tuán)的人工檢查進(jìn)行，對會員的參加社團(tuán)的權(quán)限、以及社團(tuán)代號等

　　用人工計算、手抄進(jìn)行。數(shù)據(jù)信息處理工作量大，容易出錯;由于數(shù)據(jù)繁多，容易丟失，且不易查找?？偟膩碚f，缺乏系統(tǒng)，規(guī)范的信息管理手段。盡管學(xué)校都有計算機(jī)，但是尚未用于信息管理，沒有發(fā)揮它的效力，資源閑置比較突出，

　　這就是社團(tuán)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)的基本環(huán)境。數(shù)據(jù)處理手工操作，工作量大，出錯率高，出錯后不易更改。一般會員參加社團(tuán)情況是記錄在文件上，

　　社團(tuán)的工作人員也只是當(dāng)時對它比較清楚，時間長了，如再要進(jìn)行查詢，就得在眾多的資料中翻閱、查找了，造成查詢費(fèi)時、費(fèi)力。

　　如要對很長時間以前的參加社團(tuán)情況進(jìn)行更改就更加困難了?；谶@些問題，我們認(rèn)為有必要建立一個社團(tuán)管理系統(tǒng)，泛普軟件使社團(tuán)管理工作自動化、規(guī)范化，系統(tǒng)化，程序化，避免社團(tuán)管理的隨意性，提高信息處理的速度和準(zhǔn)確性，能夠及時、準(zhǔn)確、有效的查詢和注銷等情況。

　　2、社團(tuán)管理系統(tǒng)簡要分析

　　管理員可以通過超級用戶身份登錄,對系統(tǒng)進(jìn)行全面的管理,對新用戶的添加,編輯、刪除,對信息進(jìn)行管理。

　　會員與非會員不同身份的用戶進(jìn)入不同的界面，進(jìn)行不同的操作。

　　會員可以查詢自己參加社團(tuán)的情況，及一些相關(guān)的操作。

　　而非會員可以通過注冊轉(zhuǎn)界面，把自己的相關(guān)情況注冊到社團(tuán)管理系統(tǒng)中，同時也可以進(jìn)行相應(yīng)的操作。

　　3、應(yīng)用需求分析

　　社團(tuán)管理系統(tǒng)需要滿足來自三方面的需求，這三個方面分別是會員、社團(tuán)和管理員。

　　會員的需求是查詢院系各社團(tuán)的活動情況、會員參加的各個社團(tuán)情況及會員信息的修改;

　　社團(tuán)需對會員參加社團(tuán)、注銷社團(tuán)的基本情況進(jìn)行操作;

　　社團(tuán)管理系統(tǒng)的管理員的功能最為復(fù)雜，學(xué)生社團(tuán)管理系統(tǒng)包括對會員、社團(tuán)的活動等各方面的信息進(jìn)行管理和統(tǒng)計，

　　及系統(tǒng)狀態(tài)的查看、維護(hù)并生成會員社團(tuán)統(tǒng)計表。

　　會員可以直接查看參加社團(tuán)及社團(tuán)活動情況，

　　會員可以根據(jù)本人學(xué)號和密碼登錄系統(tǒng)，

　　還可以進(jìn)行對本人參加社團(tuán)情況的查詢和維護(hù)部分個人信息以及各社團(tuán)的活動安排等相關(guān)信息。

　　一般情況下，會員只應(yīng)該查詢和維護(hù)本人的參加社團(tuán)情況和個人信息，若查詢和維護(hù)其他會員的信息，就要知道其他會員的學(xué)號和密碼。

　　這些是很難得到的，特別是密碼，所以不但滿足了會員的要求，還保護(hù)了會員的個人隱私。

　　社團(tuán)工作人員有修改會員個人信息的權(quán)限，所以需對工作人員登陸本模塊進(jìn)行更多的考慮。

　　在此系統(tǒng)中，社團(tuán)工作人員可以為會員加入社團(tuán)或是登陸記錄，并打印生成相應(yīng)的報表給用戶查看和確認(rèn)院系管理人員功能的信息量大，數(shù)據(jù)安全性和保密性要求最高。

　　本功能實現(xiàn)對會員參加各社團(tuán)相關(guān)信息的查詢和統(tǒng)計、工作人員和管理人員信息查看及維護(hù)。

　　社團(tuán)管理員可以瀏覽、查詢、修改、統(tǒng)計社團(tuán)的基本信息;瀏覽、查詢、統(tǒng)計和修改會員參加社團(tuán)活動的基本信息，設(shè)計不同用戶的操作權(quán)限和登陸方法對所有用戶開放的會員信息查詢和個人部分信息維護(hù)查看個人情況信息維護(hù)會員個人密碼根據(jù)注冊的情況對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操作并生成報表。

　　社團(tuán)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程：

　　首先由社團(tuán)工作人員或系統(tǒng)管理員等有錄入權(quán)限的用戶將各自權(quán)限范圍內(nèi)的信息進(jìn)行錄入處理，然后保存信息到數(shù)據(jù)庫中。

　　有權(quán)限的人可以對這些庫信息進(jìn)行修改和刪除處理。

　　所有用戶均可以進(jìn)行信息查詢和統(tǒng)計，沒有權(quán)限用戶還可以基于注冊界面進(jìn)行注冊，來參加相應(yīng)的社團(tuán)。