行業(yè)現(xiàn)狀

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 　　機電工程施工的項目較多，主要有電氣工程、空調(diào)通風、弱點工程、防火工程等。機電工程施工直接關(guān)系到建筑物功能的使用，因此在施工中，要對施工質(zhì)量進行嚴格的管理與控制，以提高施工質(zhì)量。通過項目對項目的策劃和控制，使項目的質(zhì)量、安全、進度、成本目標得以實現(xiàn)的過程，施工管理是運用系統(tǒng)理論和方法，對工程項目建設(shè)及其資源進行策劃、組織、控制和協(xié)調(diào)，保證該項目達到預(yù)定目標。作為幾點工程的施工單位，其項目管理不僅服務(wù)于施工單位本身的利益，也必須服務(wù)于項目的整體利益。

　　機電工程在我國諸多行業(yè)領(lǐng)域均有涉及。隨著我國不同行業(yè)建設(shè)工程的推進實施，各類機電工程項目也隨之開展。機電工程的推進程度，還關(guān)系著整個建設(shè)項目的建設(shè)進程。隨著機電工程項目規(guī)模不斷擴大，抓好機電工程管理工作顯得尤為必要。

　　保障機電工程的順利實施，必須切實結(jié)合工程的實際情況，優(yōu)化安全管理機制。在機電工程推進實施前，要制定施工方案。該施工方案要嚴格依據(jù)相關(guān)施工法規(guī)、標準。由此來確保機電工程作業(yè)規(guī)范，進而提升工程質(zhì)量。

　　一、機電工程企業(yè)的特點及管理難題

　　機電工程企業(yè)的整個項目流程所面對的工作較為繁重，從招標階段開始直至竣工驗收階段都對包含了大量的考驗，很多機電工程企業(yè)就可能會出現(xiàn)以下問題：

　　1、投標難

　　機電工程企業(yè)由于行業(yè)范圍大的特點，行業(yè)內(nèi)的競爭對手相當多，如何從這些對手中脫穎而出是企業(yè)當下最想實現(xiàn)的事情。從投標文件開始到報價環(huán)節(jié)都面臨著不小的挑戰(zhàn)，既要做到格式、內(nèi)容都正確的文件，還要對競爭對手足夠了解，只有這樣在報價環(huán)節(jié)就會具備一定的優(yōu)勢。

　　2、項目進度難管控

　　機電工程企業(yè)項目管理涉及質(zhì)量、進度、安全、成本等多個方面的內(nèi)容，建設(shè)周期長，會花費很多的人力和財力資源，這使得項目管理更加困難，管理者也很難掌握每個項目的實時進度，對接下來的決策會產(chǎn)生比較大的影響。

　　3、溝通協(xié)作不通暢

　　部門之間溝通不順暢大多是因為公司的組織架構(gòu)不清晰以及工作地點不同的原因，相關(guān)的事情找不到相應(yīng)的人，大家互相推百脫。其次是協(xié)作效率低，部門間沒有明確的完成配合事項的工作流程，部門間的目標也沒有關(guān)聯(lián)性。

　　4、競爭壓力大

　　機電工程企業(yè)作為國民經(jīng)濟一個覆蓋領(lǐng)域較為廣泛的行業(yè)，行業(yè)內(nèi)企業(yè)數(shù)量眾多。有的領(lǐng)域由于長期的競爭，和多種壁壘的存在，競爭一番后已經(jīng)形成了部分企業(yè)的壟斷格局，而有的細分領(lǐng)域則由于起步相對較晚，或者技術(shù)含量高被國外企業(yè)占據(jù)了較高的市場份額，本土企業(yè)生存相對惡劣，競爭也非常激烈。

　　部分機電工程企業(yè)為了擺脫目前的狀況，而采用了泛普機電工程管理系統(tǒng)，以信息化管理的方式提高了自身在行業(yè)內(nèi)的競爭力，與傳統(tǒng)管理方式的企業(yè)拉開了較大的差距。

　　5、執(zhí)行過程不透明

　　項目執(zhí)行過程中可能會存在都為了趕進度，極有可能出現(xiàn)報喜不報憂的情況，項目實施過程中出現(xiàn)的問題大部分都被過濾掉了，真實客觀的情況沒有及時反饋給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，導(dǎo)致項目帶著問題繼續(xù)進行下去，帶來了極大的風險。

　　6、成本管控難

　　成本不好把控的原因之一就是有些成本信息不透明，企業(yè)不知道該如何預(yù)防，所以不必要的浪費就悄無聲息地發(fā)生了。往往都是成本出現(xiàn)了問題，才后知后覺地發(fā)現(xiàn)這是個大問題，但此時再亡羊補牢已經(jīng)不起什么大作用了，因為成本已經(jīng)搭進去了。

　　7、盈虧情況不清

　　很多機電工程企業(yè)在項目結(jié)束的時候才了解到本次項目實際上并不賺錢，辛苦一年多的項目最終落得這種結(jié)果都是企業(yè)不愿見到的，項目的盈虧情況需要考慮到工期、材料、勞務(wù)等多個方面，但是部分機電工程企業(yè)卻很難同時做到。

　　8、相關(guān)資料難以共享

　　紙質(zhì)文件的資料無論是在保存還是傳遞上效率都過低，傳遞效率過低就會導(dǎo)致上級不能了解項目的實時進度，不同部門之間需要資料的時候卻不能及時獲取，這樣就會拖累施工計劃。

　　9、人才缺少/不能有效管理

　　中小企業(yè)對于人才的需求較為緊迫，缺乏人才是大部分機電工程企業(yè)所需要面臨的問題，既要考慮到技術(shù)性人才的招聘也需要面臨現(xiàn)有員工的有效管理，兩者結(jié)合的方式才能保證人才的供給需求。而部分機電工程企業(yè)沒有制定完善的薪酬管理方案，導(dǎo)致在人員管理方面有所欠缺。

　　10、同行現(xiàn)狀

　　機電工程企業(yè)內(nèi)從事的方向雖然存在差異，但是最終目的都是為了在市場中取得競爭力，目前不少機電工程企業(yè)在激烈的市場中奪得了一定的市場地位，這是因為他們的進步很快，內(nèi)部具備標準化、流程化的市場部，可讓他們在招標、投標等環(huán)節(jié)具備更大的優(yōu)勢，而大部分中小企業(yè)卻沒有完善的組織架構(gòu)，想在激烈的競爭當中占有一席之地，就一定對自身進行改善，通過高效的管理方式實現(xiàn)流程的標準化。

　　為什么說信息化管理是時代的趨勢和中小企業(yè)未來的方向呢?首先中小企業(yè)在人才、管理上都與大型企業(yè)存在較大的差異，想要在短時間內(nèi)縮短與同行之間的差距，就需要通過專業(yè)的工程管理系統(tǒng)去解決。否者就會不斷陷入傳統(tǒng)管理方式下時效性、進度低下的泥潭中。

　　二、泛普軟件機電工程管理系統(tǒng)可解決以上大部問題

　　機電工程項目建設(shè)，從工程實體來分析，就是把設(shè)備和材料依據(jù)設(shè)計要求，通過技術(shù)手段和管理手段，把其有機組合起來，使之成為具有獨立完整的生產(chǎn)功能或服務(wù)功能。泛普軟件采用的信息化管理的方式，適配機電工程項目的特點，從而達到事半功倍的效果。

　　1、招投標管理

　　泛普軟件的“投標管理”和“招標管理”模塊可實現(xiàn)對招投標過程中大部分業(yè)務(wù)的管理，“文件審查”功能可對所需的標書文件進行自審，領(lǐng)導(dǎo)在查看標書無誤后可簽字審核;通過“競爭對手情況列表”可查看同行的相關(guān)信息，充分了解競爭對手才能制定出完善的戰(zhàn)略。

　　2、進度管理

　　通過“進度管理”模塊可實現(xiàn)對項目進度的全程監(jiān)控，包括產(chǎn)值進度計劃、施工進度計劃、進度查詢、施工清單維護等功能，確保項目的實際進度按照計劃進行，如果有偏差也可及時調(diào)整。

　　3、數(shù)據(jù)信息流通

　　領(lǐng)導(dǎo)可在泛普軟件機電工程企業(yè)管理系統(tǒng)中查看所有與項目相關(guān)的信息，每一個流程的申報都會記錄相關(guān)的負責人，同時可根據(jù)權(quán)限設(shè)置讓多個部門的信息交流變得無障礙，真正打通了部門之間的信息壁壘，實現(xiàn)不同部門之間的高效協(xié)同辦公。

　　4、信息化管理以提高企業(yè)競爭力

　　泛普軟件通過信息化的管理方式幫助機電工程企業(yè)實現(xiàn)高效的管理方式，可對項目全流程進行實時監(jiān)控，保證項目處于可控狀態(tài)，順利的按照計劃進行下去。通過系統(tǒng)擯棄了傳統(tǒng)管理方式效率低下的問題，有效提升機電工程在行業(yè)中的競爭力。

　　5、施工過程管理

　　在施工過程管理模塊中可查看項目的施工日志、施工組織方案、施工過程報表等信息，有效解決施工過程不透明的情況，領(lǐng)導(dǎo)可在這個模塊中了解項目每天的進展情況，確保信息孤島情況不會發(fā)生。

　　6、成本管理

　　在項目進行的過程中，間接成本容易被忽視，所以會導(dǎo)致成本難以控制。通過泛普軟件的“成本管理”模塊就可監(jiān)控項目所有的成本，包括總成本統(tǒng)計、間接費用、運營成本、項目利潤等功能，讓成本變得可控，達到節(jié)約成本的目的。

　　7、支出資金一目了然

　　通過“項目經(jīng)營情況表”和“項目利潤表”可得知當前項目的相關(guān)利潤信息，系統(tǒng)會自動統(tǒng)計收入、材料、勞務(wù)、租賃、分包等收付款信息，通過計劃算出當前項目的實際毛利和毛利率。

　　8、設(shè)計的多樣性

　　通過泛普軟件提交審批文件時可上傳相關(guān)資料，資料會保存在對應(yīng)的列表中，除此之外還可在“資料模塊”中將工程需要的資金進行上傳，不同部門的員工通過這項功能就可實現(xiàn)信息的互通了。