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實施濟南OA軟件并非要拋棄原有管理系統(tǒng)
XX非常重視信息化建設,多年前就實施了ERP、供應鏈管理等系統(tǒng),在引入OA后,XX是否會對原有的系統(tǒng)進行淘汰呢?黃娟表示引入OA,并不是拋棄原有的系統(tǒng)和模式,而更多的是應用OA構架理念對系統(tǒng)進行重新梳理和組合,從而更好的對公司管理流程進行優(yōu)化。
作為引入OA構架的決策人之一,XX信息系統(tǒng)總監(jiān)黃娟坦言選擇的過程比較復雜,“OA畢竟是一種新的理念和新的系統(tǒng)服務模式”,最終,XX選擇了IBM的解決方案。
黃娟說,在決定前與很多公司接觸過,了解各個公司的解決方案并做了一些案例測試。針對XX自身特點提出應用需求,比較各個公司的OA實現(xiàn)方法,然后再對服務以及價格進行綜合參考后才做出的最終抉擇。
濟南OA引入后,就是服務的具體實施。“XX的OA第一期預計08年10月份可以上線”,黃娟笑言自己邊實施邊學習,“OA是一個新的理念,真正投入使用還是需要過程,不可能如搭積木一樣簡單。”他說,一方面,因為涉及到公司級流程,關系到各個部門的工作方式以及管理流程,需對企業(yè)的應用需求進行重新梳理和優(yōu)化;而另一方面,OA是個新的構架和理念,包括開發(fā)人員在內(nèi),學習使用和進行實際開發(fā)都有一個過程。
希冀有更多OA企業(yè)案例供參考
談到OA落地實施,黃娟認為OA能夠更好的支持企業(yè)未來的業(yè)務發(fā)展方向,使IT構架更好滿足業(yè)務需求。當前的企業(yè)都面臨激烈競爭,很多業(yè)務需要一個比較容易調整或重新定義的系統(tǒng)來支持,濟南泛普OA的構架符合未來管理發(fā)展的要求,能夠使IT系統(tǒng)更好的實現(xiàn)企業(yè)新業(yè)務發(fā)展、調整。
而未來濟南OA系統(tǒng)應該是各種服務模塊的標準化,實施層面看到的只是一個個設計開發(fā)好的應用模塊,企業(yè)只是如何組合起來,并部署到自己的流程管理中。“但該前提是各個應用系統(tǒng)軟件的都是按照OA架構標準開發(fā)的,用戶拿到后就很容易實現(xiàn)流程的重新定義。” 黃娟表示,“甚至可以封裝制作某一個行業(yè)的OA應用模塊,比如針對我們制造行業(yè)的”。
同時他也談到,各個廠家的OA解決方案在實施中都會遇到問題,企業(yè)難免有各種擔心,希望可以借鑒到更多的OA企業(yè)實施案例。“雖然媒體對OM宣傳的很多,但是OA服務商對OA落地推動卻比較少。我們在實施中也擔心會不會有風險,也希望可以參考到實際典型的應用案例,這樣使企業(yè)看到OA實施后的效果,也能夠讓用戶真正體會到OA的好處。
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