協(xié)同辦公軟件在XX律師事務(wù)所業(yè)務(wù)支撐系統(tǒng)方案

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協(xié)同辦公軟件在XXXX律師事務(wù)所業(yè)務(wù)支撐系統(tǒng)方案
事務(wù)所現(xiàn)有工作及發(fā)展需求

傳統(tǒng)的工作模式通常是依靠合伙人或辦案律師的收案之前進行人工審核，稍有疏忽，沖突就會發(fā)生，無疑會增加律所的辦案成本及風(fēng)險。隨著業(yè)務(wù)不斷拓展，規(guī)模逐漸加大，案件利益沖突的發(fā)生在所難免。

解決方案
泛普OA系統(tǒng)提供案件利益沖突的自動提醒和手動檢索功能，并控制在嚴謹?shù)膶徟鞒讨小＾k案律師只需將客戶信息和對方當(dāng)事人信息錄入到系統(tǒng)（通過提交立案流程），企業(yè)OA會自動將雙方當(dāng)事人的信息在律所業(yè)務(wù)庫中進行查重，一旦發(fā)現(xiàn)結(jié)果，即會提醒，同時還可以進行深入的手動檢索，為辦案律師評估案件辦理的可能性提供了依據(jù)。

傳統(tǒng)的工作模式通常是依靠合伙人或辦案律師的個人操作習(xí)慣和專業(yè)度以及法院排期來控制訴訟案件的進度；法院排期不可改變，當(dāng)案件一多，極易造成辦案律師疏忽，同時，每個訴訟案件的進度合伙人無法掌控和查看，整個業(yè)務(wù)量和收益同樣無法確認。

解決方案
協(xié)同辦公系統(tǒng)提供按照單體項目操作的方式運作訴訟案件，能夠提供XXXX標準的每個類型的案件操作模板，同時在案件處理過程中，提供相關(guān)案件必須提供的資料提醒以及過程動作提醒，合伙人可以按照權(quán)限實時查看整個事務(wù)所所有訴訟案件的進度以及成本和創(chuàng)收狀況。
系統(tǒng)提供主管合伙人對利益沖突檢索申請、收案申請、業(yè)務(wù)交接、出具公函、寄件申請、結(jié)案申請等事項的審批工作。業(yè)務(wù)人員提交審批單后，信息即可流轉(zhuǎn)至審批合伙人的待辦事項中，合伙人登錄系統(tǒng)時即可看到并直接處理。與傳統(tǒng)的審批工作相比，可顯著提高工作效率，降低內(nèi)部溝通和管理成本。同時系統(tǒng)設(shè)置了網(wǎng)頁消息、手機短信、手機操作平臺等多種提醒方式和操作模式，避免合伙人在繁忙的工作中會遺忘重要事項導(dǎo)致進度拖延的情況發(fā)生。