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選進(jìn)銷存軟件要避免兩個(gè)極端
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說(shuō)到進(jìn)銷存軟件選型,可能會(huì)比較能夠引起企業(yè)用戶的共鳴,因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)在進(jìn)銷存軟件選型上栽過(guò)跟頭,苦不堪言。其實(shí),進(jìn)銷存軟件根本沒有想象的那樣復(fù)雜,只是要掌握一個(gè)軟件選型基本準(zhǔn)則。
進(jìn)銷存軟件一定要避免“貪”和“吝”。首先要避免“貪”,很多財(cái)大氣粗的企業(yè)管理者在選購(gòu)軟件時(shí)通常不會(huì)看軟件本身對(duì)企業(yè)信息化管理有多大的幫助,只認(rèn)為一分價(jià)錢一分貨,貴的肯定比便宜的好,就買貴的!可是,如果一個(gè)中小企業(yè)購(gòu)買了適合大型企業(yè)應(yīng)用的進(jìn)銷存軟件,那么不僅不能很好地開展信息化,反而還給企業(yè)管理帶來(lái)了更多的麻煩。例如,冗余的功能造成系統(tǒng)運(yùn)行速度減弱以及員工操作難度大等很多不必要的問題和麻煩。還有的企業(yè)管理者只求功能完善,卻不想想企業(yè)自身是否需要這些功能,還認(rèn)為自己是目光遠(yuǎn)大,真是自己把自己給愚弄了。
其次,企業(yè)選購(gòu)進(jìn)銷存軟件還要避免“吝”,例如大型企業(yè)明明需要一款功能強(qiáng)大的軟件,可是為了省錢就買便宜但不符合需求的產(chǎn)品,可是買回來(lái)一樣用不了,不僅浪費(fèi)錢,還給企業(yè)后續(xù)的更換系統(tǒng)帶來(lái)很多麻煩。
對(duì)于中小企業(yè)而言,簡(jiǎn)單易用的小型進(jìn)銷存軟件比較適合。小型的進(jìn)銷存軟件功能設(shè)計(jì)相對(duì)來(lái)說(shuō)比較簡(jiǎn)單,能夠滿足中小型和小微企業(yè)的進(jìn)銷存管理需求。而且,小型進(jìn)銷存軟件應(yīng)用起來(lái)也比較方便,小而精巧,系統(tǒng)自然也是穩(wěn)定的,比較適合中小企業(yè)使用。不僅如此,功能簡(jiǎn)單的小型進(jìn)銷存軟件在價(jià)格上也有優(yōu)勢(shì),針對(duì)性強(qiáng),不需要花太多的時(shí)間和精力去學(xué)習(xí)大型而復(fù)雜的系統(tǒng),整體工作效率和管理效率都能夠有明顯的提高。
對(duì)于大型企業(yè),選軟件網(wǎng)小編給出的建議是雖然大型企業(yè)需要較多的管理功能,但還是不要一次購(gòu)買太多的管理模塊。企業(yè)用戶可以購(gòu)買現(xiàn)時(shí)所需的管理模塊,再增 加未來(lái)兩三年內(nèi)可能會(huì)用到的功能模塊,未來(lái)三年以后的預(yù)計(jì)需求就讓開發(fā)商二次開發(fā)就好了。關(guān)于二次開發(fā),這一點(diǎn)也適用于中小企業(yè)。
企業(yè)在選購(gòu)進(jìn)銷存軟件時(shí)應(yīng)該理智分析,避免盲目自大,一意孤行,總要參考專業(yè)人士的意見。并且,在選購(gòu)進(jìn)銷存軟件的時(shí)一定要讓開發(fā)商或提供商給演示軟件,演示完畢后認(rèn)識(shí)很符合自己的管理需求再夠買??傊?,無(wú)論購(gòu)買任何管理軟件,都要切記只有適合自己的才是最好的。
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