淺談萬能進銷存系統(tǒng)的管理思想

萬能進銷存系統(tǒng)應(yīng)用平臺是技術(shù)的集成，是由資金流、物流、信息流搭建而成的一個閉環(huán)的管理系統(tǒng)，但透過這個平臺，我們看到的更是它先進的管理思想，具體反映在幾個方面：首先是業(yè)務(wù)操作的流程化，也就是必須嚴格按照系統(tǒng)流程操作，是總經(jīng)理也好，是部門經(jīng)理也好，誰都不能繞開流程，必須一環(huán)扣一環(huán)，否則就無法進行下去；其次就是所有的業(yè)務(wù)需求透明化，它可以最大程度上避免企業(yè)需求灰色地帶的存在，如超訂單生產(chǎn)、超訂單采購、超訂單發(fā)料、庫存調(diào)整等情形，都可以一目了然的反映在相關(guān)報表里面。還有就是所有的參數(shù)指標數(shù)據(jù)化，管理就是要用數(shù)據(jù)來說話，從最基礎(chǔ)的物料編碼、BOM表到工作中心能力的設(shè)計，包括產(chǎn)出率、損耗率、提前期(lead time)、定額用量等，都必須與實際業(yè)務(wù)情況相匹配。

不久前，倉儲部經(jīng)理反映了一個問題，說是錄單員碰到了一個棘手的問題，有些配件領(lǐng)料單根本都沒有來倉庫領(lǐng)料（業(yè)務(wù)走配件由生產(chǎn)線負責領(lǐng)料打包入庫），但在發(fā)貨運的時候，的確是出貨了，因此做SHIP（發(fā)貨）的時候，在海關(guān)庫里根本沒有庫存，不能SHIP。哪么生產(chǎn)線到底是從那里弄到物料完成了配件的入庫呢？結(jié)論只有一個，生產(chǎn)線肯定有多余積壓的物料，他們利用這些剩余的物料完成了業(yè)務(wù)配件的入庫和發(fā)貨。就是因為這一個繞開萬能進銷存系統(tǒng)系統(tǒng)的動作，使系統(tǒng)產(chǎn)生了虛假的需求信息，從而誤導著采購的操作行為。因為實物已經(jīng)出貨，但萬能進銷存系統(tǒng)系統(tǒng)里的需求因為沒有領(lǐng)料不能關(guān)閉，造成了這個虛假需求的存在。首先我們應(yīng)該從源頭分析，生產(chǎn)線是定額限量領(lǐng)料，怎么會出現(xiàn)多余積壓的物料？經(jīng)過分析，發(fā)現(xiàn)這些大都是一些低價值易耗品和塑膠件，如包裝用的紙托板、紙內(nèi)卡、易碰花的電鍍膠件等，據(jù)采購反映，因為這些物料的損耗比較大，供應(yīng)商在送貨的時候，一般都會在一定范圍內(nèi)免費多送幾個，保證正常出貨的需要。因為是多送，自然就沒有進賬，倉管員就很隨意的將這些物料給了生產(chǎn)線，所以就造成了生產(chǎn)線有剩余積壓的物料。因此，必須從源頭控制好生產(chǎn)線有物料積壓的情況，倉管員必須嚴格遵守公司限額領(lǐng)料的規(guī)則制度，嚴禁超定額發(fā)料，對有寬量的配件，沒有進賬的要及時通過庫存調(diào)整（INVA）調(diào)進帳中。生產(chǎn)線要認真做好6S工作，經(jīng)常整理，發(fā)現(xiàn)多余物料要及時退倉，包括不合格品。當錄單員發(fā)現(xiàn)還是有類似情況發(fā)生的時候，要及時向相關(guān)責任人反映，并著手修改P-BOM，將此需求去掉，保證系統(tǒng)的需求平衡。從中不難看出，萬能進銷存系統(tǒng)在這里體現(xiàn)了“常清理、常整頓，日清日高”的管理思想，同時也體現(xiàn)了對物料進出的嚴格控制的流程，從而達到從流程上來控制制造成本的目的。

供需平衡是萬能進銷存系統(tǒng)系統(tǒng)最基本的原則，站在控制成本的角度來看，那多送的配件就是造成庫存積壓的罪魁禍首，是產(chǎn)生呆滯物料的元兇。事實上，這類問題我們應(yīng)該從兩個方面來考慮，其一是一些易損件的產(chǎn)出率、生產(chǎn)安裝過程中的損耗率設(shè)置是否合理，如果這個實際指標一般是處于平穩(wěn)的狀態(tài)，那就可以通過產(chǎn)出率、損耗率的合理寬量來解決。但在實際操作中，有一些易損件的質(zhì)量是不穩(wěn)定的，并且波動十分大，這就給正常的操作帶來了較大的困難，但為了不影響生產(chǎn)，只有讓供應(yīng)商超訂單送貨，因此庫存積壓也就非常多，占用了較多的資金。這就是一個十分尷尬的問題，因為質(zhì)量不穩(wěn)定產(chǎn)生的這種成本，供應(yīng)商有不可推卸的責任，也就是說采購在事先簽訂采購協(xié)議的時候，應(yīng)該考慮這一部分成本，讓供應(yīng)商來承擔，能夠寄存的則寄存，由需方代為管理，根據(jù)實際使用情況來辦理入庫，用多少就入庫多少，月底統(tǒng)一對賬結(jié)算。不同意寄存的供應(yīng)商，對多余的庫存要接受退貨。其二是通過設(shè)置入庫超訂單數(shù)量的上限值來控制。不管采用那種方法，只是越簡單越好。萬能進銷存系統(tǒng)系統(tǒng)的使用，除了要求企業(yè)自身素質(zhì)提高外，也要求下游供應(yīng)商提升管理的水平，從而形成一種連鎖反應(yīng)。同時也說明，我們要盡快適應(yīng)萬能進銷存系統(tǒng)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程，適應(yīng)它的管理思想，保證它的穩(wěn)定性。

稿件來源：市場銷售部趙凱

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萬能進銷存系統(tǒng)

發(fā)布：2007-04-16 10:44 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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