如何推進(jìn)企業(yè)進(jìn)銷存軟件的順利實(shí)施

   目前，全國(guó)工商注冊(cè)中小型企業(yè)占全部注冊(cè)企業(yè)的絕大多數(shù)，中小企業(yè)不但是經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)中的熱點(diǎn)，同時(shí)也是值得關(guān)注的進(jìn)銷存應(yīng)用的潛在客戶。但是中小企業(yè)從誕生之日起就有著自身的特點(diǎn)，如何針對(duì)這些特點(diǎn)來實(shí)施進(jìn)銷存，少走冤枉路，少花冤枉錢，提高成功率呢?針對(duì)中小企業(yè)信息化的特點(diǎn)，在進(jìn)銷存軟件實(shí)施中必須注意以下幾點(diǎn)：
        一、合理定義需求
        企業(yè)在上進(jìn)銷存項(xiàng)目前，必須清楚自身的現(xiàn)狀，明確引入進(jìn)銷存項(xiàng)目的目的。這樣，選型和實(shí)施才能做到有的放矢。
        企業(yè)必須在需求定義時(shí)將問題細(xì)化，明確實(shí)施次序、實(shí)施重點(diǎn)，對(duì)于中小企業(yè)而言，定義需求的原則是好用、實(shí)用，不要盲目追求“大而全”。比如，對(duì)于迫切需要理順管理的企業(yè)來說，上進(jìn)銷存的目的就是要借助進(jìn)銷存的力量理順管理問題，借助軟件功能來規(guī)范管理;而對(duì)于迫切需要完善信息管理的企業(yè)來說，上進(jìn)銷存的目的則是先實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)一，再通過進(jìn)銷存信息化和管理理念督促企業(yè)管理的完善和提高。
        二、建立核心項(xiàng)目小組
        企業(yè)進(jìn)銷存系統(tǒng)在企業(yè)中的實(shí)施必須有一個(gè)具有推動(dòng)力的項(xiàng)目小組，核心成員在企業(yè)中要求是具有一定影響力的人員，并且具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)綜合能力、工作協(xié)調(diào)能力和領(lǐng)導(dǎo)能力，最好是全職的，只對(duì)決策層負(fù)責(zé)。如果核心成員歸屬于部門，在開展工作時(shí)會(huì)先考慮自己部門利益或受制于部門領(lǐng)導(dǎo)而必須服從本部門利益，這樣實(shí)施企業(yè)進(jìn)銷存系統(tǒng)時(shí)將會(huì)產(chǎn)生一定程度的不必要的管理上的妥協(xié)，而給系統(tǒng)實(shí)施增加人為的風(fēng)險(xiǎn)，甚至有可能以犧牲系統(tǒng)運(yùn)行的有效性為代價(jià)。
        其次，項(xiàng)目核心成員必須具有必要地承擔(dān)實(shí)施壓力的能力。因?yàn)樵陧?xiàng)目的實(shí)施過程中，不可避免地會(huì)面臨職能部門的壓力，特別在系統(tǒng)實(shí)施的關(guān)鍵點(diǎn)，如動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)切換、業(yè)務(wù)操作變化時(shí)，如果沒有堅(jiān)定的意志，有技巧的釋放、轉(zhuǎn)化、協(xié)調(diào)這些壓力，其結(jié)果往往是妥協(xié)。

        三、發(fā)揮實(shí)施顧問作用
        對(duì)實(shí)施顧問在企業(yè)實(shí)施企業(yè)進(jìn)銷存系統(tǒng)中所應(yīng)起的作用，有些企業(yè)往往走兩個(gè)極端：一是不相信實(shí)施顧問的作用，認(rèn)為實(shí)施顧問對(duì)自己企業(yè)的業(yè)務(wù)不了解;二是過分依賴實(shí)施顧問
        對(duì)大多數(shù)企業(yè)來說，進(jìn)銷存軟件的實(shí)施僅僅是開始。在實(shí)施過程中，利用實(shí)施顧問的經(jīng)驗(yàn)和對(duì)整體項(xiàng)目的把握，與實(shí)施顧問充分討論和確定現(xiàn)實(shí)可行并且合理的目標(biāo)，這是保證實(shí)施成功的重要步驟。同時(shí)，企業(yè)在選擇實(shí)施顧問時(shí)，需要考慮實(shí)施顧問是否真正全過程地實(shí)施過進(jìn)銷存項(xiàng)目，因?yàn)橹挥羞@樣，他對(duì)未來實(shí)施過程才會(huì)有很好的把握，并具有足夠的敏感性去分析可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。
        四、選擇流程改變的時(shí)機(jī)
        對(duì)于中小企業(yè)而言，由于其管理基礎(chǔ)的約束，流程重建不能全線出擊，必須首先分析全部作業(yè)流程，選擇存在問題最突出的環(huán)節(jié)或核心環(huán)節(jié)進(jìn)行重建。
        中小企業(yè)宜采用邊實(shí)施邊調(diào)整的循序漸進(jìn)的流程調(diào)整方法，不一定強(qiáng)調(diào)在實(shí)施之前先進(jìn)行全面的業(yè)務(wù)流程重組。因?yàn)榇竺娣e的流程重組，很可能會(huì)給中小企業(yè)帶來震動(dòng)，并對(duì)正常業(yè)務(wù)的進(jìn)行產(chǎn)生影響;另一方面，過長(zhǎng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、業(yè)務(wù)流程討論，很有可能使最初進(jìn)入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)就不準(zhǔn)確，而使系統(tǒng)變成了“垃圾箱”，流程改變也不可能得到支持?！　?/p>

稿件來源：中華軟件資訊網(wǎng)

進(jìn)銷存軟件

萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)

發(fā)布：2007-04-16 10:44 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

相關(guān)欄目：