如何破解中小企業(yè)管理難題

曾有人說中國中小企業(yè)的生存周期是5年，更有甚者說是2.9年，聽起來確實(shí)有點(diǎn)駭人聽聞，一個人辛辛苦苦的創(chuàng)業(yè)，恐怕從來也沒有想到，企業(yè)也就生存?zhèn)€四五年吧?這里縱然有市場日益激烈的競爭導(dǎo)致企業(yè)難以生存下去的原因，但進(jìn)行深入的分析，想必企業(yè)自身的管理混亂，也是很大一部分中小企業(yè)難以維持生存下去的的重要原因。在這里我們重點(diǎn)看一下中小企業(yè)進(jìn)銷存方面的現(xiàn)狀，搞好進(jìn)銷存這方面的管理是一個中小企業(yè)成長壯大的根本基石。所謂企業(yè)的進(jìn)銷存，說白了其實(shí)也就是企業(yè)的物流帳，包括采購管理，銷售管理以及庫存管理這三個大的方面。不要小瞧了這個物流帳，它往往決定了一個企業(yè)能否良性成長。中小企業(yè)它的規(guī)模通常都比較小并且業(yè)務(wù)模式相對簡單，另外很多中小企業(yè)的老板經(jīng)理們都是親自參與進(jìn)出貨管理。我們很難想象，一個連進(jìn)出貨管理都管不好的企業(yè)怎么能使企業(yè)不斷地發(fā)展壯大呢?在這里我們以智能化進(jìn)銷存管理和非智能化進(jìn)銷存管理這兩種中小企業(yè)的管理模式來看看中小企業(yè)進(jìn)銷存的現(xiàn)狀。

一、非智能化進(jìn)銷存管理模式。這類型的中小企業(yè)往往會有一個流水賬，上面記載著一天又一天的出入貨物的情況，表面上看起來貨物的進(jìn)進(jìn)出出記載的井井有條，但是它的作用又有多大呢？除了能看出一天有沒有進(jìn)出貨以及知道個大概總賬目，還能有什么嗎?能不能看出這一段時間什么牌子的貨物在市場上受歡迎?以及它的受歡迎程度?還有它為什么受歡迎呢?不，當(dāng)然不能，恐怕連最基本的倉庫貨物存量都反映不了。每當(dāng)進(jìn)行盤點(diǎn)倉庫的時候累死累活也只弄個大概清楚，卻又不知道那些貨物是什么時候進(jìn)的，這些貨又究竟怎樣流通過，更愁的是下次需要進(jìn)什么貨，進(jìn)多少，哪些不需要進(jìn)，哪些需要少進(jìn)一些，這些難題不僅是一兩家企業(yè)的難題，現(xiàn)今的大多數(shù)還在依靠人工管理進(jìn)行進(jìn)銷存管理的企業(yè)大都有這種情況。

有這樣的一段電話對話可以充分的反映出這些問題對非智能化進(jìn)銷存管理企業(yè)所造成的損失。

客戶：老板，我想進(jìn)點(diǎn)**節(jié)能燈，您這里有這個牌子沒?老板：有，不過你稍等會兒啊，我去看看還有貨沒。…半小時后……老板：喂，你好，我去親自幫你查看了一下，有啊，并且這種牌子的節(jié)能燈質(zhì)量還是非常棒的啊!客戶：哦，辛苦您了，我就是看這個牌子的質(zhì)量不錯，所以準(zhǔn)備多批發(fā)一點(diǎn) ，75箱，怎么樣?貨足夠吧?老板：哦……這個…這個…你稍等我一會兒啊，我再去幫你看看貨夠不夠，稍等啊…..……半小時……老板：喂，你好，我又親自幫你查了一下貨，這個牌子的節(jié)能燈現(xiàn)在還有八十多箱呢客戶：……老板：喂，喂，媽的，掛了也不說一聲，害的老子爬上爬下白忙活了這么長時間….

這里不說這個客戶的意愿性有多強(qiáng)，單就這個老板來說，累的心力憔悴，還真的挺讓人心疼，但卻很有力的證明了企業(yè)僅僅依靠一本簡簡單單的流水賬是不可能很好的管理好自己在進(jìn)銷存這方面的問題的。這類型的企業(yè)往往在發(fā)展上舉步維艱，究其根本原因，這還是在進(jìn)銷存方面拖了企業(yè)發(fā)展的后退，是企業(yè)管理者不能有足夠的精力去取得業(yè)務(wù)上的長遠(yuǎn)發(fā)展。

二、智能化進(jìn)銷存管理模式。進(jìn)行智能化進(jìn)銷存管理的企業(yè)一般不是企業(yè)的管理者擁有先見之明，而是在企業(yè)的發(fā)展過程中曾經(jīng)吃過人工管理的虧，這樣的企業(yè)有幾個特別明顯的特點(diǎn)，這里舉一個小例子說明一下，某機(jī)械配件批發(fā)企業(yè)在去年年底引入了一款企業(yè)進(jìn)銷存管理軟件，公司在進(jìn)銷存管理方面取得了徹底改觀。

1.效率高：對于日常的貨物進(jìn)貨單據(jù)和貨物出貨單據(jù)的錄入，進(jìn)銷存管理軟件將對不同的物品核算各自的庫存數(shù)量，并以實(shí)時倉庫的形式，為企業(yè)展現(xiàn)貨物的庫存數(shù)量，對于低庫存數(shù)量的貨物以及高庫存數(shù)量的貨物，軟件都將對使用者進(jìn)行提示和報警。比起到實(shí)體倉庫中進(jìn)行一件一件地貨品清點(diǎn)，企業(yè)不再需要浪費(fèi)大量時間去麻煩地盤點(diǎn)倉庫，只需要使用鼠標(biāo)輕輕點(diǎn)擊，倉庫里貨物的存儲情況一目了然，為企業(yè)大大減少了管理上的時間。

2.科學(xué)化：進(jìn)銷存管理軟件的使用，可以讓采購管理、銷售管理、財務(wù)管理還有倉庫管理等多道管理程序都統(tǒng)一整合到軟件的使用中來，企業(yè)管理者不但可以看到企業(yè)的采購和銷售情況，也可以清楚地掌握財務(wù)收入和支出情況，為企業(yè)的進(jìn)出貨、倉庫以及財務(wù)管理提供了科學(xué)的管理依據(jù)。

3.耗損少：一般企業(yè)都免不了要面對貨物耗損的情況，使用了進(jìn)銷存管理軟件之后，公司里的每一件貨物都有詳細(xì)的進(jìn)出庫情況，再也不會有貨物無緣無故地消失，賬目對不上的現(xiàn)象發(fā)生，為企業(yè)節(jié)省下不少資源。

一個企業(yè)若使用了一款企業(yè)進(jìn)銷存管理軟件，不但在企業(yè)進(jìn)銷存管理上瘦了身，節(jié)省了企業(yè)資源，更順暢了企業(yè)的信息傳達(dá)，這樣作為企業(yè)的管理者，會騰出很多的精力去開發(fā)市場，他的公司也一定會越來越好。綜合上面的情況我們可以清楚的看出來，現(xiàn)代化的企業(yè)進(jìn)銷存管理在很大程度上會影響著現(xiàn)代企業(yè)的生存與發(fā)展。其實(shí)每一個企業(yè)的管理者都想要自己的企業(yè)能夠管理的井井有條，但是面對這異常復(fù)雜的物流帳管理，不能不說這是一件令人頭痛的事情。在企業(yè)管理越來越智能化的今天，我們的中小企業(yè)管理者為什么不能以一分的投入而去追求獲得十倍甚至上百倍上千倍的利潤呢，舒心工作，快樂賺錢，何樂而不為?

稿件來源：中華軟件網(wǎng)

進(jìn)銷存軟件

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發(fā)布：2007-04-16 10:44 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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