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進銷存軟件——中小企業(yè)的必需品

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　做企業(yè)肯定會遇到一個問題——進銷存，這是一個很簡單的問題，但也是一個讓很多小老板抓狂的問題。只要是企業(yè)，就一定需要盈利;如果要盈利，就一定需要進銷存。就算你是一家服務(wù)商，你也一定需要搞明白財、錢、物是如何周轉(zhuǎn)的。你有沒有發(fā)現(xiàn)許多企業(yè)連基本的進銷存也沒有搞清楚？連這也沒有搞清楚，那還怎么經(jīng)營企業(yè)？ 你在使用手工記流水賬？太OUT了吧？搞清楚進銷存，弄明白應(yīng)收應(yīng)付之后，現(xiàn)金流量、損益表、資產(chǎn)負債表也要搞明白點兒，對你企業(yè)的發(fā)展一定會大有好處的，至少沒有壞處。 進銷存軟件是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中物料流、資金流進行條碼全程跟蹤管理，從接獲訂單合同開始，進入物料采購、入庫、領(lǐng)用到產(chǎn)品完工入庫、交貨、回收貨款、支付原材料款等，每一步都為您提供詳盡準確的數(shù)據(jù)。有效輔助企業(yè)解決業(yè)務(wù)管理、分銷管理、存貨管理、營銷計劃的執(zhí)行和監(jiān)控、統(tǒng)計信息的收集等方面的業(yè)務(wù)問題。 很多企業(yè)，特別是中小企業(yè)，還在為尋找一款合適自己的進銷存管理軟件而頭疼。深知霖軟件憑借多年的軟件實施經(jīng)驗，得出以下幾點建議：
　　一．簡單明了的功能界面。 對于用戶來說，軟件一定要簡單明了。如果太過于復(fù)雜，用戶看了會頭疼。中小型企業(yè)由于資金的限制，一般人員的素質(zhì)，特別是信息化方面的教育，遠遠不如大企業(yè)。所以這就要求軟件的界面和操作性都要簡單明了，甚至表單上的用語都要使用業(yè)界常用用語，而不是生僻的詞匯。采用企業(yè)人員不熟悉的用語可能會帶來用戶的抵觸和排斥心理，是不利于進銷存軟件的使用的。
　　二．功能運用要靈活以及功能需求要符合中小企業(yè)實際情況以深知霖進銷存軟件為例來說明：深知霖進銷存集采購、銷售、庫存和應(yīng)收、應(yīng)付款管理等為一體。能夠同時處理多規(guī)格型號、二維規(guī)格型號、批號管理，可以針對物料采取不同的成本核算方法。支持負庫存且可以自動推算負庫存下的出庫成本單價，最大限度地避免了負庫存造成的成本異常問題。采用成本中心來解決分倉庫核算問題，支持按任意方式組合倉庫為同一核算成本中心。取消了給用戶帶來諸多不便的年結(jié)存方式，以一種更自由的方式結(jié)存歷史數(shù)據(jù)。支持按時間階段進行庫存設(shè)置，每個時間階段可以采用不同的成本算法。細節(jié)上的重視決定成敗。
　　三.應(yīng)選擇帶成本重算功能的進銷存軟件 為什么需要選擇需要帶成本重算功能的進銷存軟件？因為企業(yè)經(jīng)常發(fā)生的紅沖，紅沖最初是在財會管理中使用，會計記賬是非常嚴謹?shù)氖虑?，出現(xiàn)了錯誤是不允許直接修改的，必須使用紅沖的方式來進行修正。這種方式雖然很嚴謹，但帶來的工作量也很大，所以為了避免出現(xiàn)頻繁的改動調(diào)整，會計都是在月末進行統(tǒng)一結(jié)賬，盡量預(yù)留的時間來修正錯誤。 回到進銷存管理上，進銷存管理也應(yīng)采用會計記賬的月結(jié)方式，預(yù)留時間來修正錯誤。在月結(jié)之前，所有單據(jù)都是可以修改和刪除的；月結(jié)之后發(fā)現(xiàn)單據(jù)錯誤，才采取紅沖的方式。月末結(jié)賬時提供統(tǒng)一的成本核算，按時間先后順序逐一核算單據(jù)成本。 目前的進銷存管理軟件很多，但在紅沖問題的處理上差異很大。有些進銷存軟件沒有月末重新結(jié)算成本的功能，單據(jù)一旦過賬后就不允許修改和刪除，只能紅沖。所以企業(yè)在選擇進銷存軟件時應(yīng)多留意一下紅沖問題，盡量選擇帶成本重算功能的進銷存軟件。 企業(yè)選擇進銷存管理軟件需要知己知彼，切不可以價格來決定一切。
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發(fā)布：2007-04-16 10:42    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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