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挑選進銷存軟件有哪些需要注意的?
隨著云計算、低代碼、大數(shù)據(jù)等技術的興起和運用,中國企業(yè)逐漸趨向信息化管理。發(fā)生轉(zhuǎn)變的理由主要是兩個,一是由于國內(nèi)外市場競爭的壓力,企業(yè)需要提高管理經(jīng)營能力以提高核心競爭力;二是大部分中小企業(yè)由于內(nèi)部管理方面的管控部署不到位而導致最終的沒落和消失。
一、挑選進銷存軟件有哪些需要注意的
1、簡單易用,能提高效率
軟件容易用,不需要培訓,能讓不具備專業(yè)知識的員工輕松操作上手,開展業(yè)務,這是最基本的。
2、滿足業(yè)務的需求
不管大軟件還是小軟件,滿足需求是第一步。
3、管理者能掌控全局,使用者能高效協(xié)作
企業(yè)的管理者肯定希望能夠?qū)緲I(yè)務有一個全面的掌握,能了解到各個環(huán)節(jié)的情況。員工想要輕松點,用軟件方便自己,不想浪費時間在枯燥重復的交流和事務上。
4、能產(chǎn)生有效的數(shù)據(jù),幫助做業(yè)務分析
現(xiàn)在是大數(shù)據(jù)時代,很多企業(yè)的管理者更加注重對數(shù)據(jù)的分析,期待軟件在使用過程中,能夠產(chǎn)生真實有效的數(shù)據(jù)以供分析處理,為決策提供依據(jù)。這也是很多企業(yè)拋棄傳統(tǒng)軟件的重要原因。
5、軟件具有可擴展性,企業(yè)發(fā)展壯大不用換軟件
更換軟件的成本非常高,但隨著企業(yè)發(fā)展壯大,對軟件功能的需求也越來越多。和企業(yè)管理者交流,經(jīng)常聽到他們說,"這個部分的功能你們能不能也開發(fā)出來,我們不想換軟件","想把所有業(yè)務都放在一套軟件上跑"。軟件具有擴展性,能不斷增加新的能力,越來越成為企業(yè)選軟件的考量因素。
6、數(shù)據(jù)安全
商業(yè)數(shù)據(jù)都是企業(yè)的命脈,數(shù)據(jù)安全再怎么強調(diào)也不為過。
7、售后服務有保障
售后服務本來跟軟件自身無關,但這決定了軟件能不能長久地用起來,也是選軟件的重要考量。
二、泛普軟件進銷存軟件的功能特點
1、提高管理效率,降低人工成本
使用進銷存軟件代替人工操作,無論是流程管理、計劃生成,進銷存都可以做到,實現(xiàn)公司業(yè)務和管理流程化、制度化,極大的提高員工的工作效率,有效的減少了人工管理的繁瑣流程和出現(xiàn)的漏洞,大大提高管理效率,降低人力資源以及管理成本。
2、實現(xiàn)各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)資料的共享
進銷存軟件可以實現(xiàn)采購、銷售、庫存等進銷存整個體系的資料共享,而企業(yè)管理者還可以隨時查看自己的營業(yè)情況,可以在一瞬間完成查詢,在多方面的提高了企業(yè)管理水平,顯著增強企業(yè)競爭力。
3、提高企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)效率
基于計算機技術,進銷存軟件可以實現(xiàn)非庫存的數(shù)據(jù)化信息化管理,快速查詢產(chǎn)品的庫存情況,提高庫存管理的水平,可以最大限度地降低庫存的數(shù)量,可以有效減少倉儲面積,提高房產(chǎn)綜合利用率以及降低儲備資金的占用,以便減少在企業(yè)庫存上的資金積壓.
提高生產(chǎn)計劃及對市場反應的速度,進銷存管理系統(tǒng)為企業(yè)建立基本資料信息庫,規(guī)范所有資料信息;加強了各個部門之間的聯(lián)系,實現(xiàn)集成化管理提高管理效率。
4、提高計劃的可能性
進一步實現(xiàn)均衡的生產(chǎn),最大限度的保證訂貨任務的按期完成。
5、一鍵查詢賬目
數(shù)據(jù)的報表生成以及統(tǒng)計查詢數(shù)據(jù),幫助管理者隨時查詢公司的項目、采購、庫存等情況,賬目清晰明了,方便管理者進行計劃的安排。
總的來說發(fā)展更好的進銷存軟件還是非常值得肯定的,其所能夠更好的從針對性的角度,更好的從現(xiàn)代化產(chǎn)品更加復雜的特點入手,滿足功能的穩(wěn)定開展,滿足更多數(shù)據(jù)的準確落實都是意義非凡的,因而能夠更好的符合現(xiàn)代化企業(yè)在產(chǎn)品管理過程中的更高要求和標準。
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