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進銷存系統(tǒng)財務管理一體化
伴隨著社會發(fā)展的迅速發(fā)展方向,公司對管理信息化的需求愈來愈高,相對應的對管理方案系統(tǒng)軟件的要求也就愈來愈高。應用商城上也出現了各種各樣作用價錢不一的管理方案系統(tǒng)軟件,在這里在其中在許多的企業(yè)管理軟件系統(tǒng)中財務系統(tǒng)和進銷存管理系統(tǒng)的應用頻率比較大??墒窃S多的企業(yè)針對財務系統(tǒng)和進銷存管理系統(tǒng)的不太掌握,今日大家就一起來看一下有關進銷存管理系統(tǒng)和財務系統(tǒng)的辨別及其聯絡。
一、進銷存系統(tǒng)與財務系統(tǒng)關聯
1、企業(yè)自身業(yè)務流程已具備一定的系統(tǒng)化和規(guī)范性提議企業(yè)在應用進銷存財務軟件前先要進行有關實施步驟與相匹配挑選軟件的配對,那樣能夠減少進銷存軟件實施的風險,減少資金投入時間與成本費,降低中后期的二次開發(fā)。
一般 ,工作流程自身具有規(guī)范化、規(guī)范性的企業(yè)更非常容易取得成功實施應用進銷存財務軟件。關鍵的由于絕大多數軟件全是依據企業(yè)的規(guī)范化步驟設定,它適用大部分的領域。其次,還可以根據采用的進銷存財務軟件對企業(yè)的項目管理流程開展提升解決。
2、企業(yè)的信息化管理水平實施進銷存財務軟件前,企業(yè)假如擁有確立清晰的信息化管理發(fā)展戰(zhàn)略,那樣才更有益于軟件系統(tǒng)軟件實施工作中的一切正常運行,從而為企業(yè)發(fā)展趨勢產生好處,讓領導干部也安心。
一般 ,企業(yè)信息化管理水平高,那麼就具有一定的IT工作人員,財務部等也可以一切正常進行應用步驟,不容易導致資源消耗。
3、多單位的積極主動參與性最開始必須企業(yè)老總的支持與相互配合,一進一步開展有效的各崗位工作職責區(qū)劃,保證 新項目的一切正常開展。次之,是企業(yè)高級領導高層的支持與高度重視。
然后則是內層管理者的強勁的執(zhí)行能力與承擔實際操作的職工的“戰(zhàn)斗能力”。假如在進銷存財務軟件實施全過程中,一部分職工不可以積極參加,松懈工作中,那麼很可能可能造成新項目推遲實施,破壞環(huán)境,也提升了相匹配的資金投入成本費,隨著應用實際效果也很差。
因此 提議企業(yè)可開展軟件有關的學習培訓和創(chuàng)建有關軟件實施的獎懲制度,確保新項目工作人員的合理參加,充分發(fā)揮她們的團體力量,從而提高總體工作中的工作能力與效率。
二、泛普軟件進銷存財務管理一體化的好處
1、數據集成
金融和企業(yè)的生產、供應、銷售是完全一體化的,可以相互作用。整個集成是集成的。財務報表反映企業(yè)的經營活動,其數據來源于各個業(yè)務部門(如人、財、貨、供、產、銷)?;诰W絡結構的進銷存ERP系統(tǒng)將公司整個生產經營活動的各個信息采集點納入企業(yè)信息網絡,
通過網絡直接從企業(yè)的各個管理子系統(tǒng)(如生產管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、采購子系統(tǒng)、銷售子系統(tǒng))采集大量數據,并通過公共接口與相關財務模塊連接,使財務系統(tǒng)不再是信息的“孤島”,大部分業(yè)務信息可以實時轉化,直接生成會計憑證和信息。
2、簡化計算
由于進銷存ERP系統(tǒng)具有強大的數據處理功能,從會計憑證到財務報告的整個信息處理過程都是由系統(tǒng)來執(zhí)行的,因此大大減少了人工干預,客觀上消除了人工模式下信息處理過程中的許多技術環(huán)節(jié),如并行記錄和錯賬更正、過賬、結賬、對賬、試算平衡等。
同時,系統(tǒng)承擔著存貨計價、成本計算、折舊等復雜的計算和核算工作。
3、信息處理方法的多樣化
在進銷存ERP系統(tǒng)中,雖然科目識別的計算方法(如固定資產折舊的直線法),但也可以采用雙倍余額遞減法和年數總和法等其他替代方法來計算和比較差異。為了加強管理和考核,你甚至可以使用手動模式下不得不放棄的會計方法。
此外,利用系統(tǒng)報表的相關信息,方便系統(tǒng)使用相關數學模型進行財務分析、預測和決策。
?4、存儲方式電子化
會計報表、會計憑證和會計資料的存儲方式發(fā)生了迅速的變化,并且已經電子化。比如各種發(fā)票、結算單以電子形式出現,會計數據流轉過程中簽字蓋章等傳統(tǒng)確認方式毫無意義。
信息處理的集中化和自動化使傳統(tǒng)權限劃分的控制功能幾乎消失,信息載體的變化和共享程度的提高使以會計規(guī)則為核心的人工系統(tǒng)控制體系失效。內部控制賦予了密碼控制、數據加密、功能權限管理、訪問時間權限管理、操作日志管理等新的內涵。
很多企業(yè)通過進銷存系統(tǒng)的信息化管理,在經營的過程中,降低了時間成本和人力成本,提高了整體的工作效率和企業(yè)利潤,助力企業(yè)的信息化管理飛速發(fā)展。
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