中小型企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)搭建

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中小型企業(yè)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模不大。一般中小型企業(yè)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)包括:綜合布線、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、防火墻、病毒防護(hù)軟件等。整體價(jià)格在5萬(wàn)～20萬(wàn)元之間。網(wǎng)絡(luò)建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模雖然不大，但技術(shù)的復(fù)雜性和施工的難度并不小，正所謂“麻雀雖小，五臟俱全”。

事實(shí)上，中小型企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中存在一些明顯的問(wèn)題:一般中小企業(yè)缺乏專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員，對(duì)于整個(gè)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)需要考慮的重點(diǎn)缺乏把握能力;不少企業(yè)在招標(biāo)選型的時(shí)候，只能作出比較簡(jiǎn)單的基本要求，為集成商投標(biāo)留下了很大的設(shè)計(jì)漏洞;集成商在合同簽訂前期不會(huì)投入過(guò)多，前期調(diào)研往往比較簡(jiǎn)單，前期設(shè)計(jì)方案也比較簡(jiǎn)單，并不能直接指導(dǎo)項(xiàng)目施工; 在具體施工過(guò)程的控制和管理主要依靠集成商的控制和管理，企業(yè)只能夠控制設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)，對(duì)于實(shí)際施工和使用消耗很難精確控制。

以上問(wèn)題的出現(xiàn)是中小企業(yè)和集成商之間博弈的結(jié)果。由于在結(jié)構(gòu)上缺乏協(xié)調(diào)方，而中小企業(yè)既缺乏專(zhuān)業(yè)人員，又缺乏對(duì)信息化市場(chǎng)和產(chǎn)品的深入了解，項(xiàng)目初期對(duì)自身需求難以明確，只好由系統(tǒng)集成商主導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行IT體系架構(gòu)建設(shè)方面的需求分析。系統(tǒng)集成商出于各方面的原因，往往很少考慮企業(yè)現(xiàn)有的設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)，極力向企業(yè)推銷(xiāo)自己代理的產(chǎn)品，在前期投標(biāo)中對(duì)于企業(yè)的需求百般迎合，而在實(shí)施過(guò)程中，在提出諸多變更要求，以求減小施工難度，縮短施工周期，盡快回款，從而導(dǎo)致了項(xiàng)目最終失敗。

理想的集成項(xiàng)目結(jié)構(gòu)中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)從項(xiàng)目參與者的角色變成為項(xiàng)目的監(jiān)督和管理者，利用結(jié)構(gòu)上的制衡來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的控制，在結(jié)構(gòu)中增加設(shè)計(jì)和監(jiān)理角色，使各個(gè)角色的工作一目了然。需要注意以下幾個(gè)環(huán)節(jié):

1. 供應(yīng)商選擇

邀請(qǐng)具有相應(yīng)資質(zhì)的集成商為企業(yè)做建議性方案。建議性方案應(yīng)當(dāng)包括: 企業(yè)基本介紹和相關(guān)法律材料、企業(yè)從業(yè)資質(zhì)、典型案例工程、集成商針對(duì)企業(yè)提交的建議性技術(shù)方案。 為了使各家集成商的建議性方案具有針對(duì)性，企業(yè)應(yīng)準(zhǔn)備以下資料: 企業(yè)局域網(wǎng)建設(shè)需求、廠區(qū)平面圖。

2. 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

拿到各集成商的建議性方案以后，企業(yè)應(yīng)從中選擇3～5家技術(shù)過(guò)硬、有實(shí)力的集成商入圍，綜合各集成商設(shè)計(jì)，形成企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)招標(biāo)文件;招標(biāo)文件內(nèi)容應(yīng)明確、措辭要嚴(yán)謹(jǐn)，不但要說(shuō)明所需設(shè)備的品牌、型號(hào)，還要說(shuō)明詳細(xì)配置，所有材料和設(shè)備的保修期等均應(yīng)明確，對(duì)進(jìn)口產(chǎn)品還應(yīng)要求投標(biāo)商提供報(bào)關(guān)單。以上工作目的是要確保招標(biāo)內(nèi)容和要求明確，防止出現(xiàn)漏項(xiàng)而導(dǎo)致產(chǎn)品和價(jià)格上的差異，影響最終投標(biāo)的結(jié)果。

3. 工程招標(biāo)

主要工作為公布投標(biāo)報(bào)價(jià)，并組織評(píng)標(biāo)小組對(duì)投標(biāo)書(shū)進(jìn)行評(píng)議，可從企業(yè)實(shí)力、實(shí)施經(jīng)驗(yàn)、典型項(xiàng)目、服務(wù)情況、投標(biāo)報(bào)價(jià)、資金支付條件、售后服務(wù)承諾等多個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行綜合評(píng)比，選擇合適的中標(biāo)集成商。

4. 深化設(shè)計(jì)

在合同簽署前，為了減少施工期間可能出現(xiàn)的工程變更，可要求中標(biāo)方在原有投標(biāo)方案基礎(chǔ)上進(jìn)行深化設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)的結(jié)果是要求集成商提交深化設(shè)計(jì)，包括詳細(xì)的施工計(jì)劃，該計(jì)劃應(yīng)細(xì)致到能指導(dǎo)工程的具體施工。

5. 簽訂合同

合同簽署的時(shí)候，要先仔細(xì)檢查中標(biāo)集成商在原有方案中的各種承諾，包括商務(wù)和技術(shù)等方面，以便讓集成商將這些承諾變成給企業(yè)真正的實(shí)惠。

6. 施工及驗(yàn)收

應(yīng)嚴(yán)格按照深化設(shè)計(jì)形成的實(shí)施計(jì)劃來(lái)控制進(jìn)度、檢驗(yàn)質(zhì)量，所有乙方提供的物料進(jìn)場(chǎng)時(shí)，必須安排驗(yàn)收環(huán)節(jié)，仔細(xì)核對(duì)各項(xiàng)檢驗(yàn)要求，防止乙方提供假冒偽劣設(shè)備。在此階段，企業(yè)可通過(guò)監(jiān)理方來(lái)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量和成本等方面進(jìn)行控制和管理，也可以協(xié)助企業(yè)對(duì)各環(huán)節(jié)施工結(jié)果進(jìn)行技術(shù)評(píng)測(cè)或協(xié)助驗(yàn)收。

總之，要想在企業(yè)信息化建設(shè)中取得成功，僅依靠合同協(xié)議是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，仍然有很多細(xì)致、具體的工作要做。希望企業(yè)采用科學(xué)的方法，建成一個(gè)滿意的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，為企業(yè)信息化建設(shè)和應(yīng)用打好基礎(chǔ)。(techtarget)