云南辦公系統(tǒng)oa

　　如今，OA辦公系統(tǒng)的實施成功率在60%以上，雖然不是很高，但是也遠(yuǎn)遠(yuǎn)的大于erp的成功，但是成功率依然我們是不敢恭維的，是什么原因造成了這么低的OA辦公系統(tǒng)實施成功率呢?原因就在于，客戶他們用不起來，因為很多的OA辦公系統(tǒng)中都是包含有先進(jìn)的管理，如果我們給客戶輕易的屏蔽掉了，那么這款OA辦公系統(tǒng)的價值上無形之中就大大減少了，那么，如果一直就讓他顯示出來呢，這個東西呀，于是就造成了實施成功率低下的根本原因了。

　　現(xiàn)在OA市場做的都是功能為王，就是說客戶也不懂，就看你的功能多不多，他也不管你這個功能好不好，他的評估就是有和沒有，蘋果手機(jī)賣5000千塊錢，一開始沒賣了，都叫手機(jī)，但不一樣，這個東西就看你怎么去引導(dǎo)客戶了，但是有的客戶呢就說，你看人家的有，你的就沒有，所以咱們現(xiàn)在的模式就是說，都給他放開，你愿意用就用，不愿意用就拉到，但是作為咱們自己的銷售人員，咱們自己要狠清楚，我們這個是跟別人有區(qū)別的，是跟別人不一樣的，如果你這個不清楚的話，你在引導(dǎo)客戶的時候就很難了。還有就是咱們的添加技術(shù)，比如說，有些東西是捐贈的，有些是自己建的，有些是抵債的，有些是購入的，咱們對這一塊考慮的地方很多，最后呢，咱們還有分類統(tǒng)計，就是每一種設(shè)備，使用中有多少，空閑的有多少，租借的有多少，所以咱們這一塊是一個小型的設(shè)備管理軟件，別看就這些功能，他實際上功能很深。所以說我們要用正確的方式去引導(dǎo)客戶，這才是很好的OA辦公系統(tǒng)思想與功能的傳遞方式

　　協(xié)同OA從企事業(yè)機(jī)構(gòu)的應(yīng)用來看，可以看到總體具備以下幾大價值點：

　　(1). 落實管理制度、工作流程自動化

　　這牽涉到流轉(zhuǎn)過程的實時監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題，實現(xiàn)高效率的協(xié)作。目前的企業(yè)和單位都存在著大量的工作流程，例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請示、匯報，等等，都是一些流程化的工作，每個單位都會有大量的流程。通過實現(xiàn)工作流程的自動化，就可以規(guī)范各項工作，提高單位協(xié)同工作的效率，極大的減少中間環(huán)節(jié)的摩擦。

　　(2). 知識文檔自動化管理的自動化

　　使各類的文檔(包括各種文件、知識、信息)能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用，并有一個方便的查找手段。

　　(3). 信息發(fā)布平臺

　　內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如電子通告、新聞發(fā)布、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項等能夠在組織內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠即時的了解組織內(nèi)部的發(fā)展動態(tài)。?

　　(4). 內(nèi)部通訊平臺

　　建立組織內(nèi)部的郵件系統(tǒng)，短信系統(tǒng)，即時通訊系統(tǒng)、論壇、個人博客等，使組織內(nèi)部的通訊和信息交流快捷通暢。

　　(5). 輔助辦公

　　它牽涉的內(nèi)容比較多，像會議管理、車輛管理、辦公物品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘＾k公事務(wù)性的工作相結(jié)合的各種輔助辦公，要實現(xiàn)這個輔助辦公的自動化。

　　(6). 信息集成

　　我們每一個單位，特別是企業(yè)都存在大量的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，如購銷存、ERP等各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)。作為我們企業(yè)的信息源，往往都在這個業(yè)務(wù)系統(tǒng)里，辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)該跟這些企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)很好的集成，使相關(guān)的人員能夠有效的獲得整體的信息，提高整體的反應(yīng)速度。?

　　(7). 實現(xiàn)分布式辦公

　　就是要解決分布式辦公和移動辦公，要支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動辦公?，F(xiàn)在來講，市場競爭使企業(yè)的規(guī)模越來越大，地域分布越來越廣，移動辦公和跨地域辦公成為很迫切的一種需求