多個系統(tǒng)平臺間是否可以打通數(shù)據(jù)流和業(yè)務(wù)流？

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這是一家專業(yè)的石油化工制造企業(yè)，一般很難進(jìn)入普通老百姓的視線中。不過問起杭州的出租車司機(jī)，基本都知道它。這主要源于這家集團(tuán)在浙江蕭山擁有多個生產(chǎn)基地，每個基地都至少占地300畝。如果你問去出租車師父去蕭山的恒逸集團(tuán)，他們會問你去哪兒：是位于衙前鎮(zhèn)的恒逸化纖？還是市心北路的恒逸總部？還是靠近蕭山臨江的恒逸高新材料？司機(jī)師父說：這是家大公司。

實(shí)際上，在中國民營企業(yè)排行榜和制造業(yè)，恒逸集團(tuán)早已躋身前列。2011年，恒逸集團(tuán)位列中國民營企業(yè)500強(qiáng)第27位，中國制造業(yè)500強(qiáng)第112位。其控股上市公司——恒逸石化（代碼000703），是國內(nèi)最大的化學(xué)纖維制造商。如今，它現(xiàn)已成為國內(nèi)最大的經(jīng)營精對苯二甲酸（PTA）和聚酯纖維（PET）的石化企業(yè)集團(tuán)，形成產(chǎn)業(yè)一體化、規(guī)?；彤a(chǎn)品多元化的經(jīng)營模式。

近年來，恒逸集團(tuán)以信息化驅(qū)動業(yè)務(wù)變革的模式越來越被外界知曉。在浙江蕭山區(qū)市心北路的恒逸總部，從去年到今年接待了好幾撥過來學(xué)習(xí)參觀的業(yè)內(nèi)同行。產(chǎn)業(yè)鏈一體化下的集團(tuán)管控模式究竟是否可以借鑒？產(chǎn)品多元化的集團(tuán)公司信息化是否可以對接融合？多個系統(tǒng)平臺間是否可以打通數(shù)據(jù)流和業(yè)務(wù)流？OA平臺和ERP平臺如何進(jìn)行對接？

一張流程單的設(shè)計(jì)思路

2006年，恒逸集團(tuán)開始實(shí)施信息化變革。主要圍繞在恒逸化行、聚合物、高新材料、恒逸物流等7個分子公司間進(jìn)行。由總部信息管理中心主任廖寧平統(tǒng)一帶隊(duì)，下面分四個小組：“項(xiàng)目實(shí)施小組，項(xiàng)目開發(fā)小組，系統(tǒng)維護(hù)小組，各地IT小組”，每個小組各司其職，既選用外部的IT廠商系統(tǒng)平臺，同時又組織內(nèi)部的研發(fā)小組針對公司內(nèi)部情況個性研發(fā)。

恒逸集團(tuán)的信息化架構(gòu)主要分為三塊業(yè)務(wù)，一塊以提升全員能源行業(yè)OA管理系統(tǒng)辦公的OA平臺，一塊是主導(dǎo)業(yè)務(wù)生產(chǎn)的ERP平臺，還有一塊負(fù)責(zé)HR、資金結(jié)算、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控的日?；A(chǔ)應(yīng)用平臺。在選型上，信息化中心主要聚焦于專業(yè)OA廠商能源行業(yè)OA軟件的能源行業(yè)OA管理系統(tǒng)OA產(chǎn)品和國際廠商SAP的ERP產(chǎn)品。

在2006年，OA軟件廠商的發(fā)展還沒有今天這么紅火，國內(nèi)知名的OA廠商不管是從人員規(guī)模、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)方面均規(guī)模不大。當(dāng)時在國內(nèi)比較知名的OA廠商——能源行業(yè)OA軟件在浙江也僅僅是一家辦事機(jī)構(gòu)，不像今天在浙江建立有自己的研發(fā)中心，團(tuán)隊(duì)規(guī)模有一兩百人，其他幾家OA廠商的發(fā)展也大體類似。

不過，在一次售前產(chǎn)品演示會上，能源行業(yè)OA軟件公司銷售人員演示的一張流程表單引起了恒逸集團(tuán)信息化中心主任廖寧平的注意。該表單非常規(guī)則、清晰，能快讀反應(yīng)出工作人員的辦公特點(diǎn)，同時，流程表單上的很多元素可以實(shí)現(xiàn)關(guān)聯(lián)，通過一層層的關(guān)聯(lián)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)透視，就像一張網(wǎng)一樣看到系統(tǒng)的全貌。這種特色不管在OA廠商還是ERP廠商的系統(tǒng)中，都很難有第2家可以做到。“如果能將一張表單設(shè)計(jì)得如此出色，他的底層設(shè)計(jì)、邏輯架構(gòu)和代碼開發(fā)一定非常優(yōu)秀”，廖寧平想。

軟件選型就像選股

談及OA軟件和ERP軟件的選型經(jīng)歷，恒逸集團(tuán)信息化主任廖寧平笑言，雖然看中能源行業(yè)OA軟件的產(chǎn)品，但在選型上，當(dāng)初項(xiàng)目組犯過躊躇。

看到能源行業(yè)OA軟件公司的OA軟件就像在市場上看到了一支成長性良好的股票，產(chǎn)品和方案非常好，銷售前期的服務(wù)非常專業(yè)，但是否能真正解決集團(tuán)化的能源行業(yè)OA管理系統(tǒng)辦公難題，能否與ERP平臺實(shí)現(xiàn)集成，國內(nèi)能提供的成熟案例不多，這些存在一定的風(fēng)險因素。

而當(dāng)時，國際ERP廠商SAP已經(jīng)在浙江很多大型集團(tuán)型企業(yè)開始實(shí)施ERP，業(yè)內(nèi)有很多同行都在傳播這種項(xiàng)目上線經(jīng)驗(yàn)，上線SAP意味著非常穩(wěn)妥的推進(jìn)公司業(yè)務(wù)，但整體項(xiàng)目成本也非常的高昂，類似如市場上一支大盤股。

最終，經(jīng)過信息中心一致討論，考慮到穩(wěn)妥性和風(fēng)險性，最終選擇SAP ERP業(yè)務(wù)和能源行業(yè)OA軟件OA業(yè)務(wù)來共同推進(jìn)業(yè)務(wù)運(yùn)行，先期在總部試運(yùn)行，后期推廣到集團(tuán)下屬各分子公司。

采購訂單流程打通業(yè)務(wù)流

在與SAP應(yīng)用集成的探索中，能源行業(yè)OA軟件專家組和恒逸項(xiàng)目組成員均花費(fèi)了極大的努力，先后與SAP的HR模塊、MM模塊實(shí)現(xiàn)集成。其中以深入到SAP業(yè)務(wù)平臺的采購訂單流程，就被集團(tuán)各分子公司生產(chǎn)部門采用，應(yīng)用效率極高。

據(jù)了解，該流程通過SAP MM模塊的采購流程部分，采購申請傳輸至OA系統(tǒng)審批，審批通過后自動回傳審批狀態(tài)至SAP系統(tǒng)。流程應(yīng)用過程中，采購員依據(jù)審批后的采購申請創(chuàng)建采購訂單，并將采購訂單傳輸至OA系統(tǒng)審批，審批通過后自動回傳審批狀態(tài)至SAP系統(tǒng)，采購員打印并將采購訂單（合同）發(fā)至供方的流程。最終，采購申請、采購訂單的審批都在OA系統(tǒng)完成，在OA系統(tǒng)只有最后一級通過審批后才將審批狀態(tài)回傳至SAP系統(tǒng)，整個過程非常方便實(shí)用。

采購訂單流程

如今，能源行業(yè)OA軟件能源行業(yè)OA管理系統(tǒng)OA平臺在恒逸集團(tuán)已經(jīng)運(yùn)行6年多，從最初的3.0版本不斷升級到7.0版本，2012一年的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，整個集團(tuán)采用OA平臺發(fā)起的流程數(shù)多達(dá)30萬條，員工在工作中累積的專業(yè)知識文檔達(dá)到92萬篇。