皇明太陽能的信息化推進表，CIO的履歷表

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歷經(jīng)6個月上線財務系統(tǒng)信息化；創(chuàng)造6萬元搞定分銷系統(tǒng)的奇跡；在集團引進并推動了條形碼對成品物料的管理；實現(xiàn)銷售、采購、生產(chǎn)、物流等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享，并實現(xiàn)了生產(chǎn)關系系統(tǒng)；完成了整個公司的“甩圖紙”工程；搭建了穩(wěn)定、高速、具有容災功能的數(shù)據(jù)中心；MRP系統(tǒng)實現(xiàn)從訂單到生產(chǎn)，最后到物流的全過程系統(tǒng)監(jiān)控跟蹤；搭建客戶關系管理系統(tǒng)平臺，建設了太陽能行業(yè)第一家呼叫中心……

可以說，皇明太陽能的信息化推進表，就是其CIO袁久忠的履歷表。在皇明太陽能12年，袁久忠實現(xiàn)了從網(wǎng)絡維護人員到CIO的轉型，亦見證了皇明太陽能從業(yè)務到管理的變革。而在筆者看來，這一切卻是水到渠成。

要做，并想辦法做好

從網(wǎng)絡維護人員到CIO，回顧在皇明太陽能12年來的職業(yè)發(fā)展，袁久忠表示，個人的轉型在這個過程中可能并沒有刻意去思考，更多的是來自企業(yè)的要求，需要你去做這樣的事情。就是很簡單地“要做，并想辦法做好”。而這個過程中，提煉IT價值，讓信息化融入企業(yè)，融入企業(yè)的各個部門的核心領域，是他一直在思考和在推進的事情。

在袁久忠看來，在信息化推進過程中，技術已經(jīng)不再是個問題，最重要是獲得一把手的支持，以及讓IT融入企業(yè)，提煉IT價值服務于各個部門。“移動互聯(lián)網(wǎng)的到來，讓領導順理成章地成為協(xié)同能源行業(yè)OA軟件的用戶。但你同時會發(fā)現(xiàn)一把手在挖掘系統(tǒng)功能和價值上比IT部門和業(yè)務部門更細致、更深入。所以在一把手那里，沒有會不會用的問題，而是他有沒有要用的意愿。因此，對CIO來講，具備有高層溝通的能力，非常重要；另一方面，還要讓各個業(yè)務部門愿意使用我們的服務，并且對我們的服務滿意，真心去幫他提高效率、提高管理顆粒度，IT要有一個服務的心態(tài)和對自己更高的要求，有提煉和融入的意識。”

從業(yè)務入手推動能源行業(yè)OA軟件落地

據(jù)袁久忠介紹，皇明太陽能推動協(xié)同能源行業(yè)OA軟件項目的路徑頗為特殊?；拭髟?7年上線了國內(nèi)知名大品牌下屬企業(yè)的能源行業(yè)OA軟件軟件產(chǎn)品，最終由于流程上無法滿足需求最終放棄，而到08年，能源業(yè)OA辦公系統(tǒng)協(xié)同能源行業(yè)OA軟件上線的初期，由于移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展并不那么成熟，領導層對電子化審批的需求被壓抑，協(xié)同能源行業(yè)OA軟件的流程化落地只停留在業(yè)務層，一把手的審批還需要打印出來進行審批；直到11年以后，伴隨著能源業(yè)OA辦公系統(tǒng)能源行業(yè)OA軟件平臺的升級和觸屏手機、3G網(wǎng)絡的成熟，才真正徹底實現(xiàn)了全面的流程E化。袁久忠笑談，“移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，就是協(xié)同能源行業(yè)OA軟件的春天。”

“傳統(tǒng)ISO沒有跳閘機制，可能做一件事情，有一個環(huán)節(jié)沒做好就到下一個環(huán)節(jié)去了，或者員工要審批一個事情，直接找大領導審批了，跳過了必要的“閘口”，通過能源行業(yè)OA軟件這個平臺，皇明在無紙化辦公的基礎上實現(xiàn)了ISO E化，一切的工作有了規(guī)范動作，把不合規(guī)的捷徑堵上了，同時也做到工作留痕、追溯，內(nèi)部的責權體系更加規(guī)范了”——皇明太陽能CIO袁久忠這樣解讀能源行業(yè)OA軟件的價值。

伴隨著跳閘機制的落地，能源行業(yè)OA軟件系統(tǒng)的留痕價值也得到了充分的挖掘，并被皇明太陽能應用于日清管理、績效考核等方面。袁久忠說，制造業(yè)人員流動性相對較高，尤其是皇明的員工平均年齡只有25、26歲，80、90后員工在生活工作觀念比較靈活，再加上外面的機會很多、誘惑很多，人員流動性帶來的知識傳承的問題需要通過留痕的方式來解決。目前，在協(xié)同能源行業(yè)OA軟件系統(tǒng)平臺上，員工今天做了什么，做到什么程度，明天準備做什么，都是被清晰呈現(xiàn)的，而且以此為基礎，皇明太陽能還實現(xiàn)了可量化的績效考核。