云南省oa系統(tǒng)

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 　　OA 的核心問題是如何提高日常的辦公效率問題。因此我們?nèi)粘９ぷ鞯乃袃?nèi)容都可以歸入 OA處理的范疇，如文字處理、文件謄寫、傳真、申請(qǐng)審批、辦公用品、公文管理、會(huì)議管理、資料管理、檔案管理、客戶管理、訂貨銷售，庫存管理，生產(chǎn)計(jì)劃，器材需求，技術(shù)管理，質(zhì)量管理，成本、財(cái)務(wù)計(jì)算、勞資、人事管理

　　…… 等等，那么這些都是日常辦公工作的處理范圍。

　　但是我們發(fā)現(xiàn) OA 承載過多， 那到底辦公自動(dòng)化應(yīng)該包含那些內(nèi)容：廣義講，對(duì)于提高我們?nèi)粘９ぷ餍实能浻布到y(tǒng)，包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)以及辦公軟件都是可以成為 OA 系統(tǒng)。

　　現(xiàn)在的話更多的是選擇協(xié)同OA

　　協(xié)同辦公 (OA) 軟件就是采用 Internet/Intranet 技術(shù)，以“工作流”為引擎、以“知識(shí)文檔”為容器、以“信息門戶”為窗口，使企事業(yè)單位內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作;改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。

　　在基礎(chǔ)OA 的應(yīng)用上，可供企事業(yè)機(jī)構(gòu)自行靈活定義符合自身需求的管理工作流程、知識(shí)目錄架構(gòu)、信息門戶框架，以更便捷、更簡(jiǎn)單、更靈活、更開放的滿足日常 OA 辦公需求。隨著國(guó)內(nèi)各行各業(yè)對(duì)協(xié)同辦公平臺(tái)的了解和試用，軟件市場(chǎng)上刮起一陣購(gòu)OA的熱潮。那么協(xié)同辦公平臺(tái)都應(yīng)該關(guān)注哪些主要的功能呢?

　　一、關(guān)注工作流

　　一直以來,工作流就是協(xié)同辦公平臺(tái)的核心。工作流能使系統(tǒng)的協(xié)同作用更加智能,不但實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)整合,也實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)和第三方應(yīng)用系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)整合,如泛普軟件的工作流就可以diy多樣設(shè)計(jì)表單和設(shè)計(jì)復(fù)雜的流程，并實(shí)現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)和報(bào)表展現(xiàn)，通過實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的同步交換和共享,從而簡(jiǎn)化多余流程,消除重復(fù)工作,有效提升協(xié)同工作的效率和精度。

　　二、移動(dòng)協(xié)同辦公

　　“移動(dòng)協(xié)同辦公”也被稱為“3A辦公”。即企業(yè)辦公人員可以在任何時(shí)間(Anytime)、任何地點(diǎn)(Anywhere)處理與業(yè)務(wù)相關(guān)的任何事情(Anything)。利用手機(jī)的OA辦公系統(tǒng)建立起手機(jī)與電腦的互聯(lián)互通，讓辦公人員擺脫時(shí)間和場(chǎng)所局限，隨時(shí)進(jìn)行隨身化的公司管理和溝通，有效提高管理效率，使團(tuán)隊(duì)整體運(yùn)作更加協(xié)調(diào)，推動(dòng)政府和企業(yè)效益增長(zhǎng)。

　　泛普就是泛普軟件專門為企業(yè)用戶打造的一款集成IM、辦公為一體的企業(yè)級(jí)即時(shí)通訊軟件，可跨平臺(tái)多端同步溝通辦公，清晰組織結(jié)構(gòu)溝通，都是自己人，溝通起來更放心。

　　泛普支持云部署、本地部署等方式，數(shù)據(jù)安全，保存所有聊天記錄，數(shù)據(jù)都在私有服務(wù)器上，記錄可查看，加強(qiáng)上級(jí)管理權(quán)限!移動(dòng)辦公功能對(duì)接泛普OA，組織同步，36個(gè)辦公功能無縫使用，IM+辦公”同一APP可以快速切換，省時(shí)省力，高效移動(dòng)審批辦公。

　　三、多維度的信息管理

　　協(xié)同辦公平臺(tái)中信息管理功能將消息分類發(fā)布，信息平臺(tái)、公告/通知、投票管理、論壇中心等功能的細(xì)分，多維度地沉淀知識(shí)，讓企業(yè)動(dòng)態(tài)信息傳達(dá)更全面。如公告/通知功能支持通知標(biāo)題顏色標(biāo)紅的醒目提醒和通知有效期顯示，并且可以查看公告被查閱情況，了解通知范圍選擇。

　　四、全方位的個(gè)人辦公

　　協(xié)同辦公平臺(tái)的目的是為了協(xié)同企業(yè)員工日常辦公，提高工作效率。泛普協(xié)同辦公系統(tǒng)的個(gè)人辦公功能包含個(gè)人設(shè)置、通訊錄、工作日志、計(jì)劃管理、任務(wù)管理等。列出工作清單，全方位顯示個(gè)人工作任務(wù)安排情況，并跟蹤執(zhí)行，如計(jì)劃管理支持工作計(jì)劃、工作匯報(bào)、工作總結(jié)，實(shí)現(xiàn)計(jì)劃與任務(wù)關(guān)聯(lián)顯示，讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)通過評(píng)閱計(jì)劃了解到計(jì)劃的相關(guān)進(jìn)度，讓個(gè)人每天的工作進(jìn)展清晰可見。

　　不同的行業(yè)對(duì)協(xié)同辦公平臺(tái)的功能要求略有差異，但有一句話在各個(gè)行業(yè)里都很適用,那就是“產(chǎn)品好不好,用了就知道”。為了讓用戶更加放心，泛普提倡體驗(yàn)式營(yíng)銷，拋開理念的炒作，直接用產(chǎn)品說話。一般，只有那些有底氣、產(chǎn)品過硬的廠商才敢以這樣的方式對(duì)用戶負(fù)責(zé)。不僅是標(biāo)準(zhǔn)版，還有企業(yè)版、增強(qiáng)版、政務(wù)版以及平臺(tái)版系統(tǒng)都可以免費(fèi)試用，滿足各大中小型企事業(yè)單位、政府院校的辦公需求。

　　企業(yè)CIO評(píng)判一套協(xié)同辦公平臺(tái)好不好，結(jié)合企業(yè)自身的需求，自己親自試用過后，才能選到適應(yīng)自身情況的OA系統(tǒng);此外，還要考量提供商技術(shù)研發(fā)實(shí)力、檢驗(yàn)協(xié)同辦公軟件的成熟度以及知識(shí)產(chǎn)權(quán)是否合法;合同與原廠是否具有法律關(guān)系，所簽合同是否有效，直接關(guān)系到售后服務(wù)能否得到保障;還有廠家的產(chǎn)品專注度和后續(xù)產(chǎn)品升級(jí)的相關(guān)費(fèi)用情況，專注才會(huì)更專業(yè)，專業(yè)才出好產(chǎn)品，好產(chǎn)品才能為企業(yè)帶來價(jià)值，創(chuàng)造價(jià)值。