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服務(wù)業(yè)軟件連鎖零售OA
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1. 產(chǎn)品架構(gòu)與策略
- 適用范圍:連鎖超市,有一定的管理基礎(chǔ)。
- OA軟件支持多混合業(yè)態(tài)的總體框架設(shè)計(jì),支持大店帶小店(超市賣場(chǎng)可做為便利店的配送中心、而且可以管理并出具小店進(jìn)銷存(即小店本身可以不用后臺(tái)),白天可以是超市賣場(chǎng)而晚上同時(shí)可以是配送中心。
- 設(shè)計(jì)將總部、配送中心(純配送、轉(zhuǎn)配送、經(jīng)過(guò)型)、區(qū)域中心、超市門店合成一個(gè)大系統(tǒng),如下圖所示。
- 程序和數(shù)據(jù)庫(kù)均是統(tǒng)一的,通過(guò)授權(quán)文件體現(xiàn)出總部、配送中心、區(qū)域中心、超市賣場(chǎng)等,還有帶配送功能的超市賣場(chǎng),帶結(jié)算功能的一般門店,均可以通過(guò)授權(quán)實(shí)現(xiàn)。
2. 系統(tǒng)拓?fù)鋱D
3. 功能特點(diǎn)
- 人員權(quán)限管理
- 廠商合同管理
- 商品管理
- 七大異常報(bào)表
- 促銷管理
- 配送管理
- 財(cái)務(wù)核算
- 結(jié)算管理
- 卡券管理
- 通訊管理
- POS管理
- 系統(tǒng)升級(jí)和版本管理
服務(wù)業(yè)連鎖服務(wù)管理系統(tǒng),是與U8供應(yīng)鏈、U8分銷、NC供應(yīng)鏈整合應(yīng)用的產(chǎn)品,產(chǎn)品功能設(shè)計(jì)是為了滿足U8供應(yīng)鏈、U8分銷、NC供應(yīng)鏈的用戶對(duì)服務(wù)門店集中管理的要求,包括:價(jià)格管理、促銷管理、VIP管理,等等。
以強(qiáng)大的服務(wù)管理端為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)了對(duì)服務(wù)門店的集權(quán)式管理,也可以根據(jù)實(shí)際需要對(duì)門店業(yè)務(wù)進(jìn)行分權(quán)式管理。包括:價(jià)格管理、促銷管理、VIP管理等。
基于INTERNET或?qū)>W(wǎng)的全國(guó)范圍的門店分布應(yīng)用,主要滿足跨地域、大數(shù)量門店的連鎖服務(wù)業(yè)務(wù)的要求。協(xié)助服裝、食品、通訊電子、日用化工等行業(yè)管理其分布于各地的服務(wù)終端,規(guī)范終端的銷售業(yè)務(wù),及時(shí)掌握所有終端的經(jīng)營(yíng)狀況,協(xié)同OA辦公軟件促進(jìn)庫(kù)存商品在終端的合理分布,實(shí)現(xiàn)企業(yè)“集中管理、快速擴(kuò)張”的服務(wù)終端發(fā)展戰(zhàn)略。
由數(shù)據(jù)交換服務(wù)提供通用的數(shù)據(jù)交換平臺(tái),快速建立各個(gè)系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)接口,同時(shí)提供數(shù)據(jù)交換服務(wù);實(shí)現(xiàn)異步數(shù)據(jù)傳輸,使數(shù)據(jù)傳輸能夠安全、高效地進(jìn)行。門店客戶端與服務(wù)器間采用C/S架構(gòu),使門店客戶端可以離線應(yīng)用,降低了門店系統(tǒng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)條件的要求。門店業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)上傳時(shí),將數(shù)據(jù)快速遞交給數(shù)據(jù)交換平臺(tái),由交換服務(wù)完成持續(xù)上傳,大大減少門店客戶端系統(tǒng)資源的占用。
服務(wù)管理系統(tǒng)的門店端可在PC上運(yùn)行,并支持小票打印機(jī)、錢箱、顧客顯示屏等外圍設(shè)備;也可在POS機(jī)上運(yùn)行。
協(xié)同OA主要功能特點(diǎn):
1. 門店類型:連鎖門店可以分為三種類型。
直營(yíng)店:由連鎖企業(yè)獨(dú)資設(shè)立、獨(dú)自經(jīng)營(yíng),有獨(dú)立經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的終端服務(wù)節(jié)點(diǎn),相當(dāng)于連鎖企業(yè)的內(nèi)部倉(cāng)庫(kù)和部門,與連鎖企業(yè)一般是商品調(diào)撥關(guān)系。
直營(yíng)專柜:連鎖企業(yè)在商場(chǎng)中直接設(shè)立的終端服務(wù)節(jié)點(diǎn),店存商品所有權(quán)與管理權(quán)均屬于連鎖企業(yè),銷售管理由連鎖企業(yè)自行負(fù)責(zé),但雙方定期按比例結(jié)算,即:商品調(diào)度是調(diào)撥關(guān)系,但最終與商場(chǎng)是結(jié)算關(guān)系。
加盟店:由他人出資或和連鎖企業(yè)合資建立,有獨(dú)立經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的終端服務(wù)節(jié)點(diǎn),自己直接收款,相當(dāng)于連鎖企業(yè)的客戶;連鎖企業(yè)對(duì)門店的管理是依照相關(guān)連鎖加盟協(xié)議進(jìn)行,雙方是商品結(jié)算關(guān)系。
2. 價(jià)格管理:統(tǒng)一的商品檔案和價(jià)格管理。
管理端以下載得到的統(tǒng)一商品檔案為基礎(chǔ),制定服務(wù)價(jià)格表分配下發(fā)給各個(gè)門店。每個(gè)門店可以單獨(dú)指定一個(gè)價(jià)格表,也可以多個(gè)門店共用一個(gè)價(jià)格表,提供了靈活的價(jià)格管理機(jī)制。通過(guò)價(jià)格表商品范圍的限定,可以實(shí)現(xiàn)不同的門店可以銷售和管理不同的商品類別,不同的門店銷售的商品價(jià)格可以相同也可以不同。
管理端利用永久調(diào)價(jià)單對(duì)不同門店范圍內(nèi)的價(jià)格表進(jìn)行價(jià)格調(diào)整,OA可以一次針對(duì)指定的多個(gè)門店進(jìn)行,滿足快速的價(jià)格調(diào)整要求。利用臨時(shí)調(diào)價(jià)單,可以實(shí)現(xiàn)一定時(shí)間段內(nèi)的價(jià)格設(shè)定,過(guò)了這一時(shí)間段門店的價(jià)格可以自動(dòng)取回原來(lái)的服務(wù)價(jià)。
基于企業(yè)對(duì)門店價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)靈活多變的考慮,也可以由價(jià)格的集中統(tǒng)一管理轉(zhuǎn)變?yōu)閮r(jià)格的分權(quán)管理,即:門店端也可以實(shí)現(xiàn)把價(jià)格制定和價(jià)格調(diào)整的任務(wù)完全交給門店里的管理者來(lái)執(zhí)行。
3. 促銷管理:由管理者統(tǒng)一制定促銷活動(dòng)策略,分發(fā)各個(gè)門店執(zhí)行。
促銷活動(dòng)支持五種促銷方式:促銷價(jià)、折扣率、折扣額、贈(zèng)品以及贈(zèng)券。促銷活動(dòng)中可以制定單一的促銷方式,也可以制定促銷方式之間的組合計(jì)算方式。如:在促銷價(jià)的基礎(chǔ)上還可以繼續(xù)打折,在打折的基礎(chǔ)上滿足一定的數(shù)量或金額條件還可以給予買贈(zèng)的優(yōu)惠。
促銷活動(dòng)可以用公式定義促銷的商品范圍或贈(zèng)品范圍,可以定義促銷優(yōu)惠的起 點(diǎn)金額或起點(diǎn)數(shù)量,也可以定義金額或數(shù)量的區(qū)間段。
管理端可以隨時(shí)定義促銷活動(dòng)的適用門店范圍,也可以隨時(shí)中止門店中正在執(zhí)行的促銷活動(dòng)。
門店端服務(wù)開單時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)判斷已錄入的商品行是否滿足已定義的促銷活動(dòng),促銷活動(dòng)出現(xiàn)在列表中由操作員選擇執(zhí)行,可以執(zhí)行一個(gè)或多個(gè);也可以把促銷活動(dòng)設(shè)置為嚴(yán)格執(zhí)行的,這樣在服務(wù)開單時(shí)如果已錄入的商品行滿足這個(gè)促銷活動(dòng)則會(huì)強(qiáng)制執(zhí)行促銷計(jì)算,從而起到控制和約束門店操作員行為的作用。
管理端接收各個(gè)門店執(zhí)行促銷活動(dòng)的結(jié)果,提供促銷活動(dòng)的執(zhí)行情況分析。
4. VIP管理:針對(duì)VIP會(huì)員提供了完整的會(huì)員資料管理、會(huì)員優(yōu)惠管理、會(huì)員積分管理和消費(fèi)數(shù)據(jù)分析。
管理端統(tǒng)一制定會(huì)員資料采集的模板,下發(fā)到門店端。門店端采集錄入會(huì)員的詳細(xì)資料,并上傳給管理端再下發(fā)共享給指定的連鎖門店,可以按品牌劃分會(huì)員資料的共享范圍,從而根據(jù)需要實(shí)現(xiàn)VIP會(huì)員在指定的連鎖門店獲得VIP會(huì)員優(yōu)惠和會(huì)員積分。
管理端提供批量制卡功能,統(tǒng)一生成VIP卡號(hào),指定發(fā)卡門店和卡的適用門店,這些VIP卡可以在指定范圍的門店中使用。
管理端提供VIP折扣等級(jí)和VIP積分規(guī)則的制定功能,可以指定會(huì)員生日的積分加倍,也可以指定商品參與某個(gè)促銷活動(dòng)時(shí)的積分倍數(shù),也可以指定哪些結(jié)算方式積分而哪些不積分。
管理端提供了VIP晉級(jí)規(guī)則的制定和手動(dòng)晉級(jí)功能;提供了積分兌付規(guī)則的制定;提供了積分期初錄入和積分調(diào)整功能,包括針對(duì)某個(gè)截止日期的積分手動(dòng)清零功能。
管理端提供了VIP短信通知功能。
門店端中支持VIP客戶資料的錄入、VIP卡的發(fā)放和使用,在使用過(guò)程中自動(dòng)計(jì)算VIP優(yōu)惠和VIP積分,同時(shí)提供VIP詳細(xì)資料的查看和歷史消費(fèi)情況的查詢。
門店端中可以根據(jù)管理端統(tǒng)一制定的VIP積分兌付規(guī)則進(jìn)行積分兌付和禮品的發(fā)放。
5. 目標(biāo)管理:在服務(wù)管理端設(shè)置銷售目標(biāo)周期,對(duì)各類型門店制定門店銷售業(yè)績(jī)目標(biāo)如月銷售業(yè)績(jī)目標(biāo),并下發(fā)給門店(在門店端稱為定額)。門店基于管理端設(shè)置的目標(biāo)分解方式,將定額分配到“營(yíng)業(yè)員、日、營(yíng)業(yè)員+日”,分解后的目標(biāo)之和可以不等于定額。在服務(wù)管理端和門店端,均提供銷售目標(biāo)達(dá)成的分析報(bào)表。
6. 營(yíng)業(yè)員管理:可以下載使用后臺(tái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)員,也可以在管理端統(tǒng)一錄入。
從U8供應(yīng)鏈等后臺(tái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)下載業(yè)務(wù)員,作為服務(wù)系統(tǒng)中的營(yíng)業(yè)員檔案,下發(fā)給各個(gè)門店。在服務(wù)業(yè)務(wù)處理中錄入營(yíng)業(yè)員,可以在管理端或后臺(tái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中提供營(yíng)業(yè)員的業(yè)績(jī)分析。
營(yíng)業(yè)員檔案也可以在管理端直接錄入,下發(fā)給各個(gè)門店,然后可以在管理端中查看營(yíng)業(yè)員的業(yè)績(jī)分析報(bào)表。
在服務(wù)開單過(guò)程中,一張單據(jù)可以錄入多個(gè)營(yíng)業(yè)員,每個(gè)商品行可以對(duì)應(yīng)一個(gè)營(yíng)業(yè)員。
7. 操作員管理:管理端中,除了維護(hù)登錄管理端系統(tǒng)的操作員及權(quán)限外,還可以維護(hù)登錄到各個(gè)門店端的操作員及進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。
8. 門店業(yè)務(wù)管理:門店端中提供了完整的銷售及庫(kù)存管理等業(yè)務(wù)處理功能。
銷售管理:服務(wù)單、原單退貨、非原單退貨。在服務(wù)單的開單界面上支持現(xiàn)場(chǎng)折扣、折扣卡、VIP卡、促銷活動(dòng)等業(yè)務(wù)。支持多結(jié)算方式收款,支持禮券的回收抵現(xiàn)和儲(chǔ)值卡的刷卡支付。
庫(kù)存管理:期初入庫(kù)單(只針對(duì)加盟店提供)、店存入庫(kù)單、店存出庫(kù)單、要貨申請(qǐng)。支撐的業(yè)務(wù):1)直營(yíng)店向總部退貨,直營(yíng)店與周邊門店的店間調(diào)貨,直營(yíng)店按照入庫(kù)通知單對(duì)總部或其它門店調(diào)入商品的簽收入庫(kù);2)直營(yíng)專柜的業(yè)務(wù)與直營(yíng)店的業(yè)務(wù)相同;3)加盟店向總部退貨,同一加盟商的加盟店之間的調(diào)貨,加盟店的其他出庫(kù),加盟店的簽收入庫(kù)和其他入庫(kù)。
盤點(diǎn)管理:盤點(diǎn)準(zhǔn)備單、實(shí)盤單。一張盤點(diǎn)準(zhǔn)備單可以針對(duì)多張實(shí)盤單,通過(guò)盤點(diǎn)復(fù)核生成盤點(diǎn)盈虧結(jié)果。在確認(rèn)生成盤點(diǎn)盈虧結(jié)果前,可以對(duì)盤點(diǎn)盈虧結(jié)果進(jìn)行預(yù)查。盤點(diǎn)復(fù)核時(shí)支持差異復(fù)核,即只把有差異的結(jié)果列示出來(lái)供復(fù)核。
日結(jié)管理:對(duì)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總計(jì)算,生成上傳給后臺(tái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的服務(wù)日?qǐng)?bào);交班對(duì)賬;打印銷售數(shù)據(jù)匯總結(jié)果,打印出入庫(kù)數(shù)據(jù)匯總結(jié)果。
其他管理:數(shù)據(jù)備份和恢復(fù),數(shù)據(jù)清理,設(shè)備管理(客顯、錢箱等硬件的接口設(shè)置)
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成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號(hào)1層9號(hào)
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓