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南昌OA系統(tǒng)全解3:手機短信要整合
南昌OA系統(tǒng)中的手機短信功能是什么呢?就是通過內(nèi)置在南昌OA系統(tǒng)中的手機短信接口,來向手機發(fā)送短信。
手機短信和手機南昌OA(移動南昌OA)可完全不一樣,前者只能通過南昌OA系統(tǒng)向手機發(fā)送短信,接收人在手機上閱讀。而后者則具備移動辦公的功能,能夠通過手機進行各種信息收發(fā)、任務(wù)日程安排,并進行流程審批等工作。
既然手機短信的功能如此簡單,那為什么還要在南昌OA系統(tǒng)中使用這個功能呢?我們以國內(nèi)領(lǐng)先的南昌OA系統(tǒng)品牌——泛普軟件為例,看看這個功能的具體應(yīng)用。
手機短信功能在泛普軟件南昌OA系統(tǒng)中既是一個獨立的功能,又被廣泛的應(yīng)用在各個模塊中,比如通知公告、任務(wù)管理、會議管理、流程管理等。
作為一個獨立的功能,手機短信功能被用于向單位內(nèi)部或外部的人員群發(fā)手機短信,以實現(xiàn)重要事務(wù)的通知。而應(yīng)用在其他功能模塊時,手機短信則成為待辦事項的提醒,如待開會議、待審流程等。
泛普軟件將手機短信的作用分為三大類:
1、 向領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送待辦提醒
因為南昌OA系統(tǒng)是采用網(wǎng)上工作流的模式,在系統(tǒng)中少了任何一步都無法繼續(xù)向下進行,因此單位領(lǐng)導(dǎo)必須時時在電腦旁辦公,但這顯然不現(xiàn)實。而手機短信功能則會自動給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送流程、會議等待辦提醒,既實現(xiàn)了及時通知,又不至于打擾領(lǐng)導(dǎo)。
2、 向員工群發(fā)重要信息
有時候單位的一些緊要信息,包括通知、公告等在南昌OA系統(tǒng)上發(fā)布后,也不能保證員工能夠及時閱讀。通過手機短信功能發(fā)送,則能大大的提升到達率,因為現(xiàn)在人們對于手機的應(yīng)用已經(jīng)到了密不可分的地步。
3、 向外部人員群發(fā)信息
對于公司的外部人員,如合作伙伴、客戶等,他們不是南昌OA系統(tǒng)的用戶,無法及時接受南昌OA系統(tǒng)中的信息,通過手機短信來向他們?nèi)喊l(fā)短信則方便多了,無論是產(chǎn)品信息、節(jié)日問候、還是生日祝福都很方便。
顯然,在日常辦公中,每個企業(yè)都會有大量的信息需要傳達出去,小到幾個人,大到整個公司。無論是用南昌OA系統(tǒng)中的相關(guān)功能,還是打電話、發(fā)電子郵件都有明顯的局限,不是耗時費力,就是不能及時收閱。
正是在這種情況下,手機短信的功能就有了用武之地,南昌OA系統(tǒng)才會集成手機短信的功能。
泛普軟件南昌OA系統(tǒng)中的手機短信功能還有一個特點,就是能夠?qū)崿F(xiàn)定時發(fā)送,用戶可以提前擬定好短信內(nèi)容及接收人,設(shè)定好想要發(fā)送的時間,短信就會在指定時間自動發(fā)送。
據(jù)我們了解,目前泛普軟件南昌OA系統(tǒng)集成了手機短信接口,用戶可以直接來用來發(fā)送手機短信,只要繳納短信費即可。當(dāng)然,在任何一個南昌OA系統(tǒng)中,手機短信的功能都不是標(biāo)配的,都需要付費使用。
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