南昌OA系統(tǒng)全解2：通訊錄也可以這么用

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南昌OA系統(tǒng)全解2：通訊錄不能少
　　南昌OA系統(tǒng)軟件在近十年獲得了快速的發(fā)展，其涵蓋的功能越來越廣，也越來越深。無論是工作流管理這樣復(fù)雜的大模塊，還是通訊錄管理這樣簡單的小功能，可謂是一個都不能少。
 
　　說起通訊錄管理，的確是南昌OA系統(tǒng)中一個不起眼的“小角色”，甚至很多用戶在南昌OA系統(tǒng)選型時都忽略了這個功能。但“小角色”也是有其不可替代的價值，只是很多人沒有認識到而已。
 
　　以行業(yè)內(nèi)的標(biāo)桿性南昌OA系統(tǒng)——泛普軟件南昌OA系統(tǒng)為例，我們看看通訊錄這個功能是什么樣的，又能做些什么。
 
　　在泛普軟件南昌OA系統(tǒng)中，通訊錄功能分為三個類別，分別為：公司通訊錄、公共通訊錄、個人通訊錄。小編認為，這里面最有用的就是公司通訊錄和公共通訊錄。
 
 
 
　　圖一：南昌OA系統(tǒng)中的通訊錄功能結(jié)構(gòu)
 
　　顧名思義，公司通訊錄就是公司內(nèi)全體員工的通訊錄管理。在泛普軟件南昌OA系統(tǒng)中，公司通訊錄里面每個員工的聯(lián)系方式無需單獨添加，而是直接調(diào)取系統(tǒng)賬號中的信息。也就是說，當(dāng)系統(tǒng)管理員在添加人員賬號時，只要設(shè)置好他們的郵件、手機、電話等信息，那么這些信息就會直接顯示在公司通訊錄中。
 
　　對于一些規(guī)模較大或較分散的企業(yè)來說，公司通訊的功能很實用，因為每個員工都可以方便在這里查到其他部門和人員的聯(lián)系方式，可以直接給他們發(fā)電子郵件或消息，或則打電話。對企業(yè)來說，既無需單獨制定、下發(fā)通訊錄，也省去了常常更新的麻煩。
 
　　對人生地不熟的新員工來說，這個功能就更為貼心了。不過如果你的身邊有美女或帥哥同事，小編還是建議你不要去南昌OA系統(tǒng)里面查看通訊錄，去直接問她(他)吧。
 
　　公共通訊錄又是什么呢？在這里企業(yè)可以添加一些常用的聯(lián)系人信息，比如快遞、訂票、印刷、酒店、政府機關(guān)、合作伙伴等等。員工需要這些信息時，就可以直接過來查閱使用了。這個功能既提供了方便，又保證了規(guī)范，因為企業(yè)可以指定相關(guān)業(yè)務(wù)的聯(lián)系人讓員工使用。
 
　　對個人通訊錄來說，就比較簡單了，員工可以自己添加一些個人常用的聯(lián)系人信息。有些聯(lián)系人信息不想添加到手機里面，或者手機內(nèi)存已滿，或者想給手機通訊錄做個備份，都可以添加到這里來。作為企業(yè)級應(yīng)用的南昌OA系統(tǒng)，其安全性是遠遠超過手機的。
 
　　了解了通訊錄功能的主要結(jié)構(gòu)，我們來看看這個功能應(yīng)該具備哪些關(guān)鍵點。從泛普軟件南昌OA系統(tǒng)中可以看到，公司通訊錄通過對系統(tǒng)中個人信息的采集自動生成，當(dāng)個人信息發(fā)生變更(比如更改了手機號碼)時，公司通訊錄會自動變動，確保了數(shù)據(jù)的準確性。
 
　　個人通訊錄和公共通訊錄采用標(biāo)準的CSV格式，可以在EXCEL中做好數(shù)據(jù)后直接導(dǎo)入。對于系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，均可以通過導(dǎo)出的方式把通訊錄保存到本地。
 
　　在通訊錄查看時，左側(cè)會顯示字母索引，可以通過索引顯示相關(guān)的通訊錄，如：點擊字母W，就能夠查到全部姓王、汪、萬、魏等人的通訊錄。
 
　　通過通訊錄能夠直接發(fā)送手機短信、郵件，對公司內(nèi)部員工還能夠發(fā)送南昌OA短消息。
 
　　顯然，小小的通訊錄功能也能夠做得有聲有色。這種比較簡單的應(yīng)用，其實更能夠看出一個南昌OA系統(tǒng)的完善程度。
 
 
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