泛普OA軟件的計(jì)劃分為三個(gè)階段推進(jìn)實(shí)施：

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南京OA軟件的知識管理
內(nèi)容管理
　　主要實(shí)現(xiàn)對XX集團(tuán)及其子公司的新聞、公告等公共信息的發(fā)布的管理，在2.2.1節(jié)中已做說明。
文檔管理
　　文檔管理系統(tǒng)將根據(jù)XX集團(tuán)的知識管理要求，南寧泛普OA軟件建立規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的知識文檔分區(qū)及知識樹體系。系統(tǒng)基本功能包括：文件權(quán)限管理、文件搜索、文件日常操作（新建、移動、修改、刪除等操作）、在線打開文件、修改文件、文件版本管理、文件審批流程、文件生命周期管理、大文件上傳、文件的共享、點(diǎn)評、推薦、云標(biāo)簽等。
　　文檔管理可以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)知識的共享與傳播。南寧OA系統(tǒng)主要包括文檔區(qū)的建立、文檔類別（支持多級）的設(shè)立、嚴(yán)格的權(quán)限控制、版本管理、點(diǎn)評、推薦等功能。
四、實(shí)施范圍
　　本次XX集團(tuán)（發(fā)展）有限公司協(xié)同平臺的實(shí)施主體不超過20家。
　　南寧泛普OA計(jì)劃分為三個(gè)階段推進(jìn)實(shí)施：
 第一階段試點(diǎn)單位：XX集團(tuán)總部機(jī)關(guān)、XX藥業(yè)、藥都XX
　　　　第一階段實(shí)施方式：泛普OA軟件項(xiàng)目組主導(dǎo)實(shí)施，XX項(xiàng)目組參與實(shí)施；
第二階段推廣單位：北京總部、藥都集團(tuán)、藥都藥業(yè)
　　　　第二階段實(shí)施方式：XX項(xiàng)目組主導(dǎo)實(shí)施，泛普OA軟件項(xiàng)目組予以協(xié)助；
第三階段推廣單位：除上述六家以外單位
　　　　第三階段實(shí)施方式：XX項(xiàng)目組主導(dǎo)實(shí)施，泛普OA軟件項(xiàng)目組跟蹤效果。
　　第一、二階段上線并平穩(wěn)運(yùn)行后，由XX方項(xiàng)目組根據(jù)實(shí)際情況制訂第三階段推廣計(jì)劃及方式。