南寧泛普OA系統(tǒng)可以進(jìn)行全方位、動態(tài)的管理

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

南寧OA系統(tǒng)在企業(yè)中的作用，已經(jīng)不僅僅是無紙化辦公，其日益凸顯的協(xié)同性帶給企業(yè)無限的價值。
    1、OA系統(tǒng)提高用戶的工作效率
　　南寧泛普OA系統(tǒng)可以進(jìn)行全方位、動態(tài)的管理，從宏觀來觀察公司的運作，深入了解每個細(xì)節(jié);南寧泛普OA軟件的所有的流程和發(fā)布的信息都可以迅速展開傳送出去也可以逐層深入查看具體處理過程，泛普OA系統(tǒng)幫助企業(yè)突破最新信息獲取難和企業(yè)管理低下的障礙。企業(yè)相對減少資金和人員等方面的投入，對企業(yè)關(guān)鍵管理環(huán)節(jié)迅速進(jìn)行改善，幫助企業(yè)最大限度的從泛普OA系統(tǒng)信息化建設(shè)中獲益，提升企業(yè)的協(xié)同辦公自動化程度和日常辦公工作效率。
　　2、南寧OA軟件建立信息發(fā)布的平臺
　　辦公室在日常辦公過程中，80%的工作事項是隨機的、動態(tài)的、跨部門溝通的，此類工作如果通過剛性公文或流程審批，雖然最大限度的規(guī)范了工作程序，卻降低了工作效率，違背了卓有成效管理的初衷。因此通過日常辦公子系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用，可以解決非剛性的溝通協(xié)作需要，解決日常松散靈活的內(nèi)部請示報告、信息報送、電話記錄、事件通知、短信平臺、任務(wù)管理等事務(wù)處理。
　　3、OA系統(tǒng)實現(xiàn)知識管理的自動化
　　在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。泛普OA系統(tǒng)使各種文檔實現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。企業(yè)實現(xiàn)OA辦公自動化系統(tǒng)以后，比如說，某個單位來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，一個口令，他自己上網(wǎng)就能看到符合她身份權(quán)限范圍內(nèi)的企業(yè)內(nèi)部積累下來的各種知識，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。
　　4、南寧OA辦公系統(tǒng)實現(xiàn)協(xié)同辦公
　　泛普OA系統(tǒng)是支持多分支機構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動辦公的?，F(xiàn)在來講，地域分布越來越廣，移動辦公和協(xié)同辦公成為很迫切的一種需求，使相關(guān)的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應(yīng)速度和決策能力
南寧泛普OA如何創(chuàng)建工作
泛普OA用不同的色塊代表不同的事務(wù)，界面簡潔，各種事務(wù)以及待處理事件一目了然。
工作事件流是協(xié)同辦公的核心，點擊左上方的【代辦】色塊，進(jìn)入工作事務(wù)界面，點擊新建工作，創(chuàng)建新的工作：
對工作內(nèi)容進(jìn)行完善，如果這份工作需要別人協(xié)助完成，點擊右邊的【協(xié)助】發(fā)給對方，如果要發(fā)給多個人，可以使用抄送功能，最后點擊【確定】，完成新建工作。
同時可以通過上方的搜索框，對自發(fā)工作、上級下發(fā)工作、協(xié)助工作已完成工作進(jìn)行搜索和查看；對自發(fā)的工作進(jìn)行修改刪除轉(zhuǎn)移等操作。泛普OA獨有的工作事件流既保留了工作的結(jié)果又記錄了工作的全過程，讓工作看的見，管理看的清