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如何做個合格的HR從控制員工離職下手
員工離職,是每個企業(yè)都需面對,也是必然的,而不同的是,高低問題,多少的問題,當然,高與低,多與少,并不能概括的給公司下一個結論:就說好與壞,但是,過高的人員流動,過高的離職率,必然會制約公司的持續(xù)發(fā)展,直接影響到公司管理經營中的各項活動。
員工離職的原因很多,有個人方面的原因,比如員工不適應企業(yè)的管理風格和文化氛圍、職業(yè)倦怠、與上司或同事出現矛盾、工作壓力大、個人或家庭原因,也有組織方面的原因,比如企業(yè)薪酬福利缺少競爭力、缺少晉升機制、內部不公平等。而對于人力資源工作者來說,更重要的是從組織的層面尋找造成員工離職的原因,然后針對性地采取解決措施,有效地預防核心員工流失。
組織的員工,尤其是核心員工掌握著企業(yè)的重要信息資源、市場資源,熟悉企業(yè)的運作模式,一旦離職,輕則會給企業(yè)形成大量的人員置換成本,重則會給企業(yè)造成致命性傷害。那么作為企業(yè)的HR,一個合格的HR又該從哪些方向入手控制員工的離職率呢?在這里時代光華小編為大家整理了以下幾方面的內容:
1.HR要調查——員工的離職原因
中、大型企業(yè)有個特點,那就是員工和老板很少溝通,甚至很少見面,自上而下的生疏,會導致溝通不便,會出現一些不好的情況。很多HR認為,都離職了就不用去管理了。其實一般而言,員工如果有新的需求與期望得不到滿足,繼續(xù)隨著時間遷移,當初員工認為吸引自己加入這家公司的因素,一項一項變得沒有了吸引力,那最終會糾結到薪資福利上面,認為自己所有一切的付出,與回報相比是不對等,不值當的,那么離職就變成了一種解脫式的選擇。
常常聽到一些HR講,我們薪酬福利太差了,所以留不住員工。其實真得不然,人是經濟人不假,但追求除了金錢之外,還有許多其他東西,HR要反思究竟是什么導致公司離職率居高不下?
2.HR要學習——從員工離職中得到的管理啟示
每個人發(fā)揮自身優(yōu)勢都是一件快樂的事情,而修正自己的缺點卻是痛苦的,尤其是在他人的敦促、批評下。企業(yè)家希望員工提升缺點,無論初衷如何,都是一個你對我錯的局面,極容易形成對立、對抗,員工不可能快樂。
人本質上都是自我中心的,都會本能的追求關注度和認同感。因此給員工提供足夠的培訓機會,可留住人才。因此企業(yè)必須營造育人的環(huán)境,建立人才培養(yǎng)機制,使人才不斷成長,在工作中才更有拼勁。
人才看不到企業(yè)往往不可能有工作熱情,要讓員工安心留在公司工作,就必須要給員工提供廣闊的發(fā)展空間,使人才綜合素質得以提升。員工有了安全感,才能全身心投入工作,充分發(fā)揮潛能,做到人盡其才;對于企業(yè)內高級管理人才、技術人才要注重激勵人才的創(chuàng)造性,可考慮增設股份、分紅等形式,與公司整體利益綁定,滿足其自我實現的需要,以留住核心人才。
3.HR要規(guī)范——員工擅自離職
當員工擅自離職的問題發(fā)生、出現的時候,規(guī)范、嚴謹、細致的處理操作,很重要。而同時,在日常工作中,如何規(guī)范企業(yè)規(guī)章制度,完善內部管理,做到預防擅自離職的出現、發(fā)生,以及為日后一旦出現、發(fā)生的時候,操作有依有據,則是HR日常工作中的重中之重。
首先,制定規(guī)范、嚴謹、完善的企業(yè)人力資源規(guī)章制度、《員工手冊》,必不可少。其次,在企業(yè)人力資源規(guī)章制度、《員工手冊》中,應明確規(guī)定因員工擅自離職給用人單位造成損失的,員工應予賠償并約定賠償的范圍。再次,在有必要的時候,企業(yè)應當在員工入職時,與員工簽訂《保密協議》,特別是針對一些特殊、敏感、容易接觸到公司機密、技術的部門、崗位的員工。明確員工的保密義務和責任,使其在離職后仍然負有對企業(yè)商業(yè)秘密等的保密義務。
對于員工離職,企業(yè)要有開放的胸懷和足夠的氣魄,只要建立了一套清晰的管理機制、樹立了良好的用人理念,為員工提供一個光明的發(fā)展前景,并且提前做好離職的管理應對工作,企業(yè)就會在離職問題上變被動為主動,為組織的騰飛提供保質保量的人力資源。
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