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如何有效開展員工管理差異化
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目前很多企業(yè)管理者對(duì)員工都是一視同仁,所謂的公平、公正其實(shí)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的企業(yè)里,實(shí)質(zhì)上是既不公平也不公正的。因?yàn)槊總€(gè)員工都不是一個(gè)模子刻出來的,他們有不同的個(gè)性、文化沉淀、知識(shí)技能等,有很多的差異。如果企業(yè)管理者對(duì)他們采用一視同仁的方法來領(lǐng)導(dǎo)他們、管理他們,那么不同程度的員工會(huì)產(chǎn)生不同的效果。
企業(yè)管理者應(yīng)該運(yùn)用個(gè)別差異化,以不同的管理方法和管理技巧去施以管理。如何有效地開展員工差異化管理,有如下意見:
1.制度一元化,管理差異化
人們常說法律面前人人平等,而對(duì)于企業(yè)來說,企業(yè)內(nèi)的相關(guān)制度就是企業(yè)的法律。這是一個(gè)企業(yè)在管理上應(yīng)有的管理工具。管理是通過人建立制度,由這些制度來管理員工,而不是由人來管理人,因?yàn)槿说那榫w有高低、判斷有差異、人際關(guān)系也有好壞,都會(huì)影響到員工管理時(shí)所下的決定以及處理方式。
為避免這個(gè)差異,就要用制度加以規(guī)范,以制度的一元化去降低管理者在管理決策和技巧運(yùn)用上的差異。諸如對(duì)員工表?yè)P(yáng)來說,有的希望公諸于他人,有的希望上級(jí)主管的私下激勵(lì),就管理者應(yīng)盡其該盡之輔導(dǎo)責(zé)任而言,有的員工簡(jiǎn)單交代,即能從中體會(huì),順利執(zhí)行;有的則必須巨細(xì)無遺交代清楚,外加千叮嚀、萬囑咐,再輔之以事必躬親的督導(dǎo)。
2.采取彈性管理和例外管理
對(duì)于員工管理的差異化,不得不提到兩個(gè)重要的管理理念,那就是彈性管理和例外管理。心理學(xué)家波諾瑪曾說過:“一個(gè)沒有彈性的管理者,可以說就是最沒有效率的管理者”。層次較低的企業(yè)管理者通常管理均以制度規(guī)范處理,經(jīng)常性以規(guī)范為導(dǎo)向;層次高者處理管理事務(wù)及下決策時(shí)并不一定以制度為基準(zhǔn),而以其智能、經(jīng)驗(yàn)、能力做判斷,是否對(duì)制度的適用性進(jìn)行取舍,必要時(shí)可“舍制度”而“就真理”。
對(duì)于例外管理應(yīng)該是以企業(yè)利益為出發(fā)點(diǎn)的,既不是為了維護(hù)員工而做好人,也不是為了個(gè)人利益而放任不管,對(duì)于不同層級(jí)的員工,進(jìn)行差異管理必須具有充分的說服力。
3.了解員工的差異并做出取舍
為了對(duì)個(gè)別員工差異管理,各級(jí)管理者必須對(duì)其所屬員工用心進(jìn)行了解。不僅僅了解其外表的差異,更要多與員工接觸,以了解其個(gè)體行為,其中包括員工的價(jià)值觀、態(tài)度、性格、認(rèn)知等。
身為管理者要真正了解這些差異,最好能參閱“組織行為”有關(guān)的書籍,因?yàn)榻M織行為是有系統(tǒng)地研究員工在組織中表現(xiàn)出來的行為和態(tài)度,從中可以探討他們的差異,對(duì)其差異加以了解,進(jìn)而取舍與運(yùn)用,采取對(duì)癥下藥方式予以激勵(lì),以寬容方式體諒其無心之失。
個(gè)別員工的差異在任何企業(yè)內(nèi)部不僅存在,更是任何企業(yè)管理者不可忽視的一項(xiàng)管理認(rèn)知。如果我們面對(duì)這些存在的“自然差異”不去細(xì)心探討、嚴(yán)肅面對(duì),而一再?gòu)?qiáng)調(diào)對(duì)員工“一視同仁”,其結(jié)果是以鴕鳥心態(tài),昧于現(xiàn)實(shí),既無法運(yùn)用順勢(shì)而必要的因差、因異施教,更可能造成員工之間不可跨越的鴻溝,失去員工的尊敬,喪失企業(yè)應(yīng)有之競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
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