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關鍵人才的管理應該注意什么
一個企業(yè)離不開人才,尤其在當前的大形勢下,一個企業(yè)人才的數(shù)量和素質(zhì)會直接影響到這個企業(yè)的發(fā)展,這也是企業(yè)進行企業(yè)培訓同時也急需關鍵人才的原因。而對于關鍵人才的管理,也是擺在企業(yè)管理者面前的重要問題。下面我們就介紹一下關鍵人才的管理問題。
關鍵人才的定義
關鍵人才必須是高素質(zhì)的。智力、身體、心理各個方面都是出眾的,才能稱為高素質(zhì)。中國古代的科舉制度是通過對人的智力判斷,選擇高素質(zhì)的人才,而現(xiàn)在的中小學素質(zhì)教育培養(yǎng)的是綜合素質(zhì)都高的人才。
姚明無疑是符合高素質(zhì)人才標準的,所以才能夠在2002年6月,成為nba歷史上第一位外籍狀元秀。這一點易建聯(lián)就要差點了,身體條件、天賦、心理狀態(tài)都差了一截,雖然由于中國市場的原因,在2007年以第六位的成績被密爾沃基雄鹿隊選中,但還是逃脫不了被數(shù)次轉(zhuǎn)變,專干“臟活、累活”的命運。
關鍵人才也必須是高績效的。高績效在企業(yè)中體現(xiàn)在管理能力、技術能力、業(yè)務能力的發(fā)揮上,這種績效的發(fā)揮還同時應該是穩(wěn)定的。詹姆斯是高績效的,健康的姚明也是高績效的。
關鍵人才還必須是符合企業(yè)價值觀的。在關鍵時刻,關鍵人才是可以倚重的對象,他必須與企業(yè)同呼吸共命運,所謂“道不同不相為謀”,如果某些人才與企業(yè)的的文化價值觀不同,那么他坐的位置越高,今后可能給企業(yè)帶來的危害就越大。在企業(yè)中,我們寧愿選擇態(tài)度好而當前業(yè)績一般的人,也不愿意選擇能力強但“道不同”的人就是這個道理。麥迪是兩屆nba的得分王,7次入選全明星首發(fā)陣容,但可能是由于傷病的原因,在火箭隊的幾年給人以出工不出力的感覺,散漫、自我,這樣的人顯然不符合關鍵人才的定位。
素質(zhì)模型構(gòu)建與關鍵人才
企業(yè)構(gòu)建素質(zhì)模型的根本目的,就是要識別、發(fā)展、使用關鍵人才。
企業(yè)的核心價值觀素質(zhì)特征,就是那些績效優(yōu)秀的員工共同表現(xiàn)出來,符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和企業(yè)文化的,有別于一般績效員工的素質(zhì)特征。比如在apple公司,這種核心素質(zhì)特征更多表現(xiàn)為創(chuàng)新、激情,而在ibm,給人的感覺是穩(wěn)重、可信賴。我們在選擇運動員的時候,看中的不外乎速度、力量、耐力、協(xié)調(diào)性,所以才會出現(xiàn)踢足球出身的納什和練百米起家的劉翔??梢哉f,核心素質(zhì)是一些通用素質(zhì),有了這樣的素質(zhì),就有了成才的基礎。
作為一名管理者所呈現(xiàn)的素質(zhì)特征,實際上就是我們通常講的領導力,領導力是企業(yè)能力素質(zhì)模型構(gòu)建中的重要組成部分。一般企業(yè)會將領導力分為管理自我的能力(誠信、務實、成就動機),管理他人的能力(溝通、影響、激勵)和管理業(yè)務的能力(業(yè)績導向、客戶導向組織)。
職系素質(zhì)特征,就是該職系(生產(chǎn)、研發(fā)、銷售、職能)所特有的能力素質(zhì)。在一個企業(yè)中,不同職系所要求的能力素質(zhì)是不一樣的,同一個能力素質(zhì)對不同職系重要程度也不一樣。例如對于研發(fā)人員就要求創(chuàng)新、激情,而對于合規(guī)內(nèi)控人員,就不能過于創(chuàng)新了。同樣是籃球運動員,要求的能力也不一樣,一個好的控球后衛(wèi),需要很好的視野和精準的傳球能力,而對于一個優(yōu)先的中鋒,就要求有極佳的站位能力和空中控制能力。
伯樂相馬是說:“……若皋之所觀天機也。得其精而忘其粗,在其內(nèi)而忘其外。”我們有了能力素質(zhì)模型,就相當于有了相馬的標準,這一才能夠真實識別企業(yè)的關鍵核心人才。
對關鍵人才的激勵
如果你是nba球隊的老板,你會給誰的工資最高?和誰簽的合同最長?不會是麥迪,他滿身傷病而且太老了;不會是姚明,他的左腳永遠是個未知數(shù),說不定哪天就罷工了;也不會是“小飛俠”科比,雖然他正在一項項打破著前輩的記錄,但是他已經(jīng)33歲了,誰也不會冒險把一個6年的大合同給他,天知道到了39歲科比是不是還能飛得起來;最大的合同,最長的合同,一定是留給26歲的“小皇帝”勒布朗。詹姆斯的,在2003年nba選秀大會上,18歲的他以選秀狀元的身份被克里弗蘭騎士隊選中,在之后的7個賽季里一直效力于騎士隊,并且打破了聯(lián)盟一系列最年輕的紀錄。他代表了未來,同時符合我們關于關鍵人才的各項標準。
有調(diào)查表明, 80%的企業(yè)正在通過提供更具競爭力的薪酬福利來吸引保留人才。對于中高級管理人才及核心技術人才,企業(yè)更傾向在提高固定薪酬的同時,側(cè)重保留獎金、中長期激勵及彈性福利計劃。這里面所提到的薪酬,是整體薪酬的概念,除了固定薪、變動薪、福利外,還應該包括學習、發(fā)展的機會,越是企業(yè)的核心、高薪員工,對職業(yè)發(fā)展的機會就越看重。
很多企業(yè)也希望通過提供內(nèi)部晉升空間來吸引保留關鍵人才。內(nèi)部晉升作用通常是顯著的,但需要薪資福利、培訓及調(diào)整職責等整體支持。很多員工被提升后,由于支持不夠(尤其是培訓指導方面),會使其能力與職位要求存在較大差距,從而影響該員工及團隊的滿意度和績效。同時,針對關鍵人才緊缺的能力,培訓也是重要的一環(huán),但目前的很多培訓注重形式而忽略效果,尤其是缺乏系統(tǒng)性及針對性,企業(yè)的投入與產(chǎn)出不成比例。因此,很多企業(yè)對于關鍵人才正在加大推進教練輔導項目。
關鍵人才的去關鍵化
在nba中有句名言,“一個人永遠不能戰(zhàn)勝一支球隊”。不能否認核心球員的關鍵作用,但越是在季后
賽,越是一個球隊的整體實力左右著比賽的勝負。企業(yè)在為關鍵人才搜腸刮肚想盡各種辦法“選、用、育、留”的同時,也在利用各種手段“去關鍵化”。如果能夠?qū)⒈4嬖陉P鍵人才頭腦中知識,通過軟件產(chǎn)品或者硬件設備固化下來,那么復制和傳承就容易多了,企業(yè)也就更加安全,業(yè)務也容易做大。
對于企業(yè)來講,必須是整個機體是健康的,不受限于任何單個人的發(fā)揮。那么一方面我們既要關注關鍵人才的培養(yǎng)與發(fā)展,同時也要運用人才管理的方法是關鍵人才去關鍵化。為了實現(xiàn)這一目標,管理者需要把重心放在關鍵人才的持續(xù)供應上。
首先,必須明確企業(yè)現(xiàn)階段及未來所需的人才種類,梳理關鍵的崗位以及標準。
其次,關注關鍵人才的甄選與儲備,使關鍵人才成為流動的人才池。首先要建立并完善人才招聘機制,關鍵人才的渠道分為內(nèi)外兩方面,人力資源部應根據(jù)企業(yè)現(xiàn)階段及未來所需的人才情況,根據(jù)不同時期的用人需要,對所儲備的人才進行面試、篩選和任用。對于暫時沒有職位需求的優(yōu)秀人才,存入儲備人才庫,以備將來需要時調(diào)用,防止人才斷層。除了外部招聘,建立并完善員工培訓機制即人才培養(yǎng)機制也是非常重要的。根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢,根據(jù)每個員工不同的特點,針對性地做出小組培訓計劃,安排在企業(yè)中有晉升可能的員工參加培訓,充分發(fā)掘其潛力,幫助他們適應更高崗位的需求。做出人才激勵培訓計劃,幫助員工認清、認同企業(yè)發(fā)展前景,認識到自己在企業(yè)中的重要性和發(fā)展性,充分調(diào)動員工的工作積極性。
最后,加強企業(yè)關鍵人才的知識內(nèi)化以及體系建設,建立良性的人才文化與價值觀,這也是鞏固企業(yè)人才庫穩(wěn)定性的一個重要環(huán)節(jié)。合理地從社會和企業(yè)內(nèi)部予以引進、培養(yǎng)和儲備人才,并定期對企業(yè)已聘人員進行評估和管理,調(diào)整、安排好人才的職務,提拔有實力的員工,確保他們是工作在最適合自己的職位上,從而發(fā)揮其最大潛力。只有形成了企業(yè)持續(xù)的人才庫,才能真正實現(xiàn)關鍵人才的去關鍵化,使企業(yè)構(gòu)建出一支合格的人才梯隊,在需要人才的時候,確保有合適的人選。
案例:
看著擺在面前的百余份評估報告,sam感覺特別欣慰,一張企業(yè)中高層管理人員的藍圖清晰的呈現(xiàn)在面前,通過后期一系列有針對性的培訓、輪崗、特別任務等培養(yǎng)活動,這些人才將得到快速的成長,成為企業(yè)堅不可摧的中堅力量。
sam所在的公司是一家高速成長的it企業(yè),近年來在國內(nèi)市場取得了良好的業(yè)績,并逐步向國際市場進軍,于是企業(yè)對公司人才提出了兩大更高的要求:全球化要求、戰(zhàn)略性前瞻要求,這兩項要求將直接決定企業(yè)戰(zhàn)略是否能夠得到有效的支撐和實施。
sam認為,要實現(xiàn)這一人才目標需要從根本上解決問題:提升企業(yè)管理人員的整體能力并打造一支領導力過硬的核心管理團隊。但,一切該從何開始呢?一次偶然的機會,sam結(jié)識了北森咨詢服務部項目經(jīng)理,于是一場聲勢浩大的人才鍛造計劃正式誕生。
經(jīng)過深入的分析,北森專家團隊認為:要提升企業(yè)管理團隊的實力首先要構(gòu)建中高層管理人員的崗位勝任素質(zhì)模型,并根據(jù)這一模型對相關人員進行全面的評估,依據(jù)評估結(jié)果針對性的指定提升計劃。
針對這一項目,北森項目組制定了五步走的項目計劃:前期調(diào)研和準備、bei訪談、問卷調(diào)查、模型初建和驗證、模型應用。
第一階段:訪談企業(yè)高管和相關人員,明確全球化、戰(zhàn)略發(fā)展對企業(yè)中高層管理人員的要求;挑選合適的外部標桿進行研究,尋找共性和可借鑒的標準;對中高層各崗位的具體工作職責和任職要求進行分析,細化工作職責模塊,提取可能的素質(zhì)和知識技能要求。
第二階段:了解被訪談人對當前職位素質(zhì)要求(含知識和技能)的看法,行為事件訪談主要運用star技術,從而歸納出相關職位的主要行為信息。
第三階段:基于階段一和階段二獲取的信息,設計中高層管理人員素質(zhì)調(diào)查問卷、知識和技能調(diào)查問卷,并就調(diào)查結(jié)果進行深入分析提取崗位的勝任素質(zhì)、知識和技能要求。
第四階段: 綜合上述各部分的結(jié)果,通過進一步的解碼和概念形成得到市場序列的通用勝任力和專業(yè)勝任力模型初稿,并就模型初稿組織內(nèi)部專家進行研討,校正模型;設計勝任力評價問卷,邀請各崗位的上級對下屬崗位(員工)的相關情況進行評價,通過統(tǒng)計分析為培訓發(fā)展提供基礎信息。
第五階段:通過多種工具將素質(zhì)模型進行落地,并制定素質(zhì)模型在不同情境下的應用方案。
經(jīng)過近兩個月的努力,sam終于看到全球化背景下、戰(zhàn)略導向的、契合企業(yè)中高層管理人員需求的勝任力模型。將崗位勝任素質(zhì)模型進行落地也是很多企業(yè)頭疼的問題之一,但是在北森項目組的建議下,sam利用北森中高層管理人員系統(tǒng)以及北森360系統(tǒng)成功的將素質(zhì)模型變成了可參考的報告。
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