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員工懷孕后一直休病假,HR要如何處理?
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某銷售型中小企業(yè),因?yàn)槿藬?shù)不多,市場部一員工在3個(gè)月前懷孕,懷孕后沒多久就給公司打報(bào)告,說因?yàn)樯眢w不適,去醫(yī)院檢查需要療養(yǎng),隨后拿來了本地人民醫(yī)院開的病假證明,一直在休病假保胎,現(xiàn)在已經(jīng)兩個(gè)月了,而且情況有繼續(xù)休假的趨勢。
面對(duì)這種情況,HR該如何處理,畢竟員工們都是一個(gè)蘿卜一個(gè)坑,工作量比較飽滿,她長期不來上班,崗位沒有人能夠抽身兼替,再招一個(gè)新人吧,擔(dān)心她回來后新人沒有崗位安排,不招人吧,許多工作又無法開展。老板曾經(jīng)想開掉她,但鑒于她處于三期,這些強(qiáng)硬的手段都不能用。
相信很多HR都會(huì)遇到這類問題。其實(shí),案例中的“她”長期休病假是有孕在身,既是病假的范疇,又是女職工“三期”管理的范疇,所以在這種特殊的情形下,具體處理要兼顧這兩種情況國家法律法規(guī)的規(guī)定。
首先,在正常的醫(yī)療期內(nèi),企業(yè)是不能夠解除與員工的勞動(dòng)關(guān)系;其次,依據(jù)國家關(guān)于女職工三期的規(guī)定,企業(yè)更不能夠在“三期”內(nèi)解除與員工的勞動(dòng)關(guān)系。
鑒于上述兩點(diǎn),不能簡單地去招個(gè)人代替就可以解決的,要細(xì)致、圓滿、妥善地解決該職工的“醫(yī)療期”、“三期”問題,等該員工這兩個(gè)特殊時(shí)期都完了后,依據(jù)公司的管理規(guī)定和相關(guān)法律規(guī)定,要么依法解除勞動(dòng)關(guān)系進(jìn)行補(bǔ)償,要么繼續(xù)履行勞動(dòng)關(guān)系。
此外,HR在該員工醫(yī)療期即將期滿前,通過電話或其他聯(lián)系方式,確定該員工能否來公司繼續(xù)上班。照案例陳述貌似醫(yī)療期期滿后,該員工不來公司上班,但這個(gè)必須是由該員工有可以證明的證據(jù)為依據(jù)進(jìn)行判定,不能主觀去判斷,以防后面的勞動(dòng)糾紛。
當(dāng)然,如果書面確定其醫(yī)療期滿后不來公司上班,可以依據(jù)“勞動(dòng)合同法第四十條規(guī)定:勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的,用人單位提前三十日以書面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者本人或者額外支付勞動(dòng)者一個(gè)月工資后,可以解除勞動(dòng)合同。”進(jìn)行處理。
時(shí)代光華提醒,三期女職工,屬于敏感和容易發(fā)生勞動(dòng)糾紛的時(shí)期,所以企業(yè)應(yīng)該本著“關(guān)心三期女職工”和“從員工的角度出發(fā)”的姿態(tài)去進(jìn)行細(xì)致的溝通,既表達(dá)企業(yè)對(duì)員工的關(guān)懷,也要讓其認(rèn)識(shí)到企業(yè)的為難之處,盡可能地取得員工的理解,支持企業(yè)對(duì)其采取的處理辦法。
在充分站在員工的角度考慮問題基礎(chǔ)上,也可以鼓勵(lì)該員工多為企業(yè)的利益著想,走到后來,要么該員工回來上班了,同時(shí)有人兼職幫助承擔(dān)一部分工作;要么就是招用短期工,及時(shí)的補(bǔ)缺;要么就是培養(yǎng)新人。
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