做好人才招聘需求分析的幾個必要步驟

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

做人才招聘管理的時候，常常會遇到來自不同部門不同級別的面試官評價差異很大，甚至還有同一個主管對同一崗位招人的要求前后出現(xiàn)變化的情況，導致一個崗位的人選反復多次難以確定。出現(xiàn)這個問題的一個重要原因是，人才招聘前沒有做好擬崗位人才招聘的需求分析，沒有明確人才招聘的標準。

如何在人才招聘前做好崗位人才招聘的需求分析，可從以下幾個方面考慮：
 

一、基本工作職責和任職要求分析
 

如果招聘的崗位是人員調(diào)動或離職導致的空缺，可以參考職位說明書，需要注意的是職位說明書不是一成不變的。尤其是在當前市場環(huán)境變化迅速的情況下，組織架構和崗位設置不斷應外部變化而調(diào)整，職位說明書也需要時常回顧更新。趁著人才招聘新人的機會將職位說明書重新回顧一下也是必須的。

如果是新增崗位，需要根據(jù)工作內(nèi)容和任職要求擬定職位說明書。職位說明書的擬定需要該崗位的上級主管主要負責，HR需要對職位說明書的要求和標準做說明。做工作分析有一套科學的方法，這里不詳細討論。簡單來說，職位說明書起碼要明確這個崗位的名稱、上下級匯報關系、主要工作職責、勝任要求、內(nèi)部職等（定薪范圍）等。明確了這幾個基本標準，才好尋找人選。

很多HR或用人主管都沒有搞清楚這些基本的要求，就急急忙忙去找人，根據(jù)模糊的感覺和對候選人的感覺來確定，隨意性比較大，找的人往往也不適合工作要求。招聘前這步崗位分析無論如何不能省。
 

二、團隊發(fā)展階段及現(xiàn)有人員搭配分析
 

職位說明書的編寫是招聘的基本要求，在實際工作中，往往還需要考慮團隊的發(fā)展階段和現(xiàn)有人員的搭配。比方說，創(chuàng)業(yè)團隊和穩(wěn)定發(fā)展團隊的招聘需求就不一樣。對于，開辟新區(qū)域或新業(yè)務的部門，往往更重視業(yè)務開拓能力；對于成熟業(yè)務的部門，往往更重視綜合管理的能力。

新招人員與團隊現(xiàn)有人員之間的搭配也是需要考慮的問題。一方面從橫向的角度要考慮人員性向的搭配，如原有成員都比較內(nèi)斂，新招的人員可能需要外向一些以便與外部部門溝通；另一方面從縱向的角度要考慮團隊人才梯隊的問題，對大部分企業(yè)來說，團隊成員的工作經(jīng)驗、能力素質最好成一定的梯隊，便于團隊的管理和長遠發(fā)展，如果全部處在同一經(jīng)驗和素質水平上今后在團隊協(xié)調(diào)上需要花較多的精力。
 

三、市場崗位人才供應分析
 

做好以上兩方面的分析，就基本明確了崗位招聘的需求。但在一些特殊情況下，可能找不到符合原來需求標準的人。這樣的情況往往發(fā)生在兩種市場：一是企業(yè)主體非常多并競爭充分的行業(yè)，人才市場競爭激勵，符合要求人才各家公司爭奪厲害，人才稀缺；二是出現(xiàn)在新型行業(yè)，以前沒有類似的崗位，如電子商務企業(yè)對很多崗位的需求是以前沒有的，市場上也沒有成熟的現(xiàn)成人才可用。

在人才競爭激烈的市場，招聘到合適的人非常難，同時人才招聘的成本大大提高。這樣不妨調(diào)整人才招聘崗位的需求，分解工作職責，或適當降低部分要求，人才招聘綜合素質好具有勝任潛力的人員在使用中培養(yǎng)。對于新型的行業(yè)，沒有現(xiàn)成的人才，對崗位的需求本身也在不斷變化的，這樣就需要人才招聘具有潛質的人進行培養(yǎng)，如人才招聘應屆畢業(yè)生或有類似經(jīng)驗的人。

人才招聘的一個現(xiàn)實問題是，必須根據(jù)現(xiàn)有資源和市場人才供應情況對需求進行適當調(diào)整，當沒有十全十美方案的時候，選擇一個相對可接受的方案也是現(xiàn)實中不得不做的。

做人才招聘管理工作，通過崗位職責和任職要求分析明確崗位的基本需求，通過現(xiàn)有團隊搭配分析明確人才招聘與團隊整體效能的關系，通過人才市場供應的分析調(diào)整明確務實可行的方案。這樣，人才招聘就有的放矢，務實可行。

注：本文首發(fā)于時代光華資訊中心頻道，歡迎轉載，轉載請注明出處，違者必究！

相關推薦：

人力資源 管理課程

人力資源管理

如何發(fā)揮HR管理的價值？